New Year reception

あいさつと乾杯だけの賀詞交歓会を、
「来てよかった」と言われる新年の場に。Music that welcomes the new year.

賀詞交歓会(がしこうかんかい)とは

賀詞交歓会とは、新年に、取引先や業界の関係者、地域や団体の会員が集まり、新年のあいさつ(賀詞)を交わす会です。立食の懇親会の形が多く、主催者のあいさつ・来賓の祝辞・乾杯の合間に、生演奏やアトラクションを入れることがあります。

音楽をどこに入れて、どこで止めるか → 90分の音の台本を見る

賀詞交歓会社内の新年会集まる人目的会の形音楽の役取引先・来賓・会員(社外)新年のあいさつと交流立食が多い格式を保ち、式を引き締める社員(社内)慰労と一体感着席の宴会が多い盛り上げと全員参加
社員だけの新年会・キックオフは 社員総会・キックオフ・表彰式の音楽演出 へ

結論

  • 賀詞交歓会の音楽は、2時間ほどの会なら、開会・新春の一曲・締めを合わせて15〜20分が基本です。あいさつと祝辞の間は演奏を止め、歓談中は会話のじゃまをしない音量にします。
  • 来賓・取引先・会員を招く格式のある会でも場違いにならないよう、会の時間割に合わせて「音を鳴らす時間・止める時間」の台本を作ってからお引き受けします。
  • 1月上旬〜中旬の会は日程が集中するため、11月までのご相談をおすすめします。目安は15万円〜(税別)です。

会の日にち・会場・人数の3つを教えていただければ、音の台本の案をお送りします。

会の日にちと人数を伝えて相談する(無料)Plan a New Year reception90分の音の台本を見る

この仕事でできること

  • 賀詞交歓会・新年会・新年互礼会の音楽演出を、企画、出演者の手配、選曲、音響、当日の進行まで一括でお引き受けします。
  • 「もてなす場」に合わせて、にぎやかさより品の良さを重視します。あいさつ・乾杯・歓談・名刺交換の流れを止めない時間配分で組み立てます。
  • 定番の構成は「開会の生演奏(2〜3分)→ 新春の一曲(5〜10分)→ 歓談中の演奏 → 締めの一曲」です。
  • プロデュースは、ボイストレーナー歴30年・延べ5万人以上を指導し、テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマ(2021年・2025年)を作詞作曲したたーなー先生です。
  • 目安の予算は、開会の生演奏または新春の一曲で15万円〜(税別)。1月の会は11月中に演出が固まりますので、お早めにご相談ください。

こんな方に

  • 業界団体・協会・組合の事務局で、賀詞交歓会の運営を任されている方
  • 商工会議所・商工会、経済団体、ロータリークラブ・ライオンズクラブなどの新年例会の担当の方
  • 企業の総務・渉外・広報で、取引先を招く新年会・新春の集いを企画している方
  • ホテルの宴会担当で、賀詞交歓会の主催者へ演出を提案したい方(ホテル経由のご依頼もお受けします)

こんなことで困っていませんか

  • 毎年あいさつと乾杯だけで、来賓・会員から「代わり映えしない」と言われている
  • アトラクションを入れたいが、にぎやか過ぎるものは来賓の手前、場にそぐわない
  • 出演者を探す時間がない。ホテルの紹介だけでは選択肢が少ない
  • 歓談が始まるとBGMが聞こえない。逆に音が大きすぎて名刺交換の邪魔になる
  • 来賓のあいさつが続く時間に、会場の空気が重くなる
  • 会員・取引先の参加を増やす「目玉」がほしい

お引き受けする内容

開会の生演奏

入場の時間と開会の合図を生演奏で。会場の空気が一気に「新年の場」に変わります。ピアノ、弦楽、小編成のバンドなど、会場の広さと格式に合わせた編成をご提案します。

新春の一曲(5〜10分)

新年を祝う歌、団体や業界にちなんだ一曲、その年の干支や会のテーマに合わせた選曲でお届けします。会の目玉にしたい場合は、来賓・会員から集めた言葉でその日だけの「新春の歌」をつくる、その場で作詞作曲の演出もできます。

歓談中の演奏

名刺交換や歓談の声を邪魔しない音量と曲調で、上質な空間をつくります。会場の音響担当の方と打ち合わせ、広さと人数に合わせて調整します。

締めの一曲

たーなー先生が3〜5分で声の出し方をご案内し、会場全体で一曲を歌って締めます。企業研修で200名のコーラスをまとめてきた進め方を生かします。中締めや一本締めの前後に入れる短い形もできます。

団体の歌・テーマ曲

設立記念や節目の年に、団体の歌やテーマ曲をつくり、賀詞交歓会で初披露することもできます。くわしくは社歌・企業テーマソング制作をご覧ください。

当日の運営

式次第への演出の組み込み、進行表の作成、司会者との打ち合わせ、リハーサルまでお引き受けします。会場の音響・ピアノの確認と手配、来賓のあいさつが長引いたときの時間調整にも対応します。

90分の賀詞交歓会の、音の台本(例)

式次第のどこで音楽を入れ、どこで止めるかを先に決めておくと、司会・ホテルの宴会担当・演奏者の動きがそろい、会が引き締まります。下の図は90分の会の例です。会の長さ・来賓の数・会場に合わせて組みかえ、主催の方の式次第に書き込める形でお渡しします。

0分開会の生演奏(入場〜着席)5分主催者あいさつ(演奏は止める)15分来賓祝辞・乾杯(止める。乾杯の後に短い一節)25分新春の一曲(5〜10分のアトラクション)35分〜歓談中の演奏(会話のじゃまをしない音量)80分締めの一曲(来賓も一緒に全員で歌う)90分中締め・お見送りの演奏オレンジ=しっかり演奏/うすいオレンジ=小さな音で演奏/灰色=演奏を止める。時間配分は会に合わせて組みかえます。

事務局の方が11〜12月に決めること

  1. 会の日時・会場・参加の人数(ホテルの宴会場なら、持ち込みの決まりと音響の設備)
  2. 音楽を入れる場所(開会・乾杯の前・締めのうち、どれを入れるか)
  3. 来賓の顔ぶれ(格式・曲の選び方の目安になります)
  4. 案内状に音楽の一行を入れるか(例:「新春の一曲を〇〇がお届けします」。出演者の名前の載せ方は契約の前に決めます)
  5. 請求書・見積書の形式と支払いの時期(団体の決まった手続きに合わせます)
1月の会から逆算すると(例)10〜11月ご相談・お見積り11〜12月ご発注・出演者の決定案内状に1行12月進行表・会場の音響の確認1月上旬当日(音の確認→本番)年明けの会は出演者の予定が早く埋まります。案内状を出す前に決めると、「新春の一曲」を案内状に書けます。

会の格式と人数で選ぶ、3つの組み方

  • A 品よく、短く:来賓が多い経済団体・業界団体・自治体の会に。開会の生演奏と新春の一曲で合わせて10分前後。歓談中は小さな音で。→ 小規模 15万円〜の段
  • B 会話が生まれる:会員・取引先が集まる会に。開会・新春の一曲・歓談中の演奏・締めの一曲まで。「その場で作詞作曲」のアトラクションもこの組み方で。→ 中規模 50万円〜の段
  • C 団体の新年の看板に:周年の年や、団体の歌・テーマ曲をお披露目したい会に。上の一式に、テーマ曲の制作とお披露目、大きな会場の演出を足す。→ 大規模 100万円〜の段

どの組み方でも、ホテルの宴会担当の方との打ち合わせ(持ち込み・音響・控室)はこちらで行います。

目安の予算

  • 小規模 15万円〜(税別):開会の生演奏または新春の一曲(ソロ〜2名、10〜20分)。組み方A
  • 中規模 50万円〜(税別):開会の生演奏+新春の一曲+歓談中の演奏(小編成)+締めの一曲、または「その場で作詞作曲」のアトラクション。組み方B
  • 大規模 100万円〜(税別):上の一式+団体の歌・テーマ曲の制作とお披露目、大きな会場の演出一式。組み方C

大規模な式典・複数会場・年間のご依頼もご相談ください。

遠方の場合の交通費・宿泊費、ピアノ・音響の機材費、会場への持ち込み料は別にお見積りします。

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ご依頼の流れ

  1. お問い合わせ:会の名前、開催日、会場、来場者数、ご予算の目安
  2. ヒアリング(オンラインで受けられます。30分):来賓の顔ぶれと会の格式、式次第の案、例年の様子、会場の設備
  3. 企画書とお見積り:式次第への演出の入れどころ、編成、選曲、時間配分、必要な機材
  4. ご契約・出演者の確定
  5. 事前準備:司会者・会場の宴会担当との打ち合わせ、締めの一曲の歌詞カード、リハーサル日程の調整
  6. 当日:会場入り、音響確認とリハーサル、本番、片付け
  7. 終了後:ふり返りと、次の行事(周年・総会など)のご提案

12月・1月の本番で、いつまでに何を決めれば間に合うかは締切の早見表をご覧ください。締切を過ぎていても、間に合う形をご提案します。

よくある質問

賀詞交歓会とは何ですか?新年会とはどう違いますか?

賀詞交歓会とは、新年に、取引先や業界の関係者、地域や団体の会員が集まり、新年のあいさつ(賀詞)を交わす会です。立食の懇親会の形が多く、主催者のあいさつ・来賓の祝辞・乾杯の合間に、生演奏やアトラクションを入れることがあります。社員だけで慰労と一体感を目的に開く社内の新年会とは、集まる人と目的が違います。

来賓が多い格式のある会でも、場違いになりませんか。

にぎやかさより品の良さを優先して組み立てます。開会と新春の一曲は合わせて10分前後、歓談中は会話を邪魔しない音量にし、来賓のあいさつや乾杯の流れを止めない構成にします。

アトラクションの時間はどのくらいが良いですか。

新春の一曲は5〜10分が目安です。2時間ほどの会なら、開会・新春の一曲・締めの合計で15〜20分を基本にご提案します。

ホテルの宴会場で開催します。持ち込みはできますか。

会場によって持ち込みの条件や費用が異なります。事前にホテルの宴会担当の方と確認し、ピアノ・音響の手配も含めて調整します。ホテル経由のご依頼もお受けします。

全員で歌う締めは、来賓や年配の方も参加できますか。

誰もが知っている短い曲を選び、たーなー先生が3〜5分で声の出し方をご案内してから歌います。無理に声を出していただく演出ではなく、手拍子だけでも参加できる形にします。

その場で作詞作曲とは何ですか。

会の前半に来賓・会員からその年の抱負や言葉を集め、歓談の時間に一曲に仕上げて、会の後半に披露する演出です。言葉を集めてから披露まで、60分ほどあれば組み込めます。

有名なアーティストに出演してもらえますか。

ご予算と日程に応じて交渉はできますが、出演を確約するものではありません。出演の手配の詳しいことは有名な歌手に歌ってもらうサービスをご覧ください。

社内の新年会・キックオフとはどう違いますか。

このページは、来賓・取引先・会員をもてなす会向けです。社員向けの総会・キックオフ・表彰式は、社員の一体感をつくる演出を中心にした別のページでご案内しています。

費用はどのくらいかかりますか。

開会の生演奏または新春の一曲は15万円〜、開会から締めまでの一式は50万円〜、団体の歌・テーマ曲の制作とお披露目まで含む場合は100万円〜(いずれも税別)が目安です。会の時間・人数・会場を伺って正式にお見積りします。

いつごろ相談すればいいですか。

1月上旬〜中旬の会は、11月中に式次第と演出が固まることが多いため、11月までのご相談をおすすめします。団体の歌の制作を含む場合は、半年前を目安にしてください。

年頭のあいさつを話す役員の「声」も相談できますか。

はい。年頭あいさつ・来賓あいさつの前に、声と話し方の研修を組み合わせられます。

この行事は毎年あります。まとめて頼めますか?

はい。毎年の会社の行事の音楽を1年分まとめてお引き受けする年間契約もございます。窓口が1つになり、請求も四半期ごとにまとめられます。

来賓の祝辞が長引いて、時間が押したらどうなりますか?

乾杯の前の一曲を短い版に替えるなど、削る所を進行表に先に書いておき、当日は司会の方と合図を決めて合わせます。会の終わりの時刻は動かさないように組み立てます。

歓談中の演奏で、名刺交換の声が聞こえにくくなりませんか?

歓談と名刺交換の時間は、会話の声が聞こえる小さな音で演奏します。会場で実際の音を出して、事務局の方と音量を決めます。

見積書・請求書は、団体の決まった形式で出せますか?

出せます。見積書・請求書の形式と支払いの時期は、事務局の方の手続きに合わせます。

キャンセルや日程の変更はできますか?

30日前まで無料、29〜8日前は30%、7日前〜前日は50%、当日は100%です。手配済みの外部の費用は実費をいただきます。日程の変更は14日前まで1回無料です。

AIで曲を作るのですか?

作詞・作曲・歌の指導は、たーなー先生と制作チームがお話を伺って行います。制作の道具としてAIを使うかどうかはご希望を伺い、使う場合はお見積りの前にお伝えします。

会の日にちと人数を伝えて相談する(無料)Plan a New Year reception

つくる人

たーなー先生(田中直人)。株式会社エートゥーナンバーレコード代表取締役社長。テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマを作詞作曲(2021年・2025年)。番組やイベントのオープニング・エンディングの曲、企業や店舗のテーマソングなど、数多くの楽曲を手がけてきました。ボイストレーナーとして30年、延べ5万人以上を指導し、テレビ東京『THEカラオケ★バトル』の優勝者・新人王・U18四天王も指導しています。企業研修では、上場企業の社長・幹部、警察官、病院、弁護士団体などを担当してきました。

社員向けの会は社員総会・キックオフ・表彰式の音楽演出、年頭あいさつの声と話し方は経営者・役員・管理職のプレゼン・スピーチ研修もご覧ください。

1月の賀詞交歓会について相談する(無料)Plan a New Year reception

開催日・会場・人数だけでも大丈夫です。式次第が決まる前からご相談ください。