フォームを開く前に、まず気軽に話してみたい。そんなときはLINEから始められます。送る内容は、場面と欲しい音のふたつで十分です。

音楽の依頼は、LINEから相談を始められます。最初に伝えるのは「こういう場で、こういう音が欲しい」という程度で足ります。日時や人数が固まっていなくても、予算が未定でも、相談は始められます。この記事では、LINEで最初に送る内容、送る前に用意しておくと話が早いメモ、相談のあとにどう進むかを、順に整理します。

音楽ファーストでは、相談フォームのほか、LINEでも相談を受け付けています。会社概要のページには、X・Instagram・Facebook・YouTubeのアカウントも掲載されているので、普段使っている連絡手段から選べます。

LINEが向いている相談、フォームが向いている相談

どちらの手段でも、相談の内容は同じように受け付けます。使い分けの目安は、手元にある情報の量と、やり取りのしやすさです。

状況 向いている手段
場面と欲しい音だけが決まっていて、まず話してみたい LINE
日時、人数、予算が決まっていて、まとめて送りたい 相談フォーム
社内で回覧するために、文面を残したい 相談フォーム
担当者が出先で、移動中に連絡したい LINE

この表はあくまで選び方の目安です。LINEで始めて、詳しい情報は後から整理して伝える進め方も自然です。まずは気軽に連絡して、話しながら固めていく形が合う人は多いはずです。

最初の一通に入れる三つのこと

最初の一通は、長い文章にする必要がありません。次の三つが入っていれば、こちらからの質問がスムーズに進みます。

  1. どんな場か（例：創立記念の式典、新年会、お店の開業記念）
  2. どんな音が欲しいか（例：入場の生演奏、全員で歌える一曲、会社の曲）
  3. 分かっている範囲の日時と人数（未定なら「未定」で大丈夫です）

たとえば「秋に社内の表彰式を予定していて、入場のときの生演奏と、最後に全員で歌える曲を相談したいです。日時は調整中で、人数は多くて100人くらいです」といった一通で、必要な入口は伝わります。丁寧なあいさつや長い経緯の説明は、後のヒアリングで話せば十分です。

送る前に用意しておくと話が早いメモ

最初の連絡のあと、ヒアリングで聞かれる項目は決まっています。場面、日時、規模、予算の四つです。作った音楽を使う場所と期間も、あわせて聞かれます。手元にメモがあると、その場で答えられます。難しく考えず、分かるところだけ埋めてみてください。

項目 メモの書き方の例
場面 周年式典、懇親会、開店記念、社内イベントなど
日時 決まっていれば日付と時間帯、未定なら候補の月
規模 参加者のおおよその人数、歌う人の人数
予算 上限があれば金額、未定なら「未定」
音楽の使い道 当日だけか、社内の広報や採用、SNSでも使いたいか

予算の上限を先に伝えておくと、その範囲でできる形を提案してもらえます。料金の目安は、小規模が15万円から、中規模が50万円から、大規模が100万円からです（税別）。この枠を頭に置いて、メモに書いておくと話が進みます。

相談のあとの流れを知っておく

LINEでの相談は、全体の流れの最初の段階です。その後は、次の順で進みます。

  1. ご相談（LINEやフォームで、場面と欲しい音を伝える）
  2. ヒアリング（場面・日時・規模・予算を、オンラインで確認する）
  3. お見積り（内訳つきで届く）
  4. ご契約（内容・納期・音楽の使い方を確認する）
  5. 制作・準備（途中確認やリハーサルを行う）
  6. 納品・本番

ヒアリングはオンラインで行うので、遠方の担当者も参加しやすい形です。見積りには内訳がついてくるので、社内で説明するときにも項目ごとに見せられます。契約の段階では、納期、修正の回数と範囲、音楽の使用場所と期間、権利の扱いを決めます。ここまでの流れが分かっていると、最初の連絡が軽く感じられるはずです。

連絡のタイミングの目安も、あわせて覚えておくと便利です。音楽ファーストの締切早見表では、ソロ・デュオの生演奏は本番の3週間前まで、バンドや複数名の演奏は6週間前まで、社員や参加者の合唱指導は8週間前まで、記念曲などのオリジナル曲は12週間前までとされています。年末年始や12月下旬の週末は、さらに早めの連絡が安心です。日程が決まる前でも、候補の月を伝えて相談を始められるので、迷ったら早めにLINEで一言送ってみてください。

依頼先を決める前の相談も歓迎されている

「まだ依頼するかどうか決めていない」「ほかの依頼先とも比べたい」という段階でも、相談してかまいません。音楽ファーストでは、依頼先を決める前の相談も受け付けています。キャスティング会社、演奏家の派遣会社、音楽事務所、直接依頼などの選択肢と比べて、自分の場面に合う窓口を選ぶ材料にできます。

すでにイベント会社が決まっている場合は、音楽の部分だけを依頼する形も相談できます。歌の指導だけ、曲づくりだけといった頼み方もあるので、LINEの最初の一通に「音楽の部分だけ頼みたい」と書き添えると、話が早くなります。

  • イベント全体の中で、音楽だけを切り出して相談できます
  • 他社が手配した出演者と組む形も相談できます
  • 自治体や学校、団体の来年度の予算づくりのための見積りだけの相談もできます

場面別の最初の一通の例と、英語での問い合わせ

場面ごとに、最初の一通の書き方を並べます。そのままコピーして、数字や言葉を差し替えて使えます。

場面 最初の一通の例
新年会 新年会の開会で生演奏を入れたいです。日時は調整中、人数は50人くらいで、最後に全員で歌える一曲も相談したいです
開店・開業の記念 開業の記念演奏を考えています。15分から30分の生演奏と、みんなで歌う1曲を入れたいです。予算の上限は未定です
社歌・記念曲 創業の節目に、社員が歌える曲を作りたいです。完成させたい時期は来年の春ごろで、歌の指導も合わせて相談したいです
個人の記念日 家族の記念日に、その場でできる生演奏を探しています。人数は10人ほどで、場所は自宅の広間です

どの例も、場面、欲しい音、分かる範囲の日時と人数の三つが入っています。足りない情報は、ヒアリングで質問されるので、先に埋めておく必要はありません。むしろ最初から細かく決めすぎず、ヒアリングの場で選択肢を見ながら決めていくほうが、納得のいく形になりやすいです。

英語での問い合わせにも対応しています。音楽ファーストの対象は、企業、ホテル、自治体、学校、個人です。海外のゲストが参加する会や、海外にいる関係者と一緒に進める場合に向けて、英語での問い合わせも受け付けています。日本語での連絡に不安がある関係者がいるときは、その旨を最初の連絡に一言添えておくと安心です。

最初の一通を送ってみる

相談の入口は、思っているより軽いものです。場面と欲しい音を一言で送るところから始められるので、完璧な資料を作る必要はありません。決まっていないことは「未定」と書いて、一緒に決めていけば大丈夫です。

LINEでの相談は、音楽ファーストのトップページから案内しています。フォームで送りたい方は、相談フォームから、場面と欲しい音をお知らせください。

この仕事を相談する