音楽の相談は、場面と欲しい音を一文で伝えるところから始められます。場面別の一言の例と、そのあとの流れをまとめました。

音楽の相談は、「こういう場で、こういう音が欲しい」という一文だけで始められます。日時や人数、予算が決まっていなくても大丈夫で、足りない情報はそのあとのヒアリングで一緒に整理していきます。たとえば「新年会の開会に、生演奏を入れたい」「入社式で、全員で歌える一曲を用意したい」といった一言で十分です。この記事では、場面別の一言の例と、送ったあとの流れを紹介します。

最初の連絡に書くのは2つだけ

相談を始める段階で、書くことは次の2つに絞れます。

  1. どんな場か（式典、パーティー、お店の記念日など）
  2. どんな音が欲しいか（生演奏、全員で歌う一曲、オリジナル曲など）

日時と人数が分かれば、それも添えるとより早く提案に進めます。ただし、決まっていなければ空欄で構いません。日程が未定なら、候補の月で相談を始められます。「5月か6月のどこか」のような書き方で始められます。

連絡の手段は、相談フォームのほか、LINEからも相談できます。海外の関係者がいる場合など、英語での問い合わせも可能です。文章を考えるのに時間がかかるときは、LINEで短く送って、あとから補足していく進め方も選べます。

場面別の一言の例

実際に書くときの参考として、場面ごとの一言の例を表にしました。そのままコピーして使っても、少し言い換えても構いません。

場面 最初の一言の例 相談できる音楽の例
周年記念式典・パーティー 周年の式典で、社員みんなで歌える曲が欲しい 周年ソング制作、生演奏、社員合唱の指導、懇親会のステージ
顧客招待会・お客様感謝の会 お客様をお招きするディナーで、静かな生演奏を入れたい ディナーの生演奏、ミニコンサート、お客様と歌う一曲
賀詞交歓会・新年会 新年会の開会に、華やかな一曲が欲しい 開会の生演奏、新春の一曲、歓談中の演奏、全員で歌う締め
入社式・内定者懇親会 入社式で、新入社員と先輩が一緒に歌えるようにしたい 社歌の指導、先輩社員の合唱、生演奏、新入社員の言葉から作る一曲
新商品発表会・展示会 発表会の幕開けに、商品のイメージに合う音楽が欲しい 開幕の生演奏、商品テーマ曲、ブースのミニライブ
竣工式・落成式 竣工式の式次第に合わせた演奏を入れたい 式次第に合わせた生演奏、列席者が歌う1曲

どの場面でも、「場面」と「欲しい音」の二つがそろっていれば、提案を作れます。他の場面でも、同じ型で書けます。

日時と人数だけの相談でも始められる

最初に伝える情報が少ないときは、日時と人数だけでも相談できます。次の3つの書き方は、どれも受け付けています。

  • 日時と人数だけ：「3月の第2土曜、20人くらいの会」
  • 場面だけ：「社員旅行の夜の宴会で、座ったまま楽しめる演奏が欲しい」
  • 候補の月だけ：「5月か6月のどこかで、開店の記念に」

日時が確定したら、改めて連絡すれば、そこから具体的な提案に進めます。日程変更の規定は見積りに載るので、変更の可能性があっても安心して相談できます。

送ったあとの流れ

最初の連絡のあと、流れは次のように進みます。

段階 内容
ご相談 場面と欲しい音を伝える
ヒアリング 場面・日時・規模・予算を、オンラインで伺う。作った音楽を使う場所と期間も聞く
お見積り 内訳つきの書面で届く。有効期限と前払いの割合は、相談のうえで記載される
ご契約 内容・納期・音楽の使い方を確認する
制作・準備 途中確認とリハーサルを行う
納品・本番 当日の音楽の進行まで担当する

お見積りは書面で届き、キャンセルや日程変更の規定も付いています。ご契約の前に、納期、修正の回数と範囲、音楽を使う場所と期間、権利の扱いを確認します。相談の段階では、この4つを決めておく必要はありません。ヒアリングとお見積りを通して、少しずつ形にしていけます。

ヒアリングは、相談の内容を整理する時間です。伝え方が整っていなくても、聞かれることに答えていくうちに、会の目的やイメージが形になっていきます。

ヒアリングの前に、メモしておくと役立つこと

次の項目は、決まっている範囲でメモしておくと、ヒアリングの時間を有効に使えます。決まっていない項目は、空欄のままで構いません。

  • 会の名前と目的（周年、歓迎、お礼など）
  • 本番の日時の候補と、会場の名前
  • 参加する人数と、歌う人数のおおよその見込み
  • 予算の上限（決まっていれば）
  • 音楽を使う場所と期間（式典だけか、社内の行事や広報でも使うか）

予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案してもらえます。料金の目安は、小規模が15万円から、中規模が50万円から、大規模が100万円から（税別）です。上限が決まっているほど、最初の提案が具体的になります。

何を頼めるか分からないときの考え方

「欲しい音」が思い浮かばないときは、音楽ファーストの5つの分野から近いものを選ぶと、一言が書きやすくなります。

分野 主な内容 一言の例
曲・音源・映像 社歌、主題歌、録音、動画の音楽、ミュージックビデオ 会社の動画に使う曲が欲しい
イベント 式の演奏、パーティー、周年、祭りの舞台 周年パーティーを音楽で盛り上げたい
その場の演奏 式典、開店、店頭での演奏 開店の日に短い演奏を入れたい
歌・声 企業の発声、司会、プレゼン、合唱、音源の仕上げ 社員の合唱を本番に間に合わせたい
生演奏・演奏者派遣 生バンド、弦楽四重奏、ピアニスト、女性ギター流し、ゴスペル・フラッシュモブ、即興作詞作曲 宴会で席を回って弾き語りしてほしい

複数にまたがる場合は、そのまま一文に並べて書けます。たとえば「周年パーティーで、社歌の合唱と生バンドの演奏を入れたい」のように、分野をまたいで書いても構いません。

相談が進みにくいときの3つのつまずき

  1. 社内でまだ予算が決まっていない：予算が未定でも、場面と欲しい音から相談を始められます。見積りの内訳を見て、予算の相談に使う方法もあります。
  2. 参加する人数が確定していない：予想の幅で書きます。「30人から50人」のような書き方でも、提案の方向性は考えられます。
  3. 担当者が複数いて、意見が割れている：割れている部分をそのまま書きます。「A案は生演奏、B案はオリジナル曲」と書けば、両方の見積りを見比べられます。

つまずきは、決まっていないことを無理に決めようとするところから生まれがちです。決まっていないことは決まっていないまま伝えて、ヒアリングで整理していく進め方が、最も近道になります。

相談先の選び方に迷うとき

出演者の手配だけなら、キャスティング会社や演奏家の派遣会社、所属事務所という選択肢もあります。曲づくり、歌の指導、当日の進行を一つの窓口でまとめたいときは、音楽ファーストが向いています。どちらが合うか分からない段階でも、相談を送って構いません。依頼先を決める前の相談も受け付けています。

対象は企業・ホテル・自治体・学校・個人です。実績のページには、ホテルのロビーコンサートやチャペルコンサート、企業の周年イベント、商業施設のイベントなどの制作や出演が載っています。まずは気軽な一言から、音楽ファーストのトップページでご相談ください。

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