12月の週末と年末年始は、生演奏の依頼が集まる時期です。本番の日から逆算して、いつまでに何を決めればよいかを、内容別の表にまとめました。

12月下旬の週末は、通常の期限より1〜2週間早く、年末年始（12月29日から1月3日）をまたぐ本番は、通常より1週間早く依頼するのが安心です。新年会の余興は、本番の7週間前から動き出すと、選べる内容が広がります。この記事では、音楽ファーストの締切早見表をもとに、内容別の期限と、本番の日から逆算する手順を紹介します。

通常の期限の目安をまず知る

年末の特別な動きを考える前に、通常の依頼期限を確認します。音楽ファーストの締切早見表では、本番の何週間前までに依頼するかの目安が、内容ごとに決まっています。

内容 依頼の期限の目安
ソロ・デュオの生演奏 3週間前まで
バンド・複数名・ミニコンサート（15〜30分） 6週間前まで
参加型（ゴスペル・ワークショップ・その場の作詞作曲） 4週間前まで
経営者の一曲レッスン 3週間前まで
社員・参加者の合唱指導 8週間前まで
オリジナル曲（記念曲・テーマ曲・CM曲） 12週間前まで（合唱で歌う場合は練習期間が加わります）

内容によって、準備に必要な時間が大きく違います。生演奏の手配は比較的早く進みますが、曲をつくる、社員に歌を覚えてもらう、といった内容は、時間がかかります。

年末年始が加わると何が変わるか

年末は、演奏者のスケジュールだけでなく、会場や社内の動きも変わる時期です。12月下旬は、忘年会、クリスマス、年内最後の式典と、催しが重なります。そして12月29日から1月3日は、会社も会場も休みに入り、打ち合わせの連絡が取りにくくなります。そのため、早見表の期限に次の調整を加えます。

本番の時期 期限への足し方
年末年始（12月29日から1月3日）をまたぐ本番 通常より1週間早める
12月下旬の週末 通常より1〜2週間早める
新年会の余興 7週間前から動き出す

年末年始にまたがる場合は、打ち合わせやお見積りの確認が休みの前後に分かれます。休みの前に、日時・人数・予算の方向性を伝えておくと、休み明けにすぐ具体的な話に入れます。

本番の日から逆算する手順

逆算は、次の3ステップで進めます。

  1. 本番の日を決め、内容（生演奏・合唱指導・オリジナル曲など）を選ぶ
  2. 早見表の期限から、年末年始の調整を足して、依頼の最終日を出す
  3. 最終日の1週間前を、社内の「相談開始日」としてカレンダーに入れる

たとえば、新年会の余興を1月中旬に行う場合、7週間前は11月の下旬になります。いまの時期なら、今月中に相談を始めると、余裕を持って内容を選べます。相談の時点で細部が決まっていなくても構いません。「1月に新年会がある」という一言から、一緒に組み立てを考えられます。逆に、12月に入ってから相談を始める場合は、小編成の生演奏やソロ・デュオの形にすると、期限に収まりやすくなります。

内容と時期の組み合わせ別・相談を始める目安

通常の期限と年末の調整を合わせると、相談を始める時期の目安は次のようになります。表の週数は、通常の期限に調整の週数を足した数です。

内容 12月下旬の週末の本番 年末年始をまたぐ本番
ソロ・デュオの生演奏 4〜5週間前から 4週間前から
バンド・複数名・ミニコンサート 7〜8週間前から 7週間前から
参加型（ゴスペル・ワークショップなど） 5〜6週間前から 5週間前から
社員・参加者の合唱指導 9〜10週間前から 9週間前から

この表は、早く動くほど選べる内容が増えるという目安です。表の週数より遅くなりそうなときは、このあとの「間に合わないと分かったときの4つの手」を使い、内容の形を変えながら実現できる方法を探せます。

幹事が社内で先に決めておくこと

相談の前に、社内で次の4点だけ決めておくと、ヒアリングがスムーズに進みます。

  1. 本番の日の候補（第一候補と第二候補）
  2. 参加する人数と、歌う人数のおおよその目安
  3. 予算の上限（税別での金額で伝えると、見積りの話が早く進みます）
  4. 会場で生演奏や音出しが可能かどうか

会場の条件は、年末のうちに会場側へ確認しておくと安心です。会場が休業に入る前に、演奏の可否と、演奏者の控えの場所を聞いておきましょう。

新年会・忘年会の余興に向く内容

音楽ファーストの場面別メニューには、年末年始に使いやすい内容がいくつかあります。

  • 賀詞交歓会・新年会：開会の生演奏、新春の一曲、歓談中の演奏、全員で歌う締め
  • 仕事始め・年頭式：社長の年頭所感の前後の生演奏、社歌の斉唱、合言葉の唱和を30分の式次第で
  • 忘年会の代わりの昼の社内イベント：就業時間内・お酒なしで、30〜50分の音楽の会
  • 宴会や歓送迎会：女性ギター流しによる、リクエスト弾き語り

年末は、夜の宴会が集中して会場が取りにくくなります。就業時間内の音楽の会であれば、会場の確保や参加者の予定を合わせやすい利点があります。こうした選択肢も、早めの相談で広がります。

就業時間内の音楽の会は、年末年始にとくに向いています。夜の宴会は会場の予約が早く埋まり、参加者の予定も合わせにくい一方、昼の社内イベントは、就業時間内に全員が参加でき、お酒を使わないため、年末の慌ただしい時期にも組み込めます。30〜50分で、生演奏と全員で歌う時間を入れた「音楽の会」にすると、一年の締めくくりとして、気持ちよく仕事納めにつなげられます。

間に合わないと分かったときの4つの手

期限を過ぎてしまっても、あきらめる必要はありません。音楽ファーストでは、間に合わないときの工夫として、次の4つをご案内しています。

  1. 既存の曲のアレンジに切り替える
  2. 小編成にして、手配の負担を軽くする
  3. 事前のオンラインレッスンで、短い時間で歌や演奏を仕上げる
  4. 急な代役の手配に対応する

オリジナル曲をつくる予定だった場合は、既存の曲のアレンジに切り替えると、制作期間を短くできます。社員の合唱指導は、事前のオンラインレッスンにして、集まる回数を減らす方法もあります。まず、日時と人数だけでも相談してみてください。年末は連絡が行き違いやすい時期なので、相談フォームに本番の希望日と、連絡の取りやすい時間帯を書いておくと、やり取りが円滑になります。

相談から見積りまでの流れと料金の目安

相談は、「こういう場で、こういう音が欲しい」という程度で始められます。流れは、ご相談、ヒアリング（場面・日時・規模・予算をオンラインで確認）、お見積り、ご契約、制作・準備（リハーサルも行います）、納品・本番です。日時と人数だけでも相談でき、日程が未定のときは、候補の月で相談できます。

料金の目安（税別）は、小規模15万円から、中規模50万円から、大規模100万円からです。見積りは、曲の長さ・歌う人数・録音の有無・指導の有無で決まります。予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案します。

年末年始の依頼を相談する

年末は、早く動いた人ほど選べる内容が広がります。新年会や忘年会、年内最後の式典など、本番の日が決まったら、その日を相談フォームにお書きください。期限の見方も、一緒に確認できます。

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よくある質問

12月下旬の週末は、どのくらい早く依頼すればよいですか。

通常の期限より1〜2週間早い依頼が目安です。年末年始（12月29日から1月3日）をまたぐ本番は、1週間早めを目安にしています。

新年会の余興は、いつから準備を始めればよいですか。

本番の7週間前から動き出すと、内容を選びやすくなります。

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