中規模の音楽は、企画から当日の進行までをまとめて任せられる形です。幹事が決めることと、任せられることを順に整理しました。

音楽ファーストの中規模は、料金の目安が50万円から（税別）で、企画から当日の進行・制作までをまとめて任せられる形です。小編成の生演奏と全員で歌う一曲、大人数での歌の指導などを組み合わせて、会の中心になる音楽の時間をつくります。この記事では、中規模でできること、幹事が準備すること、相談から本番までの流れを順に紹介します。

中規模は「音楽の時間を丸ごとつくる」依頼

小規模が打ち合わせ1回と当日の出演・納品を中心とする形なのに対して、中規模は企画の段階から関わります。会の目的を聞き、どの場面にどんな音楽を置くかを一緒に考え、当日の進行まで見てもらえるのが大きな違いです。

規模 料金の目安（税別） 中心になる内容
小規模 15万円から 打ち合わせ1回と当日の出演・納品。ソロ〜デュオの生演奏、その場で作詞作曲、記念日のサプライズなど
中規模 50万円から 企画から当日の進行・制作まで。小編成の生演奏と全員で歌う一曲、大人数での歌の指導など
大規模 100万円から 会場・出演者・音響・進行をまとめて組む。バンド、複数の出演者、社歌や記念曲の制作と全員の合唱など

中規模は、「生演奏を呼ぶだけでは物足りないけれど、全体を大きく組むほどでもない」という会にちょうど合います。全員で歌う時間を会の中心に置きたいとき、歌の指導も一緒に頼みたいときに選ばれる規模です。

中規模に向いている会の例

  • 社員総会やキックオフで、入場の生演奏と、最後に全員で歌う一曲を入れたい
  • 周年パーティーで、社員が歌う時間を事前の指導つきで用意したい
  • 顧客招待会で、ミニコンサートと、お客様と一緒に歌う一曲を組み合わせたい
  • 開店・開業の記念で、生演奏とみんなで歌う一曲を、企画から相談したい

どの会にも共通するのは、「聴く時間」と「参加する時間」の両方を持たせたい、という願いです。この二つをつなぐ進行を任せられるのが、中規模のよさです。

幹事が決めることと、任せられること

中規模の依頼で幹事に求められるのは、音楽の専門知識ではなく、会の目的と参加者の顔ぶれを伝えることです。音楽の組み立てや曲の選び方、当日の合図の出し方は、ヒアリングと提案のやりとりを通じて一緒に考えていきます。幹事さんは「どんな会にしたいか」を語るだけで十分です。

企画から任せられるといっても、幹事が決めておくべきことはあります。次の表で、役割を整理してみましょう。

項目 幹事が決めること 音楽ファーストと一緒に考えること
会の目的 何のための会か、誰に喜んでほしいか 目的に合う音楽の置き場所
日時・規模 日程の候補、参加人数 編成や歌の指導の人数
予算 上限額 上限の中でできる形
全員で歌う一曲 歌う雰囲気、参加者の年代 曲の選び方、歌詞の見せ方、声かけ
当日の進行 会全体の進行表 音楽の入るタイミングと合図

予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案してもらえます。上限が決まっていなくても、「50万円台で考えている」のように目安を伝えるだけで、提案の方向が定まります。

幹事の準備で見落とされがちなのが、全員で歌う一曲の「歌いやすさ」です。参加者の年代の幅、歌詞を見せる方法、歌い出しの合図の三つを先に話し合っておくと、当日の歌声が一段と大きくなります。音楽ファーストとのヒアリングでは、この三つも一緒に整理できます。

相談から本番までの流れ

中規模の依頼も、音楽ファーストの共通の流れで進みます。

  1. ご相談：「こういう場で、こういう音が欲しい」程度で始められます
  2. ヒアリング：場面・日時・規模・予算をオンラインで伺います。作った音楽を使う場所と期間もここで確認します
  3. お見積り：内訳つきの書面で届きます。有効期限と前払い割合は相談のうえ記載されます
  4. ご契約：内容・納期・音楽の使い方を確認します。権利の移し方は契約時に確認します
  5. 制作・準備：途中の確認とリハーサルを行います
  6. 納品・本番：当日の進行まで見てもらえます

見積りには、キャンセルや日程変更の規定が付きます。読み方がわからない点があれば、打ち合わせの場で遠慮なく尋ねてください。

依頼の時期と見積りの確かめ方

本番の何週間前までに依頼するかは、締切早見表で確認できます。中規模でよく組み合わせる内容の目安は次のとおりです。

内容 依頼の目安
バンド・複数名・ミニコンサート（15〜30分） 本番の6週間前まで
参加型（ゴスペル、ワークショップ、その場の作詞作曲） 4週間前まで
社員・参加者の合唱指導 8週間前まで

歌の指導を入れる場合は、練習の期間が必要になるため、早めの相談が安心です。間に合うか不安なときは、既存曲のアレンジ、小編成への変更、事前のオンラインレッスン、急な代役手配といった選択肢もあります。年末年始や12月下旬の週末は、さらに余裕をもって動いてください。

見積りの内訳で確かめたいこと

見積りは、曲の長さ、歌う人数、録音の有無、指導を同じ契約に入れるかどうかなどで決まります。受け取ったら、次の点を確認してみましょう。

  • 出演する人数と、それぞれの役割が書かれているか
  • リハーサルや音の確認が含まれているか
  • 歌の指導が含まれているか、回数はどうなっているか
  • 音響や機材は会場のものを使うのか、持ち込みなのか
  • 当日の進行を誰が見るのか
  • キャンセルや日程変更の規定、支払い時期

歌の指導を同じ契約に入れると、曲の選び方から当日の声かけまで、一人の窓口で整います。別々に頼むより、情報がずれにくいのが利点です。

組み立ての例｜社員総会の音楽の流れ

中規模でどんな時間が生まれるのか、社員総会を例に、音楽が入る場面を並べてみます。あくまで組み立ての一例で、会の目的に合わせて入れ替えられます。

場面 音楽の役割 幹事の準備
開場から開会 小編成の生演奏で、会場に入る人を迎える 開場時刻と、座席の案内
入場・開会のあいさつ 入場の生演奏で、会の始まりを知らせる 入場の順番と合図の担当
表彰や報告の合間 短い演奏で、場面の切り替えをなめらかにする 進行表に音楽の場面を書き込む
会の締め 全員で歌う一曲で、気持ちをひとつにそろえる 歌詞の見せ方（紙かスクリーンか）と、声かけの担当

この流れのうち、全員で歌う締めを会のハイライトにしたいときは、大人数での歌の指導を事前に入れておくと安心です。歌い慣れていない人が多い会でも、出だしの一声がそろうと、会場全体が自然にひとつになります。

もう一つの例として、忘年会の代わりの昼の社内イベントなら、就業時間内にお酒なしで、30〜50分の音楽の会を開く形があります。小編成の生演奏を聴いたあと、全員で歌う一曲を入れれば、短い時間でも参加者の笑顔が広がります。開店・開業の記念演奏なら、15〜30分の生演奏とみんなで歌う1曲が組み合わせやすい形です。

まずは日時と人数だけでも

中規模の依頼は、大きな判断が多いように見えて、最初の相談は軽やかに始められます。日時と人数だけでも、日程が未定であれば候補の月からでも相談できます。会の様子を思い浮かべながら、まずは一言お寄せください。

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