出演してほしい人が決まっているなら、窓口は所属事務所やキャスティング会社です。頼む前に決める5つのことと、組み合わせ方をまとめました。

出演してほしいアーティストや芸能人が決まっているなら、最初の窓口は所属事務所か、キャスティング会社です。特定のアーティストの出演や制作は事務所が窓口になり、タレント・芸人・モデル・司会・歌手などの手配は、キャスティング会社が代行しています。名指しの出演が決まっていても、会の音楽の部分は別に組み立てる必要があり、その部分を音楽ファーストが受けられます。この記事では、事務所に頼む前に決める5つのことと、他社の出演者と組む形を紹介します。

事務所とキャスティング会社の違い

出演者を呼びたいときの窓口は、大きく二つに分かれます。

所属事務所 キャスティング会社
窓口の範囲 特定のアーティストの出演・制作 タレント・芸人・モデル・司会・歌手などの手配の代行
向く場面 出演させたい人が決まっている、持ち歌や世界観を生かしたい 知名度のある出演者を探したい、音楽以外の出演者もまとめたい
確認すること 企業行事への出演を受けているか、音響・機材・当日進行・他の出演者との調整は誰が持つか 音楽の中身を誰が見るか、オリジナル曲や歌の指導は別の依頼先か、手配だけか運営まで扱うか

出演したい人が決まっているなら事務所、出演者の候補から探したいならキャスティング会社が、話を進めやすい窓口です。どちらも、出演者を選ぶ部分に強みがあります。会の予算の中で出演者の出演料がどの程度を占めるかも、早めに見当をつけておくと、音楽の部分に回せる予算が分かります。

頼む前に決める5つのこと

連絡する前に、主催者側で次の5つを決めておくと、事務所との話が具体的に進みます。

  1. 会の目的と、出演者に期待する役割（盛り上げ役、記念の一曲、トーク中心など）
  2. 日時と会場、参加する人数
  3. 出演してほしい時間の長さ（10分、30分など）
  4. 予算の上限
  5. 音楽の部分を誰が組み立てるか（出演者に任せるか、別に頼むか）

1から4は、どの依頼先でも聞かれる基本の項目です。5つ目が見落とされがちです。出演者が一人来ても、会全体の音楽の進行、参加者が歌う部分の準備、音響の設定などは、別に誰かが担当する必要があります。この担当を決めずに進めると、本番直前に慌てる原因になります。

音楽の部分を誰が組み立てるか

出演者の手配と、音楽の組み立ては、分けて考えると整理しやすくなります。

部分 内容の例
出演者の手配 出演交渉、出演料、出演の条件
音楽の中身 選曲、編曲、音の確認
参加者の歌 全員で歌う一曲、練習、歌の指導
当日の進行 入り時間、音の確認、本番の合図
音響・機材 会場設備か、持ち込みか、費用の負担

音楽ファーストは、このうち音楽の中身、参加者の歌、当日の進行を受けられます。他社が手配した出演者と組む形のまま、歌唱指導だけ、曲づくりだけを頼む依頼も相談できます。たとえば、ゲストアーティストの出演は事務所に頼み、そのアーティストと参加者が一緒に歌う一曲の指導と、当日の音楽の進行を音楽ファーストが担当する、という組み合わせです。

音楽ファーストより、ほかの窓口が早い場合

会の中心によっては、別の窓口のほうが早く進みます。次のような会は、所属事務所、キャスティング会社、イベント会社への相談から始めるのが近道です。

  • 芸人やモデルが中心の会
  • 特定の有名タレントを名指しで呼ぶだけの会
  • 照明や映像など、運営全体が中心の会

イベント会社に全体を頼み、音楽の部分だけを音楽ファーストに外注する形もあります。会の中心がどこにあるかを考えて、最初の窓口を選んでください。

持ち歌を生かしたい場面

アーティストの持ち歌を、会の中で歌ってもらいたいときは、事務所の窓口に次の点を伝えます。

  • 歌ってほしい曲と、会のどの場面で歌うか
  • 伴奏の形（バンド、ピアノ、カラオケ音源など）
  • 参加者が一緒に歌う部分があるか
  • 楽曲の使用や録音、撮影、配信についての希望

持ち歌に合わせた伴奏が必要なら、ピアニストの派遣という形もあります。生バンドの出張や弦楽四重奏の生演奏も選べるので、アーティストの世界観に合う編成を、事務所と相談しながら決められます。楽曲の使用や録音の扱いは、出演の条件に関わります。事務所の窓口で、使い方を確認しておくと安心です。

どの窓口でも確認する5つのこと

所属事務所でも、キャスティング会社でも、演奏者の派遣会社でも、次の5つは事前に確認します。

  1. 当日の進行は誰が持つか
  2. 急に出られなくなったとき、代わりの手配は誰が、どこまで担当するか
  3. 著作権の手続きの分担はどうなっているか
  4. キャンセルの規定はどうなっているか
  5. 支払いの時期はいつか

特に指名の出演では、「代わりの手配」の確認が大切です。名前で選んだ出演者の代役は、同じ人を立てることができません。事前に、出演できなくなった場合の対応を決めておくと、会の主催者として安心して当日を迎えられます。

依頼の時期と、早めに動く理由

出演者が名指しで決まっている場合、スケジュールの空きがいちばんの制約になります。12月・1月の本番は、出演者の予定が早く埋まります。日時が決まったら、なるべく早く事務所へ相談するのがおすすめです。

音楽の部分の依頼の目安は、本番の何週間前までに頼むかで決まっています。ソロ・デュオの生演奏は3週間前、バンドや複数名のミニコンサートは6週間前、参加型は4週間前、社員や参加者の合唱指導は8週間前、オリジナル曲は12週間前が目安です。出演者の予定を先に押さえて、そのあと音楽の部分を依頼する流れなら、無理のない日程になります。

見積りで見る項目

出演者の窓口からも、音楽の窓口からも見積りが届きます。次の項目を、それぞれで確認します。

項目 見るところ
出演料 人数と時間、出演の条件
リハーサルと音確認 時間が取れているか、費用に入っているか
編曲・オリジナル曲の制作 範囲と費用
音響・機材 会場のものか、持ち込みか、誰が費用を持つか
移動・宿泊 出演者の分が含まれているか
当日進行と代わりの手配 担当者が決まっているか

キャンセルや日程変更の規定、支払いの時期も、それぞれの見積りで確認します。窓口が複数になる場合は、書類の形式や支払いの時期がそろっているかを見ておくと、社内の手続きが楽になります。

窓口を組み合わせる場合の進め方

出演者の窓口と、音楽の窓口が分かれる場合は、次の順で進めると整理しやすくなります。

  1. 出演してほしい人の窓口へ、日時・会場・時間・予算の上限を伝える
  2. 出演の可否と条件が分かったら、音楽ファーストへ相談する
  3. 出演者の曲目、キー、必要な機材の情報を一枚にまとめて共有する
  4. 当日の音楽の進行担当を一人決める

音楽ファーストへの相談は、依頼先を決める前でも始められます。問い合わせでは、日時・場所・人数・目的・時間・予算の上限を伝えます。決まっていない部分は「未定」で構いません。出演の可否が分からない段階でも、音楽の部分から相談を始めることもできます。

出演者の指名がある会の音楽を、どう組み立てるか。まずは場面と欲しい音を、音楽ファーストのトップページからお知らせください。

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