Graduation thank-you party
謝恩会の出し物に、
生演奏と歌のプレゼントを。Live music and a song gift for the graduation thank-you party.
謝恩会・卒業を祝う会の幹事さんへ。準備は、日時・会場・先生方へ伝えたい言葉を集めることだけ。演奏者の手配、曲の組み立て、当日の進行は音楽ファーストがまとめて行います。
謝恩会の演奏を相談するAsk about the party
Q. 謝恩会で先生方に歌を贈りたいのですが、練習の時間が取れません。
A. 短い1曲を、当日の前に1〜2回の練習で歌える形にします。保護者や卒業生の人数と日にちをフォームでお知らせください。
- 来年2〜3月の卒業の会は、1月中旬までのご相談が目安です。お急ぎの方は急ぎの手配のページへ。
日時の候補、会場、人数、予算の目安を送っていただければ、組み方の案をお返事します。
このページの要点
謝恩会の生演奏は、①会の始まりや乾杯のあとの20分前後の演奏、②先生方へ贈る歌(幹事が集めた言葉を歌詞に入れる)、の2つが基本です。幹事の準備は、日時・会場・先生へ伝えたい言葉を集めることだけ。演奏者の手配、曲の組み立て、当日の進行は当社がまとめて行います。思い出に残る時間づくりをお手伝いします。
こんな方に
- 謝恩会、卒業を祝う会の幹事をしている保護者・PTA役員の方
- 毎年同じ出し物で、新しいものを探している方
- 先生方に、形に残る感謝を贈りたい方
こんなことで困っていませんか
- 準備の時間が取れず、保護者が多忙で練習できない
- 出し物の予算が少ない
- 会場にピアノや音響が無い
- 当日の進行を誰が担当するか決まっていない
謝恩会の組み立て(目安)
- 開会〜乾杯後:20分前後の生演奏(保護者・先生が知っている曲)
- 先生への贈り物:幹事が集めた言葉を入れた歌(または全員で歌う合唱)
- 終盤:卒業生・保護者が一緒に歌える1曲
- 会場に合わせて、機材は当社が持ち込む
お引き受けする内容
- 企画:学年の人数、会場、会の長さ、予算を伺い、形を決めます。
- 演奏者の手配:歌と鍵盤を基本に、ギターなどのご相談も承ります。
- 曲の組み立て:卒業の定番曲、みんなが知っている曲、先生への歌。
- 歌詞づくり(希望の場合):幹事が集めた言葉を、歌詞に組み込みます。個人名や個別の思い出は、幹事が提供・確認したもののみ。
- 歌詞カード:全員で歌う場合の大きな文字の歌詞カード。
- 当日の進行:幹事の方との打ち合わせに沿った時間割。
PTA・父母会の幹事の方へ
保護者が練習の時間を取らなくても形になるように、演奏と進行は当社が受け持ちます。学校行事は学校の決まり(外部の出演者の受け入れ、校内での音響、会場)が優先で、許可は学校・PTAの手続きです。先生方への金品・謝礼の扱いも、学校・PTAの決まりに従ってください。
大学・専門学校の卒業パーティ
ゼミ・学科単位の卒業パーティ・謝恩会もお受けします。会場がホテル・式場の場合は、持ち込みと音響の条件を先に会場へ確かめます。学園祭のステージは別のご相談としてお受けします。
学生の出番を支える組み立て(卒業パーティの例・目安)
学生のバンドや有志の出番はそのままに、オープニング、卒業生を送る歌、全員で歌う一曲の3つを軸に組みます。
- オープニング:入場に合わせた生演奏(5分)
- 歓談:話しやすい音量の演奏(30分)
- 卒業生を送る歌:事前に伺った思い出の曲を中心に(10分)
- 全員で歌う一曲:学生、教員が一緒に(10分)
- 締め:学生の挨拶に続く一曲(5分)
小規模15万円〜(税別)は、鍵盤と歌の2名、または鍵盤のみで30〜40分の演奏1回が目安です。卒業パーティは11月〜12月中のご相談で、会場確認まで余裕を持てます。
3月の卒業・送別に、短い生演奏とみんなで歌う1曲
卒業式のあとの謝恩会、園の卒園を祝う会、職場の送別会には、10〜15分の短い生演奏と、みんなで歌う1曲が合います。3月は日程が集中するため、1月中のご相談が目安です。サプライズの形にも対応でき、小規模15万円〜(税別)から相談できます。
こんな方のための生演奏です
- 卒業式のあとの謝恩会を担当するPTA・保護者代表の方
- 園の卒園を祝う会を担当する先生・保護者の方
- 職場の送別会・歓送迎会を担当する総務・幹事の方
提供する内容
- 短い生演奏(10〜15分):入場、スピーチのあと、閉会前など、式次第の隙間に置く形で組みます。
- みんなで歌う1曲:卒業の歌、送別の歌など、参加者の年代に合わせた曲を相談します。歌詞を大きく掲げる形、聴くだけの形から選べます。
- サプライズの進め方:連絡先は主催者だけにして、本人に連絡が行かない進め方を相談します。
- 進行表:分単位の進行表を、事前に整理してお渡しします。
- 3月の日程の押さえ方:候補日を複数伝えていただければ、空きの状況を先に整理します。
候補日が決まっていなくても、時期と参加人数の幅を伝えるところから相談できます。サプライズのときは、フォームにその旨を一言お書きください。
謝恩会の出し物、幹事が決める5つ
謝恩会の出し物は、「時間」「予算」「形」「会場」「当日の担当」の5つを、この順に決めると迷いません。出し物の中身から考え始めると、時間と予算がふくらんで、準備が重くなりがちです。幹事のお仕事は、出し物を自分で用意することではなく、「何を、誰が、いつまでに」を決めることです。
- 時間:会が2時間なら、乾杯・食事・歓談・先生方のごあいさつを除き、出し物は全体で20〜30分前後に収める形がよく選ばれます(学校や会場で違います)。
- 予算:会費×人数から会場費・食事代を引いた残りを、先に幹事で確認します。予算が決まらないまま出し物を選び始めないのがコツです。
- 形:見せるもの(スライド・寄せ書き)、歌うもの(全員で歌う1曲)、聞かせるもの(生演奏)、参加するもの(クイズ)の4つ。「見せるもの」を軸に、「歌うもの」か「聞かせるもの」を1つ足す形が収まりやすいです。
- 会場:音響設備、ピアノやキーボードを置く場所と持ち込みの決まり、控え室、音を出してよい時間帯の4つを、会場の担当の方に先に聞きます。
- 当日の担当:司会・音響・撮影・進行を、誰が行うかを表にして決めます。司会と音響は、できれば別の人にお願いするのがおすすめです。
謝恩会に歌の時間を入れるかの判断表
謝恩会に歌の時間を入れるかは、会場・人数・時間・先生の負担の4つで決まります。「入れやすい」が3つ以上なら短い歌の時間を、2つなら曲を流すだけの形を。1つ以下なら、無理に入れず、メッセージ動画やスライドなど準備が軽い出し物のほうが安全です。入れない選択も、立派な判断です。
- 会場:学校の体育館・ホール・式場で音を出せるなら入れやすく、飲食店の個室や隣の部屋に音が響く会場は慎重に。
- 人数:30人以上で先生方・保護者がそろうなら入れやすく、10人前後で先生と話す時間を大切にしたい会は慎重に。
- 時間:全体が90分以上で5〜10分の余白があれば入れやすく、60分以内でほかの出し物が詰まっていれば慎重に。
- 先生の負担:先生に歌う役を頼まないこと。先生は座って聴く側にして、花束やメッセージの場面と分けます。
入れる場合は、保護者の負担が軽い順に、①スライドの背景に曲を流すだけ、②子どもたちが学校の行事で歌った曲を1番だけ歌うのを聴く、③短い生演奏のあとでみんなで歌う1曲、の3つの形があります。曲は保護者の好みより、子どもたちが知っている曲を優先してください。
当日までの流れ(目安)
- 2か月前〜1か月前:日時・会場・人数・予算の確認
- 3週間前:編成、曲、進行、(歌のプレゼントの場合は言葉の集め方)、見積り
- 1〜2週間前:会場の確認、歌詞の確認(幹事が最終確認)
- 当日:設営、リハーサル、本番、終了後のご報告
目安の予算
- 小規模 15万円〜(税別):歌と鍵盤の2名、20〜30分の演奏1回
- 中規模 50万円〜(税別):先生への歌のプレゼント(歌詞づくりを含む)と演奏、全員で歌う場面の進行
- 大規模 100万円〜(税別):複数学年・複数会場、録音の記念品を含む企画
正式な金額は、人数・場所・時間・演奏者の数を伺ってお見積りします。
キャンセル料は、開催日を基準に、30日前までは無料、29〜8日前は30%、7日前〜前日は50%、当日は100%です。すでに手配した外部の費用は実費をいただきます。日程の変更は14日前まで1回無料です。
謝恩会の演奏を相談するAsk about the party
日時の候補、会場、人数、予算の目安を送っていただければ、組み方の案をお返事します。
ご依頼の流れ
- フォームで日時の候補・場所・人数を送る
- オンラインで30分(目的・組み方・場所の確認)
- お見積りと進行の案
- 曲と進行を決め、必要なら練習用の音源をお渡し
- 前日までに進行と音の最終確認
- 当日
日程の空きはお問い合わせごとにお返事します。
よくある質問
準備にどのくらい時間がかかりますか。
幹事の方は、日時・会場・先生方へ伝えたい言葉を集めることが中心です。演奏の準備は当社が行います。
会場にピアノがありません。
電子鍵盤などを持ち込みます。電源の場所を事前に伺います。
先生への歌に、個人の思い出を入れてもらえますか。
幹事の方が集め、確認してくださった内容のみ入れます。当社が個人の思い出を作ることはありません。
予算が少ないのですが。
小規模15万円〜からご相談できます。会費に合わせて内容を調整します。
学校内での開催に許可は必要ですか。
学校・PTAの決まりに従います。外部の出演者の受け入れ許可は主催者の手続きです。
いつまでに相談すればよいですか。
日程が決まった時点でご相談ください。2〜3月は混み合うため、早いほど調整しやすくなります。
サプライズにできますか。
できます。連絡先は主催者だけにして、本人に連絡が行かない進め方を相談します。
短い時間でもお願いできますか。
10分ほどの短い形から組めます。スピーチと余興の間に置く形で、分単位の進行表を整理します。
参加者の年齢の幅が広いのですが。
歌う形と聴くだけの形を選べます。歌わなくても参加できる進行にします。
謝恩会で歌を入れると、先生を困らせませんか?
先生に歌ってもらう形にしなければ、困らせにくくなります。先生は座って聴く側にして、歌うのは子どもたちと、希望する保護者にします。
保護者の有志が歌ったり、弾いたりしてもよいですか。
構いません。会場のルールと、曲の著作権の手続きを先に確認してください。
学生のバンドや有志の出番はそのままにできますか。
はい。学生の出番を伺い、重ならない形でご提案します。
学園祭のステージだけでも頼めますか。
はい。ステージの枠と時間を伺い、組み立てます。学園祭は春からご相談ください。
プロデュースする人
たーなー先生(田中直人)。株式会社エートゥーナンバーレコード代表取締役社長。ボイストレーナー歴30年、延べ5万人以上を指導。テレビ東京『THEカラオケ★バトル』の優勝者・新人王・U18四天王を指導。テレビ東京『開運!なんでも鑑定団』エンディングテーマを作詞作曲(2021年・2025年)。当日の演奏・歌唱・指導は、当社が手配する歌い手・奏者・講師が行い、たーなー先生は企画と仕上げを監修します。
謝恩会の演奏を相談するAsk about the party
日時の候補、会場、人数、予算の目安を送っていただければ、組み方の案をお返事します。