この記事の結論

司会者がいない集まりでも、生演奏の曲紹介は困りません。決め方は3つです。①幹事(または総務)が短い原稿で読む、②演奏者が自分で一言だけ話す、③進行表1枚に曲名と一言を書き、順に進める。どれを選んでも、演奏の前に「誰が、何分前に、何を言うか」を1枚の紙で決めておくのが基本です。

曲紹介を誰がするか、3つの決め方幹事が読む、演奏者が一言話す、進行表1枚に預ける、の3つの方法を横に並べ、どれも進行表1枚につながる図1 幹事が読む1曲1〜2文の原稿準備は少ない2 演奏者が話す10〜15秒の一言長さの管理が要る3 紙に預ける曲名+一言を表に迷う人が出にくい進行表1枚(幹事用・演奏者用)

曲紹介が決まっていないと、何が起きるか

  • 演奏が終わったあと、次に誰が何を言うのか分からず、数秒の沈黙ができる。
  • 幹事さんが急に話すことになり、曲名を読み間違える。
  • 演奏者が長く話しすぎて、会の全体の時間がずれる。
  • 参加者が、今の曲が何のために選ばれた曲なのか分からず、気持ちが乗りにくい。

沈黙そのものは悪いことではありません。ただ、「次に何が起きるか」が分からない時間が続くと、会場が静かに散ってしまいます。

方法1:幹事さんが短い原稿を読む

幹事さん(または総務の方)が、1曲につき1〜2文の原稿を読む方法です。

  • 向いている集まり:参加者の多くが顔見知りで、幹事さんが前に出るのに抵抗がない会(同窓会・クラス会・社内の式典など)。
  • 書き方の型:「次の曲は[曲名]です。[この曲が選ばれた理由を一言]。それでは、お聴きください。」
  • 気をつけること:曲名・作者名・読み方は、事前に演奏者と一緒に確認する。読みにくい名前にはふりがなを振る。

方法2:演奏者が一言だけ話す

演奏者が、曲の前に一言だけ話す方法です。

  • 向いている集まり:幹事さんが進行で手一杯の会、あるいは前に出るのが苦手な幹事さんの会。
  • 書き方の型:曲の前に、10〜15秒で話せる一言を、あらかじめ決めておく(曲の背景、歌い出しの合図、手拍子のお願いなど)。
  • 気をつけること:演奏者に任せきりにせず、「話してよい長さ」を進行表1枚に書く。長くなりそうな曲は、幹事さんが先に一言を足す。

方法3:進行表1枚で、曲紹介を紙に預ける

曲名と一言を進行表1枚に書き、「紙を見て順に進める」方法です。

  • 向いている集まり:幹事さんも演奏者も話すのが得意でない会、人数が多い会、複数の担当に引き継ぐ会。
  • 書き方の型:進行表の1行に、「時刻(開始から何分)/曲名/一言(20字以内)/読む人(幹事・演奏者・どちらでも)」の4つを入れる。
  • 気をつけること:当日の変更に備えて、紙は2枚用意する(幹事用と演奏者用)。

3つを比べる

方法 準備 当日の負担・気をつける点
方法1(幹事が読む) 少ない 当日の幹事の負担は大きい
方法2(演奏者が話す) 少ない 幹事の負担は小さい/長さの管理が必要
方法3(進行表1枚) 多い 当日に迷う人が出にくい

会の大きさと、幹事さんの人数で選んでください。迷うときは、方法3の進行表を作り、読む人の欄だけを会の直前に決める形が組みやすいです。

進行表1枚の例(30分の生演奏)

0分 あいさつ(幹事)→ 3分 曲1(幹事が一言)→ 8分 曲2(演奏者が一言)→ 13分 全員で口ずさむ1曲(演奏者が合図)→ 22分 曲3(紙の一言を幹事が読む)→ 27分 最後の曲(演奏者が一言)→ 30分 終わりのあいさつ(幹事)。この例の時間は目安の例で、会に合わせて組み替えます。演奏の長さの決め方は生演奏の出演時間は何分が目安?にまとめています。

会場と曲の確認

会場の電源・搬入・音量の確認は、会場に生演奏の条件を聞く5つの質問にまとめています。曲の権利は、曲目が決まった段階で確かめます。進行表1枚は、お見積りの打ち合わせのときに一緒に作れます。

ご相談の流れ

  1. 問い合わせフォームから、会の種類・人数の幅・会場を送る
  2. 窓口が内容をうかがう(答えられない欄は「未定」のまま進めます)
  3. お見積り
  4. 日程の確定と、進行表1枚の確認
  5. 当日

費用は、小規模15万円〜・中規模50万円〜・大規模100万円〜(税別)の3段からご相談です。中身はお見積りで確定します。申し込みの締切の目安は締切の早見表をご覧ください。

関連する読みもの:歌わない人も参加できる手拍子とうなずきの3つの合図/リクエスト曲を集めるときの3つの決め方

司会者がいない会でも大丈夫です。まずは会の種類と人数だけでもご相談ください。

進行表1枚を相談する

よくある質問

司会者を頼まないと、会が不安です。

曲紹介だけなら、幹事さんの短い原稿か、進行表1枚で足りることが多いです。会の全体の司会が必要な場合は、窓口にご相談ください。

曲紹介の原稿は作ってもらえますか。

曲目が決まったあと、進行表1枚の一言の欄を一緒に作れます。長い台本は作らず、1曲20字以内を目安にします。

演奏者が話してもよいのでしょうか。

一言だけであれば、可能です。話してよい長さを進行表1枚に書き、幹事さんと確認します。

参加者に歌ってもらう場面でも、曲紹介は必要ですか。

必要です。歌い出しの合図と、歌詞が分かる方法(歌詞カードなど)を、一言の中に入れます。

当日に急に進行が変わったら、どうなりますか。

進行表1枚を幹事用と演奏者用の2枚用意し、変更は紙に書き込みます。

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