Start a local music festival

「うちの町にも音楽フェスを」を、
来年度の予算に乗る企画書から。Your town's own music festival.

新しい音楽フェス・野外ライブを始めたい自治体・観光協会・商工会・実行委員会の皆さまへ。企画の骨組み、議会や理事会に出せる概算見積、出演者の手配、当日の運営、集客、2年目以降に続ける仕組みまで、音楽ファーストが一緒に組み立てます。

来年度予算向けの概算見積を相談する(無料)Plan a local festival

この仕事でできること

  • 自治体・観光協会・商工会・商工会議所・青年会議所・地域の実行委員会が、新しい音楽フェス・野外ライブ・音楽祭を「ゼロから立ち上げる」ための企画・見積・出演者の手配・運営・集客をお引き受けします。
  • 秋から冬は、来年度の予算の要求や事業計画に企画を乗せる時期です。目的・規模・会場・日程・概算の費用・効果の見方を1冊にした「企画書と概算見積書」を先におつくりします。
  • 企画提案の公募(プロポーザル)に参加する場合の企画書づくりもご相談いただけます。参加の条件は、各公募の要項でご一緒に確認します。
  • 出演者は、地元の歌い手・学校・合唱団・吹奏楽の出番と、プロの出演者を組み合わせ、「地元の人が出て、地元の人が来る」形にします。
  • プロデュースは、テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマ(2021年・2025年)を作詞作曲し、ボイストレーナーとして30年・延べ5万人以上を指導してきたたーなー先生です。企業研修では200名のコーラスも指導しています。

こんな方に

  • 自治体の観光・文化・地域振興・シティプロモーションのご担当(新しい催しを来年度の事業にしたい)
  • 観光協会・DMO(閑散期に人を呼ぶ催しがほしい)
  • 商工会・商工会議所・青年会議所(地域の周年や、会員の商売につながる催しをつくりたい)
  • 商店街・まちづくりの実行委員会(にぎわいを取り戻したい)
  • 道の駅・公園・港・温泉地など、広い場所を持つ施設の運営者
  • 音楽好きの有志で始めたいが、どこから手をつければいいか分からない地域のグループ

こんなことで困っていませんか

  • 「音楽フェスをやりたい」という声はあるが、規模も費用も分からず、予算の要求書が書けない
  • 大きな総合パッケージの見積になり、地元の手づくり感が出ない
  • 出演者をどう決め、どう頼めばいいか分からない
  • 野外の音、近隣、警備、雨、トイレ、駐車場など、心配ごとが多すぎて止まっている
  • 1回目はできても、2年目以降に続ける人と予算の仕組みがない
  • 開催の効果を、議会・理事会・会員にどう説明すればいいか分からない

お引き受けする内容

企画書と概算見積書(来年度予算の要求・事業計画に)

目的(観光客を呼ぶ・住民の交流・閑散期の集客・地域の周年など)、来てほしい人、規模、会場と日程の候補、出演者の考え方、運営の体制、概算の費用、効果の見方を1冊にまとめます。費用は「必ずかかるもの(会場・音響・照明・舞台・出演・警備・保険・広報)」と「規模に応じて増減するもの」に分け、予算額に合わせた2〜3案を並べます。効果は推測の数字を書かず、来場者の数え方・アンケート・地元のお店の売上の聞き取りなど「何をどう数えるか」を決めます。補助金・助成金は、公的な情報で確認できたものだけをご一緒に確認します。

企画提案の公募(プロポーザル)への対応

自治体が企画運営の委託先を公募で選ぶ場合、要項・仕様書に沿った企画書づくりをご相談いただけます。参加資格・登録の要件は、各要項で確認します。

出演者の構成と手配

  • 地元の出番:地元の歌い手・バンド・学校の合唱部・吹奏楽部・合唱団など。出演の募集・選考・当日の順番づくり
  • プロの出番:メインの出演者の手配
  • 参加型の出番:来場者全員で歌う1曲、その場で作詞作曲、地元の言葉でつくる歌、踊るための曲
  • 事前の育成:地元の出演者・学校の合唱への事前のレッスン(オンラインも可)

当日の運営

タイムテーブル・進行台本・出演者の案内・リハーサルを用意します。舞台・音響・照明・電源・テント・控室は、協力会社さまと分担して手配します。警備・誘導・救護、雨天や強風のときの判断の基準と中止の連絡方法は、会場の管理者・警備会社・地元の消防や警察との事前の相談を、主催者さまと一緒に進めます。必要な許可・届出は、会場と規模によって違います。近隣へは、音の向き・音量・終演の時刻・事前のお知らせで配慮します。

集客と広報

何か月前に何をするかを逆算し、チラシ・ポスター・SNS・地元のメディア・学校・商店街への周知の段取りを組みます。地元のお店・特産品の出店と組み合わせ、音楽を聴きに来た人がまちでお金を使う流れをつくります。

2年目以降に続ける仕組み

実行委員会の役割分担表、協賛のお願いの資料、振り返りの記録の型をお渡しし、2年目からは地元の皆さまが中心で回せる形を目指します。1回目の振り返り(来場・アンケート・費用・課題)は、翌年度の予算の要求の資料にそのまま使える形でまとめます。

目安の予算

  • 小規模 15万円〜(税別):企画書と来年度予算の参考見積りづくり
  • 中規模 50万円〜(税別):1日のステージの出演者の手配と進行
  • 大規模 100万円〜(税別):フェスの企画・出演者の手配・運営・集客の一式、複数日・複数会場

大規模な式典・複数会場・年間のご依頼もご相談ください。

舞台・音響・照明・警備・会場・保険・広報物の実費は、見積書でそれぞれ行を分けてお示しします。遠方の場合の交通費・宿泊費は別にお見積りします。お支払いの条件は、自治体・団体の契約と支払いの決まりに合わせてご相談します。テーマ曲・地域の歌の制作や、新しい音頭・盆踊り歌の制作も組み合わせられます。

ご依頼の流れ

  1. お問い合わせ:団体名、ご担当者、地域、やりたいことの一言、開催の希望時期、予算の状況(これから要求/確保済み/公募に参加したい)
  2. 最初のご相談(オンライン・30〜60分):目的、会場の候補、来てほしい人、地元で出たい人・団体、心配ごと
  3. 企画書と概算見積書(2〜3案)のご提出:最初のご相談から2〜3週間が目安です
  4. 予算の要求・理事会・議会での説明(説明資料のお手伝い)
  5. 予算の確定、ご契約(契約の方法は先方の決まりに従います)
  6. 実行委員会の立ち上げ・役割分担、会場・日程の確定、安全・許可・届出の確認
  7. 出演者の募集・決定、地元の出演者の事前レッスン、広報の開始
  8. リハーサル、本番、撤収
  9. 振り返り(来場・アンケート・費用・課題)を、翌年度の予算の要求の資料へ

初めての野外フェスは、開催の8〜12か月前からの準備をおすすめします。来年の夏から秋に開催したい場合は、今の時期の予算の要求に企画を乗せるのが間に合う時期です。屋内の半日のミニライブなら、3〜4か月前からでも組み立てられる場合があります。

よくある質問

まだ予算がありません。相談だけでもいいですか。

はい。来年度の予算の要求に使える企画書と概算見積書(2〜3案)をつくるところから始められます。予算が決まってから、規模と中身を合わせて決め直します。

有名な出演者を呼ばないと人は来ませんか。

有名な出演者だけに頼ると、費用が大きくなり、2年目以降が続きにくくなります。地元の歌い手・学校・合唱団の出番と、来場者が参加できる企画を中心にし、予算に合わせてプロの出演者を組み合わせる形をご提案します。

野外の音や、近隣からの苦情が心配です。

会場とスピーカーの向き・音量・終演の時刻を決め、近隣への事前のお知らせを行う段取りを企画書に入れます。

警備や許可・届出はどうすればいいですか。

必要な許可・届出は、会場と規模によって違います。会場の管理者・警備会社・地元の消防・警察との事前の相談を、主催者さまと一緒に進めます。届出は主催者さまのお名前で行う場合があります。

雨が降ったら。

雨天・強風のときの判断の基準(何時に・誰が・何を見て決めるか)、屋内への切り替え、中止の連絡方法を、事前に決めておきます。

企画提案の公募(プロポーザル)に、一緒に参加してもらえますか。

要項の参加資格・登録の要件を確認したうえで、企画書づくりからご相談いただけます。

補助金・助成金は使えますか。

使える制度があるかは、催しの目的・主催者・時期によって違います。公的な情報で確認できたものだけを、ご一緒に確認します。

2年目以降も頼まないといけませんか。

いいえ。役割分担表・協賛のお願いの資料・振り返りの型をお渡しし、2年目からは地元の皆さまが中心で回せる形を目指します。続けての伴走をご希望の場合はご相談ください。

プロデュースする人

たーなー先生(田中直人)。株式会社エートゥーナンバーレコード代表取締役社長。ボイストレーナー歴30年、延べ5万人以上を指導。テレビ東京『THEカラオケ★バトル』の優勝者・新人王・U18四天王を指導。テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマを作詞作曲(2021年・2025年)。企業研修では、上場企業の社長・幹部、警察官、病院、弁護士の団体などを指導し、200名のコーラスも指導しています。

フェスの中に歌の大会を入れるならカラオケ大会・のど自慢大会の企画運営と審査員、市民が舞台に立つ催しなら市民ミュージカルの歌唱指導・作曲もご覧ください。

来年度予算向けの概算見積を相談する(無料)Plan a local festival

会場や日程が決まっていない段階からご相談ください。