音楽の相談は、立場によって気にすることが変わります。企業、ホテル、自治体、学校、個人、それぞれの場面と、最初に伝えると話が進むことをまとめました。
音楽ファーストは、企業・ホテル・自治体・学校・個人のどの立場からでも相談できます。英語での問い合わせにも対応しています。立場が違っても、相談の入口は同じで、「こういう場で、こういう音が欲しい」から始められます。そのうえで、立場ごとに多い場面や、最初に伝えると話が進みやすいことがあります。
この記事では、五つの立場それぞれについて、よくある場面、相談のときに添える材料、頼み方のポイントを順に紹介します。自分の立場に近いところから読んでください。
企業の担当者：式典・研修・社内行事
企業からの相談で多いのは、社内の行事の音楽です。社員総会やキックオフ、表彰式、周年の式典、社員旅行の夜の宴会、忘年会の代わりの昼の社内イベントなど、場面はさまざまです。
- 社員総会・キックオフ・表彰式：入場の生演奏と、全員で歌う締め
- 忘年会の代わりの昼の社内イベント：就業時間内、お酒なしで、30〜50分の音楽の会
- 経営者の会の懇親会：名刺交換が弾む静かな生演奏
- 社員旅行の夜の宴会：座ったままで楽しめる生演奏と、みんなで歌う一曲
- 社歌や記念曲：制作、録音、全員の合唱の指導
相談のときは、参加人数、そのうち歌う人数、予算の上限を添えます。作った曲は、社内行事・採用・広報・SNSで使えます。広告やCMは別途のご相談なので、使う予定があれば最初に伝えます。社内の決裁が必要な場合は、見積りが書面で内訳つきなので、そのまま稟議に添付できます。
ホテル・宴会場の担当者：お客様に届ける演出
ホテルや宴会場の場面では、お客様に届ける音楽の演出が相談の中心になります。ロビーのコンサート、チャペルのコンサート、宴会や式典の前後の生演奏などです。
- 弦楽四重奏：結婚式、式典、会議の前後、レストランの生演奏
- ピアニストの派遣：歓談の時間の演奏、お客様の持ち歌への伴奏
- 結婚式のゴスペル・フラッシュモブ：ゲストが驚いて、感動する演出
音楽ファーストの実績には、ホテルのロビーコンサートやチャペルコンサート、企業の周年イベントでの音楽制作があります。ホテルの担当者が相談するときは、会場の条件（広さ、音響の設備、控室、演奏できる時間帯）を添えると、編成の提案が具体的になります。結婚式の演出なら、挙式と披露宴のどちらで、どのタイミングに入れたいかを添えると、ゴスペルやフラッシュモブの入り方まで一緒に組み立てられます。
自治体の担当者：地域のイベントと来年度の予算
自治体の場面では、祭りの舞台、地域のイベント、式典などで音楽を入れたい、という相談が考えられます。自治体や学校、団体は、来年度の予算を組むために、見積りだけを先に依頼する形もとれます。
- 祭りの舞台：開幕から締めまでの時間割を組み、地元の出演者と合わせる
- 式典：入場の演奏、来賓を迎える音楽、全員で歌う場面
- 地域の催し：ステージの出演者の手配と、会場に合わせた音の準備
日程が決まる前でも、候補の月で相談できます。予算を組む段階では、規模の枠（小規模、中規模、大規模）と、含めたい内容を伝えると、見積りの形が定まります。
学校の担当者：行事と授業に合わせた音楽
学校の場面では、行事や記念の式典、合唱の指導などで音楽を入れたい、という相談が考えられます。合唱の指導は、本番の8週間前までに依頼するのが目安です。練習の期間が確保できると、本番で生徒の声が揃います。
- 記念の式典：生演奏と、全員で歌う一曲
- 合唱の指導：本番までの練習期間を含めた計画
- 発表の場の演奏：ピアニストや小編成の生演奏
相談のときは、人数、本番の日、練習に使える時間と回数を添えます。行事の日が決まっていれば、そこから8週間以上さかのぼった日を依頼の目安にして、練習の回数と指導の入り方を一緒に組みます。
個人：記念日・お祝い・サプライズ
個人の場面は、記念日やお祝いが中心です。小規模の枠で、ソロからデュオの生演奏、その場の作詞作曲、記念日のサプライズなどを組めます。
- 家族や友人の記念日：生演奏と、思い出を言葉にした即興の作詞作曲
- 持ち歌の伴奏：ピアニストに持ち歌の伴奏をしてもらう
- お祝いの会：ギターの弾き語りで、リクエストに応える
小規模は、打ち合わせ1回と当日の出演・納品が中心なので、流れもシンプルです。ソロやデュオの生演奏は、本番の3週間前までの依頼が目安です。日時と人数だけを伝えるところから始められます。
立場を問わない、依頼の締切の目安
どの立場でも、本番の何週間前までに依頼するかの目安は共通です。早見表の内容を、立場ごとの場面に引き寄せて並べます。
| 内容 | 依頼の目安 | 多い立場と場面 |
|---|---|---|
| ソロ・デュオの生演奏 | 3週間前まで | 個人の記念日、ホテルの歓談、企業の懇親会 |
| バンド・複数名・ミニコンサート（15〜30分） | 6週間前まで | 企業の周年、自治体のイベント、ホテルのロビー |
| 参加型（ゴスペル・ワークショップ・その場の作詞作曲） | 4週間前まで | 企業の社内イベント、結婚式、個人のお祝い |
| 経営者の一曲レッスン | 3週間前まで | 企業の式典や総会 |
| 社員・参加者の合唱指導 | 8週間前まで | 企業の社歌、学校の行事 |
| オリジナル曲（記念曲・テーマ曲・CM曲） | 12週間前まで。合唱で歌う場合は練習期間を足す | 企業、自治体、学校の記念 |
年末年始（12月29日から1月3日）をまたぐ本番は、1週間ほど早めに。12月下旬の週末は、1〜2週間早めると余裕が生まれます。新年会の余興は、7週間前から動き始めます。間に合いそうにないときは、既存曲のアレンジ、小編成、事前のオンラインレッスンに切り替える方法や、急な代役の手配の相談もあります。
どの立場でも共通する、相談の進め方
立場によって場面は違っても、進み方は共通です。ご相談、ヒアリング（場面・日時・規模・予算をオンラインで）、お見積り、ご契約、制作・準備、納品・本番の順に進みます。見積りに響く条件は、曲の長さ、歌う人数、録音の有無、指導を同じ契約に含めるか、出演人数、時間、リハーサル、編曲・作曲、機材、移動、使用目的です。
予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案します。日程が決まっていなければ、候補の月で相談できます。最初の一文の例を、立場ごとに並べます。そのまま書き換えて使えます。
- 企業：「周年の式典で、社員が全員で歌える曲を作りたい。人数は100名ほど、予算は中規模の枠で考えています。」
- ホテル：「ロビーで夕方に、30分の生演奏を入れたい。ピアノか弦楽の編成で相談したいです。」
- 自治体：「来年度の祭りの舞台に音楽を入れたい。予算を組むために、見積りを先にいただきたいです。」
- 学校：「記念の式典で、全校で歌う一曲の指導をお願いしたい。本番は来年の春です。」
- 個人：「家族の記念日に、ピアノの生演奏と、みんなで歌う一曲を入れたいです。」
立場に迷うときは、場面を一言で書いてください。相談フォームのほか、LINEからも連絡できます。