Customer appreciation events
「また、この会に来たい」と
言っていただくために。Music for your valued-customer evenings.
いつもお取引いただいている大切なお客様を、ホテルにお招きする夜。料理もお土産も大事ですが、帰り道に話題になるのは「あの演奏がよかった」「あの歌で泣いた」という時間です。招待客の顔ぶれに合わせた音楽の企画から当日の進行まで、音楽ファーストがお手伝いします。
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この仕事でできること
- 百貨店の外商、証券会社・銀行、保険代理店、高級車ディーラー、不動産・住宅会社のオーナー会などが開く「上得意のお客様を招く会」の音楽を、企画から当日まで一括でお引き受けします。
- 組み合わせの例:ディナーの間の生演奏(ピアノ・弦楽など)、食後のミニコンサート、最後にお客様と一緒に歌う一曲。
- 招待客の年齢層と好み(昭和の歌謡曲、ジャズ、クラシック、映画音楽など)に合わせて選曲し、会話を楽しむ時間と、聴いていただく時間を分けて組み立てます。
- 主催企業名・招待客のお名前は外に出しません。写真・動画・SNSの扱いは、主催者様の決まりに合わせます。
- 監修は、ボイストレーナー歴30年・延べ5万人以上を指導し、大手クルーズ会社で生バンドカラオケ・生演奏の手配・大人数レッスンを行ってきたたーなー先生です。
こんな方に
- 百貨店の外商部(お得意様の招待会・新春の会・特別販売会に添える催し)
- 証券会社・銀行の富裕層向けの部門、支店長(お客様向けセミナーのあとの懇親会、感謝の会)
- 保険代理店・税理士法人・不動産管理会社など、長くお付き合いのあるお客様を持つ会社の代表
- 高級車・輸入車ディーラーの店長・営業部(オーナー様感謝の会、新型車の発表に合わせた招待会)
- 不動産・住宅会社のオーナー会の事務局
- こうした招待会を請けるホテルの宴会営業、イベント会社・代理店
こんなことで困っていませんか
- 毎年同じホテル・同じ料理・同じ余興で、お客様の出席の返事が年々遅くなっている
- 招待客の年齢層が高く、若い人向けの演出だと置いていかれる。かといって地味にもしたくない
- BGMを流していても、会話の背景になって誰も覚えていない
- プロの歌手を呼ぶと決めたが、どこに頼めばよいか、お客様に失礼のない人かが分からない
- お客様の前で、社長・支店長があいさつ以外に何をすればよいか決まらない
- お客様のお名前や会のことを外に出したくない。写真やSNSに載るのも困る
お引き受けする内容
1. 会の目的と招待客に合わせた音楽の設計
招待客の年齢層・人数・好み・会場(ホテルの宴会場・レストランの貸切・ショールーム)を伺い、どの時間に、どの音楽を、どの音量で入れるかを1枚の進行表にします。
2. ディナー・歓談の間の生演奏
ピアノ、弦楽、サックス、ジャズの小編成など。お客様の年代になじみのある曲を中心に、隣の方の声が聞こえる音量で演奏します。
3. 食後のミニコンサート(15〜30分)
歌手の歌と生演奏で、会のいちばんの「聴かせどころ」をつくります。ご予算とご希望に応じて、スペシャルゲストの出演もご相談いただけます(出演の可否は交渉次第です)。
4. お客様と一緒に歌う一曲
最後に、会場の皆さんで一曲を歌って締めくくります。歌詞カードをご用意し、歌が得意でない方も声を出しやすい高さと速さに合わせます。
5. その場で作詞作曲
招待客から「今年うれしかったこと」などの言葉を集め、その場で一曲に。会の名前を入れた「この夜だけの歌」として、歌詞をお土産にすることもできます。くわしくは即興の作詞作曲と演奏をご覧ください。
6. 社長・支店長の「ひと声」
あいさつのあとに一曲歌いたい、乾杯の発声をきれいに通したい、という方に、たーなー先生の事前レッスン(オンラインでも受けられます)。
7. 当日の段取り
ホテル・会場の宴会担当、音響の担当との打ち合わせを行い、連絡事項を1枚にまとめてお渡しします。出演者の服装・入り時間・お客様への接し方も事前に打ち合わせます。
関連する実績
- 大手クルーズ会社での生バンドカラオケ・生演奏の手配・大人数レッスン
- 上場企業の社長・幹部研修
- 企業研修での200名のコーラス指導(会場の全員で一曲を歌う進行)
- テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマの作詞作曲(2021年・2025年)
目安の予算
- 小規模 15万円〜(税別):ディナーの間の生演奏(ソロ〜デュオ)、または歌手1名のミニコンサート(30分前後)
- 中規模 50万円〜(税別):小編成の生演奏、歌手のミニコンサート、全員で歌う一曲。または、その場で作詞作曲を組み合わせた会
- 大規模 100万円〜(税別):複数の出演者・バンド、大きな宴会場、会全体の音楽の構成と当日の進行、社長・支店長の事前レッスンを含む一式
スペシャルゲストの出演や、複数の都市で続けて開く招待会もご相談ください。音響機材・会場費はホテル・会場と分担するのが一般的です。遠方の交通費・宿泊費は別途お見積りします。ご請求は本番のあとにお送りします。
ご依頼の流れ
- お問い合わせ(会の日時、会場、招待客の人数と年齢層、会の目的、ご予算の上限)
- ヒアリング(オンライン30分ほど。これまでの会の様子、お客様の好み、社内の決まり)
- 企画(1枚の進行表)とお見積りのご提示
- ご決定・ご発注
- 選曲・出演者の決定、ホテル・会場の宴会担当と音響の担当との打ち合わせ
- (ご希望があれば)社長・支店長の事前レッスン、全員で歌う一曲の歌詞カードの準備
- 当日:入り時間に到着、音の確認、本番
12月・1月の本番で、いつまでに何を決めれば間に合うかは締切の早見表をご覧ください。締切を過ぎていても、間に合う形をご提案します。
12月〜2月の招待会は、出演者の予定が埋まりやすい時期です。2〜3か月前までのご相談をおすすめします。日時と会場が決まった段階で、まず一報ください。日程が近くなってから出演者が来られなくなった場合は、出演者の急な代わりの手配でもお手伝いしています。
よくある質問
招待客は60代〜80代の方が中心です。どんな音楽がよいですか?
その年代の方になじみのある歌謡曲・映画音楽・ジャズのスタンダードなどを中心に、会話を楽しむ時間は小さな音で、聴いていただく時間ははっきりと、と分けて組み立てます。招待客の顔ぶれを伺ってからご提案します。
会話の邪魔になりませんか?
歓談の時間は、隣の人の声が聞こえる音量で演奏します。会場の広さと人数に合わせて、編成と音響を決めます。
お客様のお名前や会のことは、外に出ませんか?
出しません。主催企業名・招待客のお名前・会場名は、事例として紹介するときも出さないのが原則です。写真・動画・SNSの扱いは主催者様の決まりに合わせ、出演者にも事前にお伝えします。
金融機関なので、お客様へのもてなしに社内の決まりがあります。
社内の決まり(費用の上限、記念品の扱いなど)は、主催者様の側でご確認ください。音楽ファーストは、その決まりの中でできる形をご提案します。
社長があいさつのあとに一曲歌いたいと言っています。
たーなー先生が、本番の一曲に向けて事前にレッスンします(オンラインでも受けられます)。短い時間で歌いやすくします。
有名な歌手に来てもらうことはできますか?
スペシャルゲストの出演も手配しています。出演者の名前や過去の出演例は、守秘のためサイトには載せていません。ご予算とご希望を伺い、出演の可能性を確認します(必ず実現できるとは限りません)。
ホテルに頼む余興と、何が違いますか?
ホテルの宴会担当の方と組んで進めます。音楽ファーストは、招待客に合わせた選曲と、会の流れの中で音楽をどこに置くかの設計を担当します。ホテルの方は宴会の生演奏・余興オプションをホテル・宴会場へもご覧ください。
何人くらいの会から頼めますか?
レストランの貸切の10名ほどの会から、大きな宴会場の数百名の会まで、人数に合わせて組み立てます。
この行事は毎年あります。まとめて頼めますか?
はい。毎年の会社の行事の音楽を1年分まとめてお引き受けする年間契約もございます。窓口が1つになり、請求も四半期ごとにまとめられます。
プロデュースする人
たーなー先生(田中直人)。株式会社エートゥーナンバーレコード代表取締役社長。ボイストレーナー歴30年、延べ5万人以上を指導。テレビ東京『THEカラオケ★バトル』の優勝者・新人王・U18四天王を指導。テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマを作詞作曲(2021年・2025年)。企業研修では、上場企業の社長・幹部、警察官、病院、弁護士の団体などを指導し、200名のコーラスも指導しています。
取引先を招く新年の会なら賀詞交歓会・新年会の音楽演出、イベント会社の方はイベント会社・代理店の音楽の外注窓口もご覧ください。
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会の日時と会場が決まった段階で、まずはお知らせください。