Urgent replacement

出演者が来られなくなった。
その穴、音楽でうめます。When your performer can't make it.

まず、これだけ

  • 出演者が急に出られなくなったら、まずLINEで一報ください。代わりの出演者の手配と、当日の進行の組み直しを一緒に考えます。
  • 一報では、この5つだけお送りください。① 日時 ② 会場と人数 ③ 元の出演の内容(ジャンル・編成・時間) ④ 音響の有無 ⑤ ご予算
  • 同じ形の代役が見つからないときも、別の形(ソロとピアノ、生バンドカラオケ、全員で歌うワークショップなど)で穴をうめる案をお出しします。費用は15万円〜(税別)。対応できるかどうかを含めて、まずお返事します。

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急ぎでなければ「締切の早見表」もご覧ください。

連絡のときに、この5つだけ教えてください

  1. 本番の日時(リハーサルの時間も)
  2. 場所(都道府県・会場名)
  3. 人数と、どんな会か(忘年会・式典・宴会・ステージなど)
  4. 出られなくなった出演者の内容(歌手・ピアノ・バンド・司会など、時間の長さ)
  5. ご予算の上限(分かれば)

LINEの表示名は AtoNO Records(@nnj7691r)です。はじめに「至急・出演者の代わり」と送ってください。

一報から本番まで。お客様がすることは、最初の一報だけ

一報をいただいたら、代わりの案を2〜3つお出しし、決まったら見積と発注を短く済ませ、当日の時間割・音響・司会の台本を組み直して本番に向かいます。

① 一報(LINE・メール)日時・会場と人数・元の内容・音響・予算▲ お客様がすることは、ここだけ▼② 代わりの案を2〜3つ同じ形の代役/別の形での組み直し▼③ 決定と発注(メールで短く)▼④ 当日の進行の組み直し時間割・音響・司会の台本▼⑤ 本番(音出しの確認から)

この仕事でできること

  • 決まっていた出演者(歌手・演奏者・バンド・司会)が急に出られなくなったときの、代わりの出演者の手配と、当日の音楽の部分の組み直しをお引き受けします。
  • 同じ形の代わり(同じ編成・同じ長さ)がそろわないときは、ピアノの弾き語り、生バンドカラオケ、参加型の歌のワークショップ、その場でつくる一曲など、別の形で会の時間をきちんと埋める案を出します。
  • 急ぎのご相談は、LINE・メール・フォームで受けます。いただいた5つの情報をもとに、受けられるかどうかと、案と目安の金額を、その日のうちにお返しするようにしています。
  • 受けられるかどうか、対応できる地域・編成は、日程と出演者の空き次第です。まず日時と場所をお知らせください。
  • 監修は、ボイストレーナー歴30年・延べ5万人以上を指導し、大手クルーズ会社で生バンドカラオケ・生演奏の手配・大人数レッスンを行ってきたたーなー先生です。

こんな方に

  • 忘年会・新年会・クリスマス会・周年の会の幹事、総務部・秘書室の方
  • ホテル・旅館・宴会場・結婚式場の宴会担当の方(お客様の手配した出演者が来られない場合も)
  • イベント会社・制作会社・広告代理店の担当の方
  • 商業施設・駅ビル・自治体のイベントの催事担当の方(クリスマス・年末のステージ)
  • 学校・病院・介護施設・団体の催しの担当の方
  • 結婚式・パーティーで、余興や演奏を頼んでいた方が来られなくなった個人の方

こんなことで困っていませんか

  • 出演予定の歌手(バンド)から、急病で出られないと連絡が来た。本番は来週
  • 案内状やチラシに「生演奏あり」「スペシャルゲスト」と書いてしまっている
  • 頼んでいた事務所に代わりを聞いたが、同じ日はだれも空いていない
  • 出演者の一覧はネットにあるが、急ぎで受けてくれるか、いくらかかるかが分からない
  • 同じ時間を埋めればいいのか、内容を変えてもいいのか、主催者・社長への説明に困っている
  • 音響の担当や会場との打ち合わせを、もう一度やり直す時間がない
  • 司会と演奏の両方が抜けて、進行そのものが成り立たない

お引き受けする内容

1. 代わりの出演者の手配

歌手、ピアノ・キーボード、弦楽、サックスなどの演奏者、小編成のバンド、司会。元の出演内容(ジャンル・時間の長さ・曲の雰囲気)に、できるだけ近い形を探します。

2. 「別の形」での組み直しの案

同じジャンル・同じ編成の代役がそろわないときは、会の目的に合わせて「別の形」で組み直します。

元の出演代わりの形の例バンドの生演奏→ソロ〜デュオの演奏生バンドカラオケ歌手のミニライブ→別の歌手全員で歌うワークショップ余興・アトラクション→その場でつくる一曲司会と音楽→司会の手配と進行の組み直し例。できるかどうかは日時と会場によります

同じ形がそろわないときに、会の時間をきちんと埋めるための案を、元の内容と予算に合わせて出します。

  • ピアノの弾き語り・歌のミニライブ(少人数で成り立つ形)
  • 生バンドカラオケ(参加者が歌い、プロが伴奏する。盛り上がりで穴を埋める)
  • 参加型の歌のワークショップ(全員で一曲を歌えるようにする。クリスマス会・忘年会に)
  • その場で作詞作曲(参加者の言葉から、その場で一曲をつくる。「代わり」ではなく会の目玉に)

その場でつくる一曲は即興の作詞作曲と演奏、クリスマスの参加型の歌はクリスマスに「全員で歌うゴスペル」を出張でもご覧ください。

3. 当日の進行の組み直し

次第のどこに何分の音楽を入れるかを組み直し、会場・音響の担当への連絡事項(必要な機材、電源、マイクの本数、立ち位置)を1枚にまとめてお渡しします。主催者・社長への説明や、参加者へのお知らせに使える「変更のご案内」の文案もご用意します。

4. 見積と発注を短く

急ぎの案件は、1枚の見積書・発注書で進めます。メールやLINEでのご発注も承ります。ご請求は本番のあとにお送りします。

関連する実績

  • 大手クルーズ会社での生バンドカラオケ・生演奏の手配・大人数レッスン
  • 企業研修での200名のコーラス指導(大人数を短い時間で一つにまとめる進行)
  • テレビ東京『THEカラオケ★バトル』の優勝者・新人王・U18四天王を指導
  • テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマの作詞作曲(2021年・2025年)

目安の予算

  • 小規模 15万円〜(税別):ソロ〜デュオの演奏、または歌手1名のミニライブ(30分前後)
  • 中規模 50万円〜(税別):小編成のバンド、生バンドカラオケ、参加型の歌のワークショップ、その場でつくる一曲(進行の組み直しを含む)
  • 大規模 100万円〜(税別):複数の出演者・司会を含む音楽の部分の一式、大人数の会場・複数ステージ

急ぎの手配の扱いは、案と一緒にお見積りでお伝えします。ご予算の上限を最初に教えていただければ、その中でできる形をご提案します。音響機材・会場費は会場・イベント会社と分担するのが一般的です。遠方の交通費・宿泊費は別途お見積りします。元の出演者との契約やキャンセル料のことは、主催者様と先方の間のことなので、音楽ファーストは関わりません。

LINEで今すぐ相談するLINE

ご依頼の流れ

  1. LINE・メール・フォームで一報(5つの情報:日時、場所、人数と会の種類、出られなくなった出演内容、ご予算の上限)
  2. 受けられるかどうかのお返事(空いている出演者と日程を確認します)
  3. 案(同じ形の代わり/別の形の組み直し)と目安の金額のご提示
  4. ご決定(メール・LINEでのご発注、または1枚の発注書)
  5. 会場・音響の担当との連絡、曲目と進行の確認
  6. 当日:入り時間に到着、音の確認、本番
  7. ご請求(本番のあと)

12月・1月の本番で、いつまでに何を決めれば間に合うかは締切の早見表をご覧ください。締切を過ぎていても、間に合う形をご提案します。

本番の1週間前までにご相談いただくと、選べる形が広がります。数日前でも、まずはご連絡ください。受けられない場合も、会の時間を埋める別の方法(参加型の企画、音源を使った進行など)を、できる範囲でご提案します。

よくある質問

本番まで数日しかありません。間に合いますか?

日程と場所、出演者の空き次第です。まずは日時と場所をLINEかメールでお知らせください。受けられるかどうかを、できるだけ早くお返事します。

元の出演者と同じジャンル・同じ編成でないとだめですか?

同じ形がそろうのがいちばんですが、そろわないときは、ピアノの弾き語り、生バンドカラオケ、参加型の歌の企画、その場でつくる一曲など、会の時間をきちんと埋める別の形をご提案します。

案内状に「生演奏あり」と書いてしまいました。

生演奏の形で代わりを探します。内容が変わる場合は、参加者へのお知らせの文案もご用意します。

参加者へのお知らせ文の見本

【会の名前】にご参加のみなさまへ
当日の音楽の出演者が、やむを得ない事情で出演できなくなりました。代わりに、【新しい出演の内容(例:ピアノとボーカルのデュオ)】でお届けします。時間と会の流れは変わりません。楽しみにしてくださった方には申し訳ありませんが、当日をどうぞお楽しみに。
【主催者名】

出演できなくなった理由(病気など)は書きません。元の出演者の名前を出すかどうかは、元の出演者・事務所との関係を見て主催者様が決めてください。

急ぎだと料金は高くなりますか?

急ぎの手配の扱いは、案と一緒にお見積りでお伝えします。ご予算の上限を最初に教えていただければ、その中でできる形をご提案します。

元の出演者のキャンセル料のことも相談できますか?

元の出演者・事務所との契約のことは、主催者様と先方の間のことなので、音楽ファーストは関われません。代わりの手配と当日の進行に集中してお手伝いします。

音響の機材や担当がいません。

会場に機材があるか、レンタルが必要かを一緒に確認し、会場・音響の担当への連絡事項を1枚にまとめます。機材の手配まで必要な場合はお見積りに含めます。

司会も一緒に抜けてしまいました。

司会の手配もご相談ください。司会がいなくても進められるよう、音楽の出演者が曲の紹介や進行を兼ねる形もご提案できます。

イベント会社です。これからも同じようなときに頼めますか?

頼めます。継続してご利用いただく場合は、イベント会社・代理店の音楽の外注窓口もご覧ください。

本番の当日の朝ですが、連絡してもいいですか。

はい、まずLINEで一報ください。日時・会場・元の出演の内容がわかれば、対応できるかどうかを含めてお返事します。間に合わない場合も、当日の進行を組み直す案をお伝えできることがあります。

代わりの出演者の歌や演奏は大丈夫ですか。

会場の広さ・お客様の年代・元の出演の内容を伺ったうえで、編成と曲目を決めてご提案します。音楽ファーストのプロデュースは、ボイストレーナー歴30年・延べ5万人以上を指導してきたたーなー先生です。

頼んだあとで、元の出演者が出られることになったら。

キャンセル料は、30日前までは無料、29〜8日前は30%、7日前〜前日は50%、当日は100%です。手配済みの外部の費用(出演者・機材など)は実費をいただきます。急ぎのご依頼は本番が近いため、この規定のとおりになることが多い点をご了承ください。

プロデュースする人

たーなー先生(田中直人)。株式会社エートゥーナンバーレコード代表取締役社長。ボイストレーナー歴30年、延べ5万人以上を指導。テレビ東京『THEカラオケ★バトル』の優勝者・新人王・U18四天王を指導。テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマを作詞作曲(2021年・2025年)。企業研修では、上場企業の社長・幹部、警察官、病院、弁護士の団体などを指導し、200名のコーラスも指導しています。

ホテル・宴会場の方は宴会の生演奏・余興オプションをホテル・宴会場へ、年始の会なら賀詞交歓会・新年会の音楽演出もご覧ください。

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本番の日時と場所だけでも、まずはお知らせください。