司会のひと言と演奏の最初の音が重なると、会場の空気が一瞬止まります。誰が、何を合図に、次へ進むのか。1枚のキュー表に書いておけば、式の流れはなめらかにつながります。

司会と生演奏の切り替えを合わせるには、「誰が」「何を合図に」「次の音を出すのか」を1枚のキュー表に書いておくのが近道です。キュー表とは、進行の各場面で出す合図を時間順に並べた表のことです。司会が話し終える言葉、演奏者が入るタイミング、音を止める合図の3つを書き込むだけで、式典やパーティーの流れが止まらなくなります。

生演奏が入る会は、司会の進行と演奏の入りがずれると、せっかくの音楽が引き立ちません。逆に、合図が合っていると、同じ演奏でもぐっと洗練された印象になります。この記事では、合図の種類、キュー表の書き方、リハーサルでの確認方法、当日の担当の決め方を順番にご紹介します。幹事や総務の担当者が、そのまま使える表と例文もつけました。

合図には3つの種類がある

司会と演奏者のあいだで使う合図は、大きく3つに分けられます。場面に合わせて使い分けると、聞いている参加者にはほとんど気づかれずに切り替わります。

合図の種類 どんな合図か 向く場面
言葉の合図 司会の決まった言葉の後で演奏が始まる（例：「それでは、お聴きください」） 曲の紹介のあとに演奏が入る場面
目の合図 司会と演奏者が目を合わせ、うなずいて始める 演奏者が司会の近くにいる、小規模の会
手元の合図 進行の担当者が手を挙げる、小さなライトを点ける、メモを見せる 広い会場、音響の裏方が離れた場所にいる場面

合図は、一つの会の中で2種類までにとどめると覚えやすくなります。たとえば、司会が話す場面は言葉の合図、入場や退場のように話がない場面は手元の合図、という具合です。合図の種類が多すぎると、当日の緊張のなかで混乱の原因になります。

キュー表に書く5つの列

キュー表は、進行表の横に「音楽の欄」を足した形で作ります。進行表を持っていない場合は、時刻、場面、司会の言葉、音楽の5つの列から始めてください。

列 書くこと 書き方の例
時刻 その場面が始まる予定の時刻 18:30
場面 式の中の名前 開会、乾杯、表彰、締め
司会の言葉 合図になる最後のひと言 「どうぞ盛大な拍手でお迎えください」
音楽 何をどれだけ演奏するか 入場曲、30秒のファンファーレ
止める合図 演奏を終える目印 司会が壇上に立ったら、最後のフレーズで終える

この表で大切なのは、「止める合図」の列です。始める合図は意識されやすい一方で、終える合図は抜けがちです。演奏を止めるタイミングが決まっていないと、司会が話し始めても音が続き、会場の声が聞き取りにくくなります。

場面別に決める合図の例

式典やパーティーでよくある場面ごとに、合図の決め方の例を並べました。

場面 始める合図 止める合図
入場（社員総会・表彰式） 司会の「ご入場です」の言葉 全員が着席した時点で、最後のフレーズへ
受賞の瞬間 名前が呼ばれた直後、手元の合図 壇上での授与が終わるあたり
歓談中の演奏 司会の「ご歓談ください」の言葉 次のあいさつの2分前に手元の合図
全員で歌う締めの一曲 司会が歌詞の画面を指して案内したあと 最後のフレーズが終わったら全員で拍手

歓談中の演奏は、止める合図を早めに伝えることがポイントです。次のあいさつが始まるのに、演奏が突然終わると、会場の空気が急に変わります。2分前に手元の合図で「次の曲が最後」と伝えると、自然に締められます。

リハーサルで確かめる4つのこと

キュー表は、書いただけでは不十分です。本番前のリハーサルで、実際に声と音を出して確かめてください。リハーサルの時間が短いときは、次の4つに絞ると効果的です。

  1. 司会の言葉の長さ：台本の言葉をそのまま読んで、演奏の入りと重ならないかを聞く
  2. 演奏者の立ち位置：司会から合図が見える場所かを確かめる
  3. マイクの切り替え：司会のマイクと、演奏者の声のマイクの音量差を確かめる
  4. 止める合図：演奏の最後のフレーズを、司会の言葉の前でどのくらい残すか

リハーサルは、制作・準備の段階で入る流れの一つです。本番の時間に近い条件で一度通すと、合図のずれが見つかり、直すこともできます。マイクの本数や種類は、式典の場面によって変わるため、早めに決めておくとリハーサルが短くなります。

司会に事前に渡す曲の情報

司会が曲を紹介する場面では、演奏者から司会へ、曲の情報を前もって渡しておくと言い間違いを防げます。次の4点を1枚にまとめて、リハーサルの前日までに届けてください。

渡す情報 司会が使う場面
曲名と読み方 曲を紹介するとき。読み方が分かりにくい題名は、ふりがなを添える
演奏の長さ 次の場面に移る時刻を見積もるとき
曲を選んだ理由のひと言 会場の気持ちを曲に向けるひと言を添えるとき
演奏者の紹介の言い方 名前や肩書の読み間違いを防ぐとき

曲を選んだ理由は、「この曲は創業の年に流行った曲です」「新入社員のみなさんが生まれた年の曲です」のように、会の主役につながる一言だと、司会の言葉に温度が出ます。理由が見つからないときは、打ち合わせの席で話題にしてみてください。会の雰囲気に合う紹介の仕方が見つかります。

キュー表は紙に印刷して、司会、演奏者、音響の担当、幹事の手元に1枚ずつ置くと、画面を見られない舞台の袖でも確認できます。細かい変更が出たら、最新版の日付を表の上に書いて、古い紙を回収すると取り違えを防げます。

司会がいないときと、当日の担当の決め方

社内の会では、専門の司会を置かず、幹事が進行を兼ねることもあります。その場合は、曲の紹介と進行を同じ人が受け持つので、キュー表をさらに簡単にします。司会がいないときの曲紹介は、幹事が前もって短い紹介文を作り、紙に書いて読む方法が安心です。

当日の音楽の進行は、一人の担当者が全体を見ると食い違いが出ません。担当者の役割は次のとおりです。

  • 演奏者の入り時間と、音の確認の段取りを受け持つ
  • 本番の合図を出す（手元の合図の役）
  • 時間が押したときに、演奏を短くするか、曲を減らすかを判断する

音楽ファーストでは、ご相談からヒアリング、お見積り、ご契約、制作・準備、納品・本番の流れのなかで、当日の音楽進行を含めてご相談いただけます。出演者の手配、曲づくり、歌の指導、当日の進行を一つの窓口で受けられるため、当日の音楽の進行を一つの窓口でまとめられます。他社が手配した出演者と組む形（歌唱指導のみ、曲づくりのみ）も、相談のうえで決められます。

時間が押したときの調整案を先に決めておく

式典は、あいさつや表彰が延びて、予定の時刻より遅れることがよくあります。演奏の長さを調整する案を、キュー表の余白に書いておいてください。

押した時間 調整案
5分 歓談中の演奏を1曲減らす
10分 入場曲を短く切り上げ、締めの全員で歌う一曲だけを残す
それ以上 演奏の枠を、式の終わりにまとめて置き換える

調整案を先に決めておくと、当日に判断を迷わず、参加者は押した時間に気づかないまま楽しめます。進行表と音楽の打ち合わせ表は、1枚にまとめて、司会、演奏者、音響、幹事の全員が同じものを持つようにしてください。

司会と生演奏の合わせ方のご相談は、音楽ファーストの相談フォームから、会の日時と人数だけでもお知らせください。

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