会場に生演奏の条件を聞く5つの質問と、音量・近隣への配慮の決め方

幹事・総務の方が、会場に電話やメールをする前に使えるメモとしてまとめました。

会場に聞く5つの質問

1. 電源：どこに、どれだけありますか（コンセントの場所と数、使える容量）。
2. 搬入：搬入口はどこで、何時から入れますか（台車、エレベーター、階段の有無）。
3. リハーサル：音出しの時間はどれだけ取れますか（前の予約の終わり、音を出せる時間）。
4. 控え：着替えや楽器を置く場所はありますか。
5. 音量：音量の決まりはありますか（時間帯、近隣、機材の制限）。

電話の前のメモ

• 催しの日付・時間・人数の幅
• 使いたい場所（広さ・天井の高さが分かれば）
• 5つの質問の答えの欄：電源／搬入／リハーサル／控え／音量
• 答えが出ないものは「未定」にして、いつまでに返事をもらうか

聞き方のコツ

• 「できますか」ではなく「どうなっていますか」と聞くと、会場の決まりを教えてもらいやすくなります。
• 聞いた答えは、日付と担当者の名前の頭文字を書いて残します。
• 変更があったら、前日にもう一度確かめます。

音量と近隣への配慮は、4つで決める

生演奏の音の聞こえ方は、会場の広さ、壁の有無、風向き、時間帯で変わります。地域の決まりや会場の規則も一つではありません。そのため、ここでは音量の数字は出さず、確かめる順番を表にしました。

決めること	具体的に決める中身	誰に確かめるか
位置	演奏の場所、近隣の建物との距離、音をさえぎるものの有無	会場の管理者
向き	スピーカーの向き、客席の向き、風上か風下か	窓口、音響の担当
時間	開始と終了の時刻、音出しの時間帯、片付けの時間帯	会場の管理者、自治体の案内
連絡	近隣へのお知らせ（回覧、掲示）、当日の苦情の受け口	主催者、自治会などの窓口

3つの確認先

1. 会場の管理者：音を出してよい時間帯、機材の決まり、近隣への連絡の決まりがあるか。
2. 自治体の窓口（環境や催しを担当する課）：屋外で音を出すときに、届け出や相談の窓口があるか。
3. 近隣の窓口（自治会・管理組合・隣接の施設）：当日の時間帯に配慮してほしいことがあるか。

当日までの流れの例

• 1か月前：会場の管理者に決まりを確かめる
• 3週間前：自治体の窓口と近隣の窓口に、日時と内容を伝えて希望を聞く
• 2週間前：位置・向き・時間を決めて、進行表に書く
• 1週間前：近隣へのお知らせ（掲示や回覧）を出す
• 当日：音出しの時間を守り、連絡の受け口を決めておく

期間は例です。会場や地域の事情で前後します。近隣の希望が分かれたときは、時間を短くする、向きを変える、屋内の代案を用意する、の順に考えます。アンプを使わない小さな編成にする選択肢もあります。

費用の目安は、小規模15万円〜・中規模50万円〜・大規模100万円〜（税別）です。会場の条件で機材や人数が変わるため、お見積りの前に内容を伺います。相談の時期は締切の早見表もご覧ください。

会場の条件を伝えて相談する

生演奏の音の大きさは、3つの言葉で決められます

音の大きさは、数字を知らなくても決められます。「小さな音量」「会話ができる音量」「全員で歌う音量」の3つから、その場面で人が何をしているかで選びます。

1. 小さな音量（背景の音）：食事や歓談、名刺交換のあいだ。隣の人と普通の声で話せて、演奏は「聞こえている」くらい。人が話しているときは、演奏が主役にならない音量です。
2. 会話ができる音量（耳を向ければ聴ける）：乾杯の前後や、席に着いている時間。話をやめなくても聴こえ、聴きたい人は少し耳を向ければ聴ける音量です。
3. 全員で歌う音量（主役の音）：会場の全員で1曲歌う時間。歌う人の声が埋もれない大きさで、演奏も歌を支える音。歌う時間だけ、一段上げる形にします。

場面ごとの選び方（早見表）

• 開場から開会まで（人が入ってくる）：小さな音量
• 乾杯の前後：会話ができる音量
• 食事・歓談：小さな音量
• 舞台を見てもらう演奏：会話ができる音量
• 全員で歌う1曲：全員で歌う音量（歌う時間だけ）
• 締めの1曲：会話ができる音量、または全員で歌う音量

打ち合わせでの決め方

1. 進行表1枚（時刻の紙）の各場面の横に、3つの言葉のどれかを書き込みます。
2. 迷う場面は、小さい方の言葉を選びます。足りなければ、当日の音出しで一段上げます。
3. 苦情が出そうな場所（隣の部屋、同じフロアの別の会、近隣）があれば、会場の担当の方に先に伝え、会場の決まりに合わせます。

当日は、音出しのときに会場の端の席で話をしながら聞いて、会話ができる音量かを確かめます。幹事さんが決めた言葉と、実際の聞こえ方が合うまで、演奏する側が調整します。途中で「うるさい」と言われたら、進行表に書いた言葉の一つ下の音量に下げます。下げる合図を出す人を、前もって1人決めておくと、すぐに対応できます。

音の大きさの決め方を相談する

演奏する人は、当日こう動きます（幹事さんが知っておくと楽な6つの場面）

演奏する人の動きは、到着、音出し、待機、演奏、転換、撤収の6つの場面です。幹事さんが場面ごとに1つだけ用意しておくと、当日の迷いが減ります。

1. 到着：会場に着いたら、決めた入口で会場の担当の方に声をかけます。幹事さんがすること：会場の担当の方に、演奏する人が着く時刻と入口を前もって伝えておく。
2. 音出し：楽器を運び入れたあと、音の大きさと響きを確かめます。幹事さんがすること：音出しをしてよい時間帯を会場と決めておく。開場前に済ませられるかを、お見積りのときに相談する。
3. 待機：本番までは控え室で待ちます。幹事さんがすること：荷物を置ける場所と、水分をとれる場所を用意する。控え室がないときは、目立たない一角を決める。
4. 演奏：合図を受けて始めます。幹事さんがすること：始める合図を出す人を1人決める（司会、幹事さん、会場の担当のどなたでもよい）。
5. 転換・歓談：歓談のあいだは、音量を下げるか、休みます。幹事さんがすること：歓談の時間帯を進行表1枚に書いておく。
6. 撤収：終わりを会場の担当の方に伝えて、楽器を片づけます。幹事さんがすること：片づけの出入り口と時間の目安を会場に確かめておく。

当日の流れを相談する

演奏の時間が押したとき、どの曲を飛ばすかを前もって決める3つの方法

当日に迷わないために、前もって決めておくことは3つです。（1）曲を「外せない曲」「入れられたら入れる曲」「飛ばしてよい曲」に分ける、（2）演奏を打ち切る時刻を決める、（3）短い版を用意する。この3つを紙に書き、幹事と出演者の窓口が同じものを持ちます。生演奏のある会は、あいさつが長引くなどで時間が押しやすいものです。

方法1　曲を3つの区分に分けておく

• 外せない曲：その会の目的に関わる曲。時間が押しても最後まで残します。
• 入れられたら入れる曲：時間に余裕があるときだけ入れる曲。
• 飛ばしてよい曲：押したら最初に外す曲。

全部の曲を「外せない」にしないことがポイントです。外せない曲を全体のうち少数にとどめると、当日に動かせる余地が残ります。

方法2　演奏を打ち切る時刻を決める

• 「この時刻になったら、次の曲に入らず終わる」という時刻を、会の進行表に書きます。
• 時刻は、会場の撤収の開始や、次の予定（送迎・片付け）から逆算して決めます。
• 打ち切りの合図を出す人（幹事または司会）と、受け取る人（出演者の窓口）を、あらかじめ決めておきます。

方法3　短い版を用意しておく

• 長い曲は、1コーラスだけで終わる短い版を、出演者と前もって決めておきます。依頼のときに伝えておくと、当日のお願いにならずにすみます。
• 短い版にするかどうかは、司会や幹事の合図で当日に切りかえられるようにします。
• 曲の長さを変えたときの、曲の紹介の言い方も、司会と前もってそろえておくと迷いません。

3つの方法の選び方

状況	おすすめの組み合わせ
会の進行が分刻みで、押すとあとの予定にひびく	方法2（打ち切りの時刻）＋方法1
あいさつや来賓の話が長引きそう	方法1（区分）＋方法3（短い版）
演奏の時間にゆとりがある	方法1だけで足りる

押したときの当日の動き

1. 幹事が「押している」と気づく
2. 幹事が出演者の窓口に、紙の区分で伝える（例：飛ばしてよい曲を外してください）
3. 出演者が曲を外す
4. それでも押すときは、短い版に切りかえる
5. 打ち切りの時刻になったら、次の曲に入らず終わる

進行に合わせた演奏の組み方を相談する

曲目が決まったら、権利の手続きはだれが確かめるか

曲目が決まったら、手続きの要る要らないを自分たちだけで決めず、「会場」「主催者」「曲目を送る窓口」の順に確かめるのが近道です。確かめる人は、幹事か総務の中の1人に決めておくと、聞き漏らしを防げます。

確かめる順番は3つ

1. 会場に聞く：会場が、音楽の使い方について、すでに手続きを済ませている場合があります。「この会場での生演奏は、会場側で手続きが済んでいますか。済んでいない場合、だれが確かめますか」と聞きます。
2. 主催者に聞く：会を主催しているのが会社か団体かで、確かめる人が変わります。「この催しの主催者として、音楽の手続きを確かめる担当はどなたですか」と聞きます。
3. 曲目が決まった段階で、窓口へ曲目を伝える：曲目の一覧（曲名・演奏する時間・演奏の方法）を、会場または主催者に渡し、「この曲目で、手続きが必要かどうかを教えてください」と聞きます。必要な場合の手続きの名前や費用は、窓口の案内に従います。

確認係を1人決める

幹事または総務の中の1人を、権利の確認係に決めます。確認係がすることは、3つの質問を会場・主催者・窓口に送り、返事を一枚にまとめて、出演者の窓口に渡すことです。

曲目を決める前に、書いておくと早いこと

• 演奏する日時と場所の種類
• 演奏する曲の数と、1曲の長さの目安
• 歌詞を会場に映したり配ったりするかどうか（映す・配る場合は、その方法も窓口に伝えます）
• 録音や配信をするかどうか

当社は法律の専門家ではありません。この節は、確かめる順番と聞き方をまとめたものです。手続きが必要かどうか、費用がいくらかは、会場・主催者・窓口の案内で決まります。

曲目の相談をする

よくある質問

会場の担当が電源の容量を分からないと言います。

分かる範囲で、コンセントの場所と数だけでも聞いてください。容量は機材から逆算してご提案できます。

リハーサルの時間が取れない会場です。

開演前の短い音出しだけにする、演奏の編成を小さくするなどを相談できます。

近隣へのあいさつは、いつまでに済ませればよいですか。

決まった日はありません。開催の1〜2週間前までに掲示や回覧を出す形が多く、会場の管理者に決まりがあれば、それに従います。

音量はどれくらいにすればよいですか。

数字は、地域の決まりと会場の条件で変わるため、ここでは書きません。会場の管理者と自治体の窓口に確かめるところから決めます。

まだ会場が決まっていません。

会場が決まる前でも、候補日と人数の幅だけでご相談を受け付けます。

数字で音の大きさを指定しなくても大丈夫ですか。

大丈夫です。数字は、会場や機材で意味が変わります。「会話ができる音量」のような言葉で決めて、音出しのときに会場の端の席で確かめる形が、いちばん間違いが少なくなります。

歌う時間だけ、音を上げられますか。

上げられます。全員で歌う1曲の時間だけ「全員で歌う音量」にして、終わったらもとの音量に戻します。進行表に書いておくと、音を出す人と司会が同じ紙で動けます。

演奏する人の控え室は、用意が要りますか。

小さな荷物を置ける場所があれば足ります。控え室が取れない会場では、舞台の脇や廊下の一角を決める形でも進められます。会場の状況をお伺いして、お見積りのときにご提案します。

歓談のあいだ、演奏する人は何をしていますか。

音量を下げて演奏を続ける形と、休む形があります。どちらにするかは、会の雰囲気と幹事さんのご希望でお決めいただけます。

時間が押したとき、演奏を全部やめることはできますか。

できます。ただし、その会の目的に関わる曲だけは残すように、区分を前もって決めておくのがおすすめです。

曲を飛ばす判断はだれがしますか。

幹事または司会が決めて、出演者の窓口に伝えます。決める人は、当日の連絡先と役割分担の紙に書いておきます。

時間が余ったらどうしますか。

「入れられたら入れる曲」の区分を使います。余った時間に合わせて、曲を足します。

権利の手続きは、会場と主催者のどちらが確かめますか。

会場や主催者によって違います。会場に先に聞き、会場側で済んでいなければ、主催者に聞く順番がおすすめです。

曲目はいつまでに決めればよいですか。

手続きが必要な場合に間に合うよう、日にちの1か月前までが目安です。日にちが近いときは、先に会場へ聞いてください。

当社に確認を頼めますか。

曲目の一覧をお渡しいただければ、窓口へ聞く文面をいっしょに整えます。手続きの判断は、会場・主催者・窓口の案内に従います。

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