会社説明会は、情報を伝える場であると同時に、会社の雰囲気を感じてもらう場です。生演奏を30分の中に置くと、学生の記憶に「楽しそうな会社」という印象が残ります。

会社説明会や採用イベントに生演奏を入れるなら、説明の合間ではなく、会の最初か最後の5〜10分に置くのが効果的です。最初に置くと緊張した学生の表情がほどけ、最後に置くと「この会社の雰囲気」が記憶に残ります。さらに、社員が参加する全員で歌う一曲を入れると、会社の人柄が言葉より早く伝わります。

説明資料だけでは、会社の空気は伝わりません。音楽は、場の温度を短時間で変えられる手段です。この記事では、採用の場に生演奏を入れる目的、30分の時間割、社員が参加する方法、採用サイトやSNSでの使い道、依頼の時期までを順番にご紹介します。採用担当の方が企画書に使える表も用意しました。

採用の場で生演奏が働く3つの場面

採用イベントの音楽には、目的によって向く場面があります。まず、どの場面で使いたいのかを選んでください。

場面 音楽の役割 生演奏の置き方
説明会の開場から開始まで 待っている学生の緊張をほぐす 開場中に静かな生演奏を流し、開始の合図で演奏を切り替える
説明会の終わり 会社の雰囲気を印象づける 最後の5〜10分に演奏と、社員と学生が一緒に聞く時間を置く
内定者との懇親会 先輩社員と新しい仲間の距離を縮める 先輩社員の合唱や、みんなで歌う一曲を入れる

合同説明会のようにブースが並ぶ場では、ブースの前で短いミニライブを行う案もあります。通りがかりの学生が足を止めるきっかけになり、会社のことを知らない学生にも名前が届きます。会場の主催者に、演奏できる時間帯と音量を事前に確認してください。

30分の時間割の例

自社で行う説明会に、音楽を入れた30分の例を示します。説明会全体が1時間30分前後なら、音楽の枠はこの30分程度で足ります。

時間 内容 ねらい
開場〜開始 静かな生演奏（ピアノやギターなど小編成） 初めて訪れた学生の緊張を和らげる
説明の前半 会社紹介、事業の説明（音楽は入れない） 説明に集中してもらう
休憩 5〜10分の生演奏 気分を切り替え、後半の説明への集中を保つ
終わりの10分 社員が参加する全員で歌う一曲、集合写真 会社の雰囲気と人柄を伝える

説明のあいだに音楽を入れないのは、資料の内容に集中してもらうためです。演奏は、緊張がほぐれる開始前、気分が切り替わる休憩、記憶に残る終わりの3か所に置くと、説明を邪魔せず効果が出ます。

社員が参加する一曲のつくり方

採用の場で印象に残るのは、演奏者の技術よりも、社員が楽しそうに参加している姿です。社員が参加する一曲は、次の順で準備すると無理がありません。

  1. 参加する社員を募る（若手から管理職まで、入社年次をばらして集める）
  2. 歌う曲を決める（社歌、親しまれている曲、新しく作る曲のどれか）
  3. 歌い方の指導の日程を取る（社員・参加者の合唱指導は8週間前から）
  4. 本番前にリハーサルを行い、立ち位置と入りの合図を確かめる

社歌がある会社なら、その社歌を社員の合唱で披露すると、会社の歴史が伝わります。社歌がない会社は、記念曲やテーマ曲をつくる案もあります。オリジナル曲は12週間前までの依頼が目安で、社員から集めた言葉を歌詞にする進め方もあります。入社式や内定者懇親会では、新入社員の言葉から作る一曲も取り入れられます。

歌に自信のない社員がいても、演奏者のリードがあるので心配は要りません。手拍子や、うなずきの合図で参加する役割を用意すると、全員が舞台に立てます。

学生に届く選曲と音量の決め方

採用の場の選曲は、学生の世代が親しんでいる曲を一部に入れると、会場が温まります。ただし、全部を流行の曲にそろえる必要はありません。次の組み合わせが組み立てやすい形です。

曲の種類 入れる場所 理由
学生に親しまれている曲 開場中の生演奏 初めての会場で知っている曲が聞こえると、肩の力が抜ける
誰もが知っている定番曲 休憩の演奏 世代の違う社員と学生が同じ曲で顔を上げる
会社の曲（社歌、テーマ曲） 終わりの全員で歌う一曲 会社の歴史と雰囲気を、歌で一度に伝えられる

音量は、説明の声が聞き取れる大きさを基準にします。開場中の演奏は、会話ができる程度の静かな音量が合います。会場のつくりによって音の響き方が変わるので、開始前に音の確認を行い、会場の後ろの席でも声が聞こえるかどうかを一緒に確かめてください。

リクエスト曲を事前に集める方法もあります。内定者や若手社員に「入社説明会で聞きたい曲」を尋ねておけば、社内の声が選曲に反映され、準備の段階から会社の一体感が育ちます。

音楽を採用の発信にも使う

採用の場で作った音楽は、その日だけで終わらせず、採用の発信にも使えます。音楽ファーストで作った曲は、社内行事・採用・広報・SNSで使うことができます。広告やCMで使う場合は、別途相談になります。

使い道 例
採用サイト 社員が歌う場面の動画に、会社の曲を流す
SNS 説明会当日の演奏と集合写真を、短い動画でまとめる
次年度の説明会 前年の映像を、開場中に流して雰囲気を伝える
内定者へのフォロー 内定者懇親会の歌を、全員に共有する

契約の前に、音楽を使う場所と期間、形態（式典のみか、配信も含むか）を決めておくと、後から使い道が増えても迷いません。納期、修正の回数と範囲、権利の扱いも、契約の中で一緒に決めます。

依頼の時期と見積りの考え方

採用の日程は、早くから決まることが多いため、依頼も余裕をもって進められます。目安を並べます。

  • ソロ・デュオの生演奏：3週間前まで
  • バンド、複数名、15〜30分のミニコンサート：6週間前まで
  • 社員の合唱指導：8週間前まで
  • オリジナル曲（テーマ曲など）：12週間前まで

見積りは、曲の長さ、歌う人数、録音の有無、指導を同じ契約に入れるか、出演人数、時間、リハーサル、機材、移動などで決まります。目安は、小規模15万円から、中規模50万円から、大規模100万円から（税別）です。開場中の静かな生演奏とミニコンサートなら小規模、社員の合唱指導と曲づくりを含めると中規模になる場合があります。予算の上限を先に伝えると、その範囲でできる形を提案してもらえます。

当日の流れと、採用担当が決めておくこと

採用担当の方は、説明会の運営と音楽の進行を同時に見るのが大変です。音楽の進行を見る担当を一人決めておくと、演奏者との連絡が一本になります。決めておくことは次のとおりです。

  • 演奏者の入り時間と、音の確認をする時間
  • 開始と終わりの合図を出す人
  • 学生への案内文に書く一言（「当日は生演奏があります」など）
  • 撮影した映像や写真の使い道と、学生の顔が写る場合の扱い

当日の最後に、参加した学生へ一言アンケートを配るのもおすすめです。「いちばん印象に残った場面」を一行で尋ねると、音楽の時間が学生にどう届いたかが分かり、来年の組み立てを見直すときの材料になります。集めた声は、次回の企画書にそのまま引用できます。

採用サイトやSNSに載せる映像は、学生の顔が写る範囲を決めたうえで、案内に一言添えておくと安心です。

採用イベントの音楽のご相談は、音楽ファーストの相談フォームから、開催の時期と参加人数だけでもお知らせください。

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