会が終わったあとの発信は、音楽の余韻を長く保つ仕上げです。社内報とSNSで、読む人の気持ちが動く書き方を順に紹介します。

生演奏の会を社内報やSNSで紹介するときは、「会の目的」「音楽の場面」「参加した人の言葉」「次につながる一言」の順に並べると、読んだ人にも会の温度が伝わります。写真は演奏者と参加者が一緒に写る一枚を主役にし、文章は短く、前向きな言葉で結びます。この記事では、構成の型、写真の選び方、社内報とSNSの書き分け、公開までの流れを紹介します。

会のあとの発信が、音楽の価値を長く保つ

生演奏や記念曲は、本番の時間だけで終わらせるには惜しい贈り物です。会に出られなかった人にも様子が届き、参加した人には思い出が再び蘇ります。音楽ファーストでは、制作した曲を社内行事、採用、広報、SNSで使えるため、会の紹介記事もその一部として育てていけます。

なお、広告やCMでの利用は別途の相談になります。社外へ広く発信する予定があるときは、相談の最初に使う場所と期間を伝えておくと、契約の前に使い方を確認できます。

タイトルの付け方

題は、会が終わった直後の熱いうちに、三つほど案を出して選ぶとよい結果になります。声に出して読んで、会の様子が耳に浮かぶものを選んでください。

紹介記事は、タイトルで読まれるかどうかが決まります。会の名前だけの題より、音楽の場面が目に浮かぶ題のほうが、開いてもらいやすくなります。

ありがちな題 書き換えの例 ポイント
周年パーティーを開催しました 生演奏と全員で歌う一曲で、周年の会がひとつになりました 音楽の場面と、会の空気を入れる
社員総会の報告 入場の生演奏で始まった社員総会｜最後は全員で歌いました 始まりと終わりの二つの場面を並べる
新年会レポート 新年会に響いた生演奏｜みんなで歌って迎える新しい一年 季節の言葉を添える

題には、実際に会で行ったことだけを入れます。生演奏があったのなら生演奏、全員で歌ったなら全員で歌った、と事実のまま書くと、読む人の期待と記事の中身が一致します。

紹介記事の構成の型

社内報でもSNSでも使える、基本の型を4つの段で示します。

段 書くこと 文字数の目安
1. 会の目的 何を祝う会だったか、誰に向けた会だったか 2〜3文
2. 音楽の場面 どの場面で、どんな演奏や歌があったか 3〜4文
3. 参加者の言葉 アンケートや現場で聞いた声を、そのまま紹介する 2〜3人分
4. 次への一言 来年に向けた抱負、感謝の言葉 1〜2文

参加者の言葉は、実際に集めた声だけを使います。会のあとのアンケートで、「いちばん心に残った曲や場面は」と尋ねておくと、紹介記事に使える生の声が自然に集まります。使う前には、本人に掲載してよいか一声かけるのが礼儀です。

写真の選び方

写真は文章よりも先に目に入ります。次のポイントで選ぶと、会の雰囲気がしっかり伝わります。

  • 演奏者と参加者が同じフレームに入っている写真を、最初の一枚にする
  • 全員で歌った一曲の場面は、口が開いて笑顔が見える瞬間を選ぶ
  • 会場全体が見える写真を1枚入れて、規模を伝える
  • 演奏者の手元や楽器のアップを1枚入れて、音の臨場感を出す

写った人の顔が分かる写真を載せるときは、掲載してよい範囲を事前に伝えて確認しておきましょう。参加者全員に会の案内で一言伝えておくと、あとの確認が楽になります。演奏者の写真を載せるときも、出演者に一声かけてから使うと安心です。

社内報とSNSの書き分け

項目 社内報 SNS
読む人 社員、関係者 取引先、求職者、地域の方など幅広い人
文章の長さ やや長め。経緯や感謝を丁寧に 短め。会の魅力が一目で伝わる言葉を
写真の数 多め。参加者が自分を探せるように 少なめ。一枚目で印象を決める
言葉づかい 社内の呼び方や略称も使える 誰にでも分かる言葉に
結びの一言 来年に向けた抱負 応援してもらえる前向きな一言

SNSの場合は、会社の公式アカウントとして発信する内容と、社員の個人アカウントで発信する内容を、あらかじめ整理しておきます。会社の方針に沿って、載せる写真や言葉の範囲を決めてください。

文例｜周年パーティーの紹介

社内報の文例

「創立（年数）周年を祝う会を開きました。開会では生演奏が会場を包み、会の最後には全員で歌う一曲で、会場がひとつになりました。参加者からは『（実際に集めた声）』という感想も届いています。来年も、みんなで音楽を楽しめる会にしたいと思います。」

SNSの文例

「創立（年数）周年の会を開きました。生演奏と、全員で歌う一曲で、笑顔があふれる時間になりました。これからも一歩ずつ進んでいきます。」

文例の（　）の部分と、かぎかっこ内の参加者の声は、実際の会の内容と、実際に集めた声に差し替えてお使いください。実際にない言葉は載せないことが、信頼される発信の基本です。

公開までの流れと、いつ出すか

発信は、会の直後に素早く出すものと、少し時間をおいてじっくり書くものに分けると、無理なく続けられます。SNSは当日か翌日に速報として一枚の写真と短い言葉を、社内報は一週間以内に、アンケートの声を交えた記事を、というように役割を分けるのがおすすめです。どちらの場合も、公開前に二人以上で読み合わせると、名前の誤りや言葉の行き違いを防げます。担当者が一人きりで抱え込まず、会の幹事と広報担当が一緒に確認する流れをつくっておくと、毎年の恒例にしやすくなります。

  1. 会の当日：写真を撮り、アンケートを配る
  2. 翌営業日まで：アンケートを回収し、声を整理する
  3. 3日ほど後：記事の下書きを作り、関係者に確認してもらう
  4. 1週間以内：社内報とSNSに公開する

会の余韻が残っているうちに出すと、より多くの人に読まれます。公開する前には、掲載する写真と言葉について、関係する人の確認を済ませておきましょう。

採用広報や周年サイトへ広げる

会の様子は、社内報とSNSだけでなく、採用広報や会社の周年ページにも活かせます。求職者に職場の雰囲気を伝えたいときは、全員で歌った場面や、先輩と後輩が笑顔で並ぶ写真が力になります。周年の会で記念曲を披露した場合は、その曲の完成までの歩みを、短い連載にして社内で紹介するのも楽しい方法です。

広げるときは、載せる場所ごとに、写真と文章の確認をやり直します。社内向けで確認を済ませた写真が、そのまま社外向けに使えるとは限りません。最初の確認のときに、使う予定の場所を伝えておくと、あとの手間が減ります。

発信を、次の相談につなげる

紹介記事は、翌年の会を考えるきっかけにもなります。記事を作る過程で「この場面がよかった」「ここはもっとこうしたい」と気づいた点は、次回の相談のメモに残しておくと役立ちます。音楽ファーストの相談は、日時と人数だけでも、日程が未定なら候補の月からでも始められます。

音楽ファーストの会社概要ページには、X、Instagram、Facebook、YouTube、LINEのアカウントも載っています。公式アカウントの発信も参考にしながら、自分の会に合う発信の形を探してみてください。

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