Annual event music contract
毎年の行事の音楽、
1年分まとめて任せませんか。One partner for a whole year of company events.
新年会、総会、キックオフ、周年、夏祭り、忘年会。毎年くり返す会社の行事の音楽を、1つの窓口で1年分お引き受けします。年の初めに年間の予定表をつくるので、行事のたびに一から探して見積を取り直す必要がなくなります。請求は四半期ごとにまとめます。
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この仕事でできること
- 会社が毎年行う行事(新年会・総会・キックオフ・周年・夏祭り・忘年会など)の音楽を、1年分まとめてお引き受けする年間契約です。
- 窓口は1つ。年の初めに「年間の音楽の予定表」をつくり、行事ごとの内容(生演奏・歌手の出演・社員の歌の指導・余興・オリジナル曲)を決めていきます。
- 毎回同じ担当が会社の雰囲気と前年の内容を知っているので、打ち合わせが短くなり、毎年少しずつ良くできます。
- 請求は四半期ごとにまとめます。
こんな方に
- 新年会・忘年会・総会などの社内行事を毎年担当している総務・人事の方
- 社長の年頭あいさつや周年の式典を準備する秘書室・社長室の方
- キックオフや表彰式を毎年行う営業本部・イベント事務局の方
- 行事ごとに業者を探し、見積を取り、社内の決裁を通す手間を減らしたい方
- 担当者が毎年替わり、前年の内容が引き継がれない会社
こんなことで困っていませんか
- 行事のたびに「今年は何をする?」から考え、業者探しと見積に時間がかかる
- 行事ごとに別の業者に頼むため、毎回一から会社のことを説明している
- 忘年会の余興や生演奏を探し始めるのが遅れ、希望の日に頼めなかった
- 前年の担当者が異動し、どこに何を頼んでいたか分からない
- 毎年同じような内容で、社員に飽きられている
お引き受けする内容
1. 年間の音楽の予定表づくり
年の初め(または契約の開始月)に、1年分の行事と日程、行事ごとの音楽の内容を1枚の予定表にまとめます。行事の例:1月 新年会・年頭あいさつ/4月 入社式・キックオフ/6月 総会・表彰式/7〜8月 夏祭り・ファミリーデー/周年の式典(その年だけ)/12月 忘年会・クリスマスパーティー。各行事の「依頼の締切」(締切の早見表の考え方)も予定表に入れ、探し始めが遅れることを防ぎます。
2. 行事ごとの音楽の手配と当日の進行
生演奏(ピアノ・バンド・弦楽など)、歌手の出演、生バンドカラオケ、社員参加の合唱、その場で作詞作曲、余興の企画から、行事に合うものをご提案します。当日の音楽の進行(入場・乾杯・表彰・締めの曲のタイミング)まで担当します。
3. 社員の歌の準備
忘年会・新年会で歌う社長・役員・幹事の短期集中レッスン、全員で歌う社歌や記念の1曲の練習もお引き受けします。行事の間の毎月の活動として、社員向け 歌の定期プログラムとも組み合わせられます。
4. 1年を通した「同じ窓口」
毎回同じ担当が打ち合わせに入り、前年の内容・会社の雰囲気・社員の反応を引き継ぎます。行事ごとの記録(曲目・出演者・進行表・社員の反応)を残し、翌年の担当者にもお渡しします。
5. 事務の手間を減らす
見積書は年間分をまとめて1通(行事ごとの内訳つき)。請求は四半期ごとにまとめます。既成の曲を使うときの著作権の手続きの分担も、行事ごとに予定表へ書き込みます。
拠点が分かれていて配信でつなぐ会は → オンライン・ハイブリッドの会の音楽
関連する実績
- 大手クルーズ会社での生バンドカラオケ・生演奏の手配・大人数レッスン
- 企業研修での200名のコーラス指導
- スペシャルゲストの出演、余興、結婚式のサプライズ、その場で作詞作曲
- 上場企業の社長・幹部研修、警察官・病院・弁護士の団体などでの企業研修
- テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマの作詞作曲(2021年・2025年)
目安の予算
- 小規模 15万円〜(税別):年2回の行事(例:新年会と忘年会)の音楽を、同じ窓口でまとめて担当(生演奏または余興の企画と当日の進行)
- 中規模 50万円〜(税別):年3〜4回の行事(例:新年会・キックオフ・夏祭り・忘年会)の音楽と、社長・幹事の本番の1曲の短期レッスン
- 大規模 100万円〜(税別):1年分の全行事の音楽と進行、生バンド・歌手の出演、社員の合唱の指導、行事の記録の引き継ぎ
大規模な式典・複数会場・年間のご依頼もご相談ください。
お支払いは、ご契約時に年間の金額の3割を着手金としていただき、残りを四半期ごとに分けてご請求する形が基本です。出演者の交通費・宿泊費、音響機材の扱いは、行事ごとの内訳に明記します。
ご依頼の流れ
- お問い合わせ(1年の行事の一覧と時期、参加人数、今まで行事ごとにどこへ頼んでいたか、ご予算の上限)
- ヒアリング(オンライン30分ほど。前年の行事の様子、社内の決裁の流れ、予算の年度)
- 年間の音楽の予定表の案と、年間のお見積り(行事ごとの内訳つき)のご提示
- ご決定・ご発注
- 行事ごとの打ち合わせ(各行事の依頼の締切の前に、内容と進行を確定)
- 当日の音楽と進行
- 行事ごとの記録のご報告(曲目・進行・社員の反応)
- 年の終わりに1年の振り返りと、翌年の予定表のご提案
来年1月の新年会から始める場合は、11〜12月のうちのご相談・ご発注が目安です。まず今年の忘年会や来年の新年会の1回から始めて、そのまま年間契約に移ることもできます。
よくある質問
1回ずつ頼むのと、何が違いますか?
窓口が1つになり、年の初めに1年分の予定と予算が決まります。行事のたびに業者を探して見積を取り直す必要がなく、毎回同じ担当が前年の内容を知ったうえでご提案するので、打ち合わせが短くなります。請求も四半期ごとにまとめられます。
まだ1年分の行事の日程が決まっていません。
決まっている行事から予定表に入れ、未定の行事は「時期だけ」入れておく形で始められます。日程が決まりしだい、内容を詰めていきます。
途中で行事が中止になったら、どうなりますか?
中止・延期・回数の変更の扱いは、契約のときに取り決めます。早めにご連絡いただければ、別の行事への振り替えなども含めて調整します。
年度の途中からでも契約できますか?
できます。契約の開始月から1年分、または年度末までの残りの行事をまとめる形も選べます。
毎年、同じ内容になりませんか?
行事ごとに曲目・出演者・社員の反応を記録し、翌年はそれをもとに内容を変えてご提案します。社員参加の企画(カラオケ大会・合唱・その場で作詞作曲)を入れると、毎年違う思い出になります。
お客様を招く会や、取引先向けの行事も入れられますか?
入れられます。顧客招待会や周年の式典なども、同じ予定表に並べてお引き受けします。
全国の拠点の行事もまとめられますか?
出演者の手配の範囲は地域によって変わるため、拠点の場所をうかがってからご案内します。オンラインで行えるもの(社員の歌の指導・定期プログラム)は場所を問いません。
プロデュースする人
たーなー先生(田中直人)。株式会社エートゥーナンバーレコード代表取締役社長。ボイストレーナー歴30年、延べ5万人以上を指導。テレビ東京『THEカラオケ★バトル』の優勝者・新人王・U18四天王を指導。テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマを作詞作曲(2021年・2025年)。声の特徴を100項目で分析する「たーなーメソッド 100×100」を考案。
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まずは「次の行事1つから」のご相談でも大丈夫です。