Where to ask for event music

イベントの音楽、
どこに頼めばいい?Choosing who to ask for your event music.

生演奏を入れたい、歌手に来てほしい、会の歌を作りたい、社員で歌えるようにしたい。頼み先は、キャスティング会社、演奏家の派遣、音楽事務所、演奏家に直接、そして音楽ファーストのような「音楽の窓口」とさまざまです。どれが正解かは、頼みたいことで決まります。それぞれの向き不向きを、音楽の現場の立場から正直に書きました。

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まず結論

  • 依頼先は「何を頼みたいか」で選ぶのが近道です。出演者を1組呼ぶだけなのか、曲づくり・歌の指導・当日の進行まで頼みたいのかで、向く依頼先が変わります。
  • 有名なタレント・芸能人に出てほしい → タレントを幅広く扱うキャスティング会社や、その人の所属事務所が向いています。
  • 演奏家を決まった編成で、くり返し同じ条件で呼びたい → 演奏家の派遣を専門にする会社が向いています。
  • この人に、と決めた演奏家・歌手がいる → 本人や所属事務所に直接相談するのが早い場合があります。
  • 生演奏・歌手の手配に加えて、オリジナル曲、参加者の歌の指導、当日の音楽の進行までを1つの窓口でまとめたい → 音楽ファーストが向いています。
  • どこに頼む場合も、「当日の進行は誰が持つか」「急に出られなくなったときの代わり」「著作権の手続きの分担」「キャンセルの規定」「支払いの時期」の5つは、決める前に確かめておくと安心です。

こんなことで困っていませんか

  • 「イベント 演奏 依頼」で調べると、キャスティング会社、派遣会社、個人の演奏家のサイトが混ざって出てきて、違いが分からない
  • 出演者は決まったが、社員が歌う練習や、会の歌づくりは別のところに頼むのか迷っている
  • 窓口が増えると、当日の進行がばらばらになりそうで不安
  • 個人に直接頼むと安そうだが、急に出られなくなったときが心配
  • 「何社かに見積を取って比べなさい」と言われたが、比べ方が分からない

1. 依頼先の種類ごとの、向いている場面と確かめておくこと

A. キャスティング会社

どんなところか:タレント、芸人、モデル、司会、歌手など、さまざまな出演者の手配を代行する会社です。所属事務所との出演交渉や条件の調整を代わりに行うのが主な役割です。

向いている場面

  • 知名度のあるタレント・芸能人に出てほしい
  • 音楽以外の出演者(司会、芸人など)もまとめて頼みたい
  • 目的・客層・会場の規模・予算に合う出演者の候補を、幅広く出してほしい

確かめておくこと

  • 音楽の中身(選曲、編曲、音響、当日の音の確認)を誰が見るか
  • オリジナル曲や参加者の歌の指導などを頼めるか、別の依頼先になるか
  • 企画・司会・当日の運営まで一括で扱うか、出演の手配だけか(会社によって違います)

B. 演奏家の派遣を専門にする会社

どんなところか:弦楽器、ピアノ、ジャズ、管楽器などの演奏家を、編成ごとに手配する会社です。登録している演奏家の中から、日時と編成に合わせて組みます。

向いている場面

  • パーティーの歓談中の生演奏、式典の入場・退場の演奏など、編成と時間がはっきりしている
  • 同じような条件の演奏を、くり返し・複数の会場で頼みたい

確かめておくこと

  • 出演者を名前で選べるか、当日まで決まらないか
  • 会の名前を入れた歌、社員の合唱の指導、その場の作詞作曲など「演奏以外」の頼みごとに対応しているか
  • リクエスト曲・編曲に対応できる範囲と、その費用の扱い

C. 音楽事務所・プロダクション

どんなところか:特定の歌手・演奏家・グループのマネジメントをしている会社です。所属しているアーティストの出演・制作の窓口です。

向いている場面

  • 出てほしいアーティストが決まっていて、その人の所属先が分かっている
  • そのアーティストの持ち歌・世界観を生かしたステージにしたい

確かめておくこと

  • 企業の行事・式典・余興などへの出演を受けているか(間に別の会社が入る場合もあります)
  • 音響・機材、当日の進行、ほかの出演者との調整を誰が持つか

D. 演奏家・歌手に直接

どんなところか:演奏家・歌手本人のサイト・SNS・知人の紹介などから、本人に直接お願いする形です。

向いている場面

  • この人に、と決めた演奏家がいる。過去に頼んだことがある
  • 小さな会で、編成も短く、当日の段取りが簡単

確かめておくこと

  • 本人が急に出られなくなったときの代わりの手配を誰がするか(急な代わりの手配)
  • 見積書・請求書・契約の書類を、会社の手続きに合う形で出してもらえるか
  • 著作権の手続き、音響・機材、当日の進行の分担

E. 音楽ファースト(音楽の窓口)

どんなところか:ボイストレーナー歴30年、延べ5万人以上を指導してきたたーなー先生が、作詞作曲・歌の指導・出演者の手配・当日の音楽の進行を、1つの窓口でまとめてお引き受けします。運営は株式会社エートゥーナンバーレコードです。

向いている場面

  • 出演者を呼ぶだけでなく、「参加者が歌う」「社員で合唱する」「会のための歌を作る」を組み合わせたい
  • 即興の作詞作曲や、結婚式・記念日のサプライズで歌う方の事前レッスンなど、歌と声の専門家が入る形にしたい
  • 社歌・周年記念曲を作り、録音し、歌えるように指導するところまで、一続きで頼みたい(社歌制作・周年記念式典・社歌のリニューアル)
  • 生バンドカラオケ・生演奏の手配・大人数レッスンを、まとめて組みたい(大手クルーズ会社での実績があります)
  • スペシャルゲストの出演を含む、大きな会の音楽全体を任せたい(出演は交渉次第で、確約はできません)

正直に書くと、ほかが向いている場面

  • 向いていない場面:音楽以外の出演者(芸人、モデルなど)が中心の会は、タレントを幅広く扱うキャスティング会社のほうが向いています
  • 特定の有名タレントを名指しで呼びたいだけなら、その方の所属事務所や、その方を扱うキャスティング会社への相談が早い場合があります
  • 会場の設営・照明・映像など、イベント全体の運営が中心なら、イベント会社に全体を頼み、音楽の部分だけ音楽ファーストを外注先にする形もあります(イベント会社・代理店の音楽の外注窓口)

2. 「窓口を1つにする」か「分けて頼む」か

窓口を1つにするとよいこと

  • 当日の進行(入場・乾杯・ステージ・締め)の音楽を、1人が通しで見られる
  • 出演者・曲・歌の指導の内容が食い違わない(例:社員が練習した曲の高さと、当日のバンドの高さが合わない、を防ぐ)
  • 問い合わせ・見積・請求が1本になり、社内の手続きが少なくて済む

分けて頼むとよいこと

  • それぞれの分野で、いちばん得意なところを選べる
  • すでに付き合いのある依頼先を生かせる

分けて頼むときのコツ

  • 「当日の音楽の進行を誰が持つか」を最初に1人決める
  • 出演者・曲目・歌う高さ・音響の情報を、全員が見られる1枚にまとめる
  • 音楽ファーストは、ほかの会社が手配した出演者と組む形(歌の指導だけ、曲づくりだけ)でもご相談をお受けします

3. 決める前に確かめる8つのこと

どこに頼む場合も、次の8つを聞いておくと、あとで困りません。音楽ファーストへのご相談でも、すべてお答えします。

  1. 頼める範囲(出演だけ/選曲・編曲/オリジナル曲/参加者の歌の指導/当日の進行)
  2. 出演者を名前で選べるか、いつ決まるか
  3. 当日の音楽の進行(入り時間、音の確認、本番の合図)を誰が持つか
  4. 急に出られなくなったときの代わりの手配(誰が、どこまで)
  5. 音響・機材は会場の設備か、持ち込みか。その費用はどちらか
  6. 既成の曲を使うときの著作権の手続きの分担(基本は主催者)
  7. 見積の内訳(出演料・時間・リハーサル・編曲や制作・機材・移動・権利)
  8. キャンセル・日程変更の規定と、支払いの時期(着手金・本番後の請求など)

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4. 比べるための見積の取り方

  • 同じ条件で頼む:日時・場所・人数・目的・時間の長さ・編成・ご予算の上限の7つを、どの依頼先にも同じ文で送ります。
  • 金額だけで比べない:上の8つのうち、1・3・4・6が見積に入っているかを見ます。入っていない項目は、あとで別に費用や手間がかかることがあります。
  • 締切から逆算する:12月・1月の本番は、出演者の予定が早く埋まります(締切の早見表)。
  • 来年度の予算の見積:自治体・学校・団体の方は、「見積だけ」のご依頼もどうぞ。

ご依頼の流れ(音楽ファーストの場合)

  1. お問い合わせ(頼みたいこと、日時、場所、人数、ご予算の上限。分からない項目は「未定」で大丈夫です)
  2. ヒアリング(オンライン30分ほど)。ほかの依頼先と組む場合は、その分担もここで決めます
  3. 進行表とお見積りのご提示(項目を分けてお出しします)
  4. ご決定・ご発注
  5. 準備(出演者の決定、曲づくり・編曲、歌の練習、会場との打ち合わせ)
  6. 本番(当日の音楽の進行)
  7. ご請求・お支払い

関連する実績

  • テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマの作詞作曲(2021年・2025年)
  • 大手クルーズ会社での生バンドカラオケ・生演奏の手配・大人数レッスン
  • 企業研修での200名のコーラス指導
  • テレビ東京『THEカラオケ★バトル』の優勝者・新人王・U18四天王の指導

よくある質問

キャスティング会社と音楽ファーストは、何が違いますか?

キャスティング会社は、タレント・芸人・司会など幅広い出演者の手配が中心です。音楽ファーストは音楽に絞り、出演者の手配に加えて、作詞作曲、参加者の歌の指導、その場で作詞作曲、当日の音楽の進行までを1つの窓口でお引き受けします。音楽以外の出演者が中心の会なら、キャスティング会社のほうが向いています。

演奏家に直接頼んだほうが安いですか?

間に入る会社が少ないぶん、費用が抑えられる場合はあります。一方で、急に出られなくなったときの代わり、見積書・請求書などの書類、当日の進行、著作権の手続きの分担を、ご自身で確かめる必要があります。比べるときは、金額と一緒にこの4つを見てください。

すでにイベント会社に全体を頼んでいます。音楽だけ別に頼めますか?

はい。イベント会社・代理店の外注先として、音楽の部分だけをお引き受けする形があります。代理店名義での出演の可否などは、ご相談のうえで決めます。

ほかの会社が手配した出演者と、一緒にやってもらえますか?

社員の皆さんの歌の指導だけ、会の歌づくりだけ、という形でもご相談ください。当日の音楽の進行を誰が持つかを、最初に決めておくと安心です。

有名な歌手に来てもらえますか?

スペシャルゲストの出演も手配しています。出演は交渉次第で確約はできず、出演者の名前は守秘のため載せていません。特定のタレントを名指しで呼びたい場合は、所属事務所やキャスティング会社への相談が早いこともあります。

何社に見積を取ればよいですか?

決まりはありません。日時・場所・人数・目的・時間の長さ・編成・ご予算の上限を同じ文で送り、上の「決める前に確かめる8つのこと」が見積に入っているかで比べてください。

当日、出演者が来られなくなったら?

音楽ファーストにご依頼の場合は、代わりの出演者の手配をこちらで行います。ほかの依頼先でも、この点は必ず事前に確かめてください。

どこに頼むかまだ決めていない段階で、相談してもよいですか?

はい。頼みたいことを伺い、音楽ファーストに向かない内容なら、その旨を正直にお伝えします。

プロデュースする人

たーなー先生(田中直人)。株式会社エートゥーナンバーレコード代表取締役社長。ボイストレーナー歴30年、延べ5万人以上を指導。テレビ東京『THEカラオケ★バトル』の優勝者・新人王・U18四天王を指導。テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマを作詞作曲(2021年・2025年)。声の特徴を100項目で分析する「たーなーメソッド 100×100」を考案。

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どこに頼むか決める前の段階のご相談で大丈夫です。