演奏・歌の依頼メールに書く7項目｜そのまま使える文面の型

この記事は、忘年会・新年会・周年・式典・社内イベント・商業施設のステージで、生演奏や歌い手を初めて頼む幹事さん・イベント担当の方に向けて書いています。依頼先を比べる段階の方は、イベントの音楽はどこに頼む？依頼先5種の違いと選び方を先にどうぞ。

1. なぜ7項目なのか

同じ「生演奏をお願いしたい」でも、会場の広さ、人数、音響の有無で、必要な人数も機材も変わります。受ける側は、この7つが分からないと見積りを作れません。先にそろえて送れば、最初の返事から具体的な案が届きます。

2. 7項目の書き方と、迷ったときの書き方

1. 日時：本番の日にちと、開始・終了の時刻。リハーサルや搬入の時間が取れるかも、分かれば。未定なら「第1候補○月○日、第2候補○月○日」と複数書きます。
2. 会場：会場の名前、広さの目安、ステージの有無。分からなければ会場名だけでよく、屋外か屋内かは必ず書きます。
3. 人数：来場者の人数と、立って聞く会か着席の会か。決まっていなければ「○〜○名の予定」と幅で書きます。
4. 目的：何のための演奏か。乾杯の前の生演奏、表彰の演出、全員で歌う時間など。目的があると、演奏の形を選びやすくなります。
5. 音響：会場にマイクやスピーカーがあるか。分からなければ「会場に確認します」と書きます。
6. 曲と著作権：希望の曲があれば書き、無ければ「おまかせ」でかまいません。著作権の手続きは会場や主催者の契約で決まることがあるので、「会場の契約は未確認」と書いてよいです。
7. 予算の幅：決まった金額でなくてもよく、「○万円台まで」「相談したい」で十分です。幅が分かると、無理のない形から案内できます。

3. そのまま使える文面の型

この型でフォームに書く

4. 返事が早くなる3つのひと工夫

• 件名に日付と会の名前を入れる。受け取った側が、急ぎかどうかをすぐ判断できます。
• 候補日を2つ書く。第1候補が埋まっていても、第2候補で話が進みます。
• 「未定」を隠さない。未定の項目は、そのまま「未定」と書けば、相談しながら決める流れにできます。

5. よくある失敗と直し方

• 「安く」とだけ書いて、予算の幅を書かない → 幅を書くと、無理のない形から案内できます。
• 会場の音響を確かめずに送る → 「確認します」と書けば十分です。
• 目的が「盛り上げたい」だけ → どの場面で盛り上げたいか（乾杯・表彰・最後など）を一言足します。
• 本番の直前に初めて連絡する → 日程が近いほど選べる形が減ります。締切の目安は12月・1月の本番の締切早見にまとめています。

6. 音楽ファーストにできること

音楽ファーストでは、7項目がそろっていなくても第一報をお受けしています。日付・場所・人数・目的を伺い、できる形をご案内します。お受けできるかは、日程と内容によります。料金の目安は、小規模15万円〜・中規模50万円〜・大規模100万円〜（税別）です。見積書を受け取ったあとは、生演奏の見積書の見方も役に立ちます。

よくある質問

依頼のメールに、必ず書かなければならないことはありますか。

決まりはありませんが、日時・会場・人数・目的・音響・曲と著作権・予算の幅の7項目があると、見積りまでの往復が減ります。分からない項目は「未定」で構いません。

予算が決まっていないときは、どう書けばいいですか。

「相談したい」と書いてください。決まった金額でなくても、「○万円台まで」のような幅があると、無理のない形から案内できます。

会場の音響が分からないときは、どう書けばいいですか。

「会場に確認します」と書いて構いません。確認は後でもよく、確認の仕方もご案内できます。

希望の曲が決まっていなくても、頼めますか。

頼めます。「おまかせ」と書いてください。会の目的と来場者の年代を伺い、合う形をご案内します。

メールではなく、フォームから送ってもいいですか。

はい。問い合わせフォームから第一報をください。7項目がそろっていなくても、お受けします。お受けできるかは、日程と内容によります。

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