新商品発表会や展示会は、最初の数分で来場者の足と視線が決まります。開幕の生演奏、商品テーマ曲、ブースのミニライブの3つを、準備の順番と一緒に整理しました。

新商品発表会や展示会の音楽は、開幕の生演奏、商品テーマ曲、ブースのミニライブの3つから選ぶと組み立てやすくなります。どれも「来場者の足を止める」「商品の印象を音で残す」という目的がはっきりしていて、予算や準備期間に合わせて1つだけでも、組み合わせでも使えます。この記事では、担当者の方が最初に決めることを、場面ごとに順を追って整理します。

3つの使い方と向いている場面

最初に、3つの使い方の違いを表にします。

使い方 音楽の役割 向いている場面
開幕の生演奏 会の始まりを知らせ、会場の空気をつくる 新商品発表会、記者や取引先を招く会
商品テーマ曲 商品の印象を音で残し、会のあとも使える 発売の記念、長く売る商品、ブランドの節目
ブースのミニライブ 通路を歩く人の足を止める 展示会、商業施設での展示、複数日の開催

どれを選ぶかは、「来場者に何を持ち帰ってほしいか」で決めます。商品の名前を覚えてほしいならテーマ曲、会の雰囲気を伝えたいなら開幕の生演奏、ブースへの立ち寄りを増やしたいならミニライブが向いています。

音を決める前に、会場と動線を見る

音楽を入れる前に、会場の条件を整理しておくと、提案の精度が上がります。発表会なら、ステージの有無、座席の数、司会者の立つ位置、映像や照明の切り替えのタイミングです。展示会なら、通路の幅、隣のブースとの距離、来場者が最も多く通る時間帯です。これらは、ヒアリングで口頭で伝えるだけでも構いません。会場の図面や過去の写真があれば、見ながら演奏者の立ち位置を一緒に考えられます。

開幕の生演奏で会の始まりをつくる

発表会は、受付が終わって着席した直後の数分が、来場者の気持ちが切り替わる瞬間です。ここで生演奏が入ると、司会の第一声の前に会場が静まり、全員が前を向きます。音楽ファーストの場面別メニューでは、開幕の生演奏が、新商品発表会・展示会の組み立てのひとつに入っています。

開幕の演奏は、長くする必要がありません。司会の挨拶に自然につなげるため、会の冒頭に短く置き、終わりに合わせて照明や映像の切り替えを入れると、演出としてまとまります。商品のイメージに合う曲調を、ヒアリングで担当者の方から言葉で伝えてください。「明るい」「落ち着いた」「未来を感じる」といった言葉だけでも、選曲の手がかりになります。

ソロやデュオの生演奏であれば、本番の3週間前までの依頼が目安です。小編成やバンドにする場合は、6週間前までに相談を始めると余裕が生まれます。

商品テーマ曲をつくる

商品テーマ曲は、発表会の場で初めて披露し、そのあとも使い続けられる点が魅力です。音楽ファーストでは、作った曲を社内行事・採用・広報・SNSで使えます。展示会のブースで流したり、発表会の様子を動画にして発信するときのBGMにしたりと、1曲が何度も役に立ちます。広告やCMで使いたい場合は、別途の相談になります。

オリジナル曲の依頼は、本番の12週間前までが目安です。発表会の日が決まったら、早めに相談を始めましょう。ご契約の前に、納期・修正の回数・音楽の使い方・権利を決めておくと、制作が始まってからの確認がスムーズになります。権利の移し方は、契約時に確認します。

テーマ曲づくりで担当者の方に用意していただくと進みやすいのは、次の4つです。

  1. 商品の特徴を3つ程度、短い言葉で書き出したもの
  2. 誰に届けたい商品か（取引先、一般の来場者、社内など）
  3. 曲を使う場所と期間（発表会だけか、展示会や動画にも使うか）
  4. 商品のイメージに近い、参考にしたい雰囲気の言葉

ブースのミニライブで足を止める

展示会の通路では、多くの来場者が一歩ずつ立ち止まっては歩き出します。ブースの前で生演奏が始まると、音につられて足が止まり、そこから商品の説明につなげられます。音楽ファーストの場面別メニューには、新商品発表会・展示会のメニューとして、ブースのミニライブが入っています。

ミニライブは、短い時間を1日に何度か行う形が組みやすい方法です。1回ごとの時間を短くして、開始時刻を会場の案内や案内板に載せておくと、来場者は「その時間にまた来よう」と予定に入れてくれます。ミニコンサートの規模（15〜30分）であれば、バンドや複数名の出演として、本番の6週間前までの依頼が目安です。

ブースでの演奏は、会場全体のルールにも関わります。隣のブースとの距離、出展者向けの音量の取り決め、演奏者が立つ場所の広さは、事前に主催者へ確認しておくと安心です。ヒアリングで会場の条件を伝えていただければ、条件に合う編成を提案します。

会期中に音楽を育てる

展示会のように会期が続く催しでは、音楽を「決めたら終わり」にせず、会期中に育てる考え方も役立ちます。1日目に演奏した時間帯ごとの来場者の動きを、ブース担当者が簡単にメモしておくと、2日目以降の演奏時刻を、人が集まる時間帯へ寄せられます。メモは「演奏の前後で立ち寄りが増えたか」「どの曲で足が止まったか」の2点だけで十分です。発表会でも、開幕の曲に来場者がどう反応したかを記録しておくと、次の催しの選曲にいかせます。

規模別の目安と見積りの決まり方

音楽ファーストの料金の目安（税別）は、小規模15万円から、中規模50万円から、大規模100万円からです。見積りは、曲の長さ・歌う人数・録音の有無・指導を同じ契約に入れるかどうかなどで決まります。

規模 料金の目安 発表会・展示会での組み立て例
小規模 15万円から 開幕のソロ〜デュオの生演奏
中規模 50万円から 小編成の生演奏と、会場全員で歌う一曲
大規模 100万円から バンドや複数の出演者、商品テーマ曲の制作

予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案します。「開幕だけ生演奏にして、あとは録音のBGM」「テーマ曲を先につくり、演奏は次の機会に」など、段階を踏んだ計画も立てられます。

相談から本番までの流れ

発表会や展示会は、日程が早く固まる催しです。会場の予約が決まった段階で、まず日時と人数だけを相談窓口に伝えておくと、あとから内容を詰めていけます。

相談は、「こういう場で、こういう音が欲しい」という程度で始められます。流れは次のとおりです。

  1. ご相談：発表会や展示会の日時と人数をお伝えください
  2. ヒアリング：場面・日時・規模・予算を、オンラインでお聞きします
  3. お見積り：内訳つきでお出しします
  4. ご契約：内容・納期・音楽の使い方を確認します
  5. 制作・準備：途中の確認とリハーサルを行います
  6. 納品・本番

展示会のように会期が複数日にわたる場合は、1日目の反応を見て2日目以降の演奏時刻を調整できるよう、進行の余白を残しておくと便利です。リハーサルは、演奏者・司会・映像や照明の担当が同じ場で一度通すと、合図の行き違いが減ります。

新商品の音楽を相談する

開幕の生演奏、商品テーマ曲、ブースのミニライブは、それぞれ単独でも、組み合わせでも使えます。まずは商品の発売日と会場、来場者の人数だけでもお知らせください。「こんな発表会にしたい」という一言から、組み立てを一緒に考えます。

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よくある質問

発表会の開幕だけ生演奏にすることはできますか。

できます。開幕のソロやデュオの生演奏は小規模の目安に入り、本番の3週間前までの依頼が目安です。

商品テーマ曲は、発表会のあとにも使えますか。

作った曲は社内行事・採用・広報・SNSで使えます。広告やCMでの使用は別途ご相談ください。

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