周年の式典や大きなパーティーでは、音楽の頼みごとが一気に増えます。大規模の枠で一式にまとめるときの、決めることと進め方を紹介します。
大きな会の音楽を一式で頼むなら、大規模の枠で、会場・出演者・音響・進行をまとめて組む形が向いています。音楽ファーストの大規模は、税別100万円からが目安で、最大1,000万円規模まで見積りができます。バンドや複数の出演者、社歌や記念曲の制作と全員の合唱といった、音楽が会の中心になる場面で力を発揮します。
この記事では、大規模の枠に含められる内容、決めておくこと、締切からの逆算、相談の進め方を、担当者の目線で整理します。
大規模の枠は、どんな会に向くか
規模の目安は、会の中身で分かれます。小規模はソロからデュオの生演奏や、その場の作詞作曲。中規模は小編成の生演奏と全員で歌う一曲。大規模は、そのいずれかに加えて、複数の要素が重なる会です。次のような会が、大規模の枠に入ります。
- 周年の式典やパーティー：社歌や記念曲を新しく作り、全員で歌う。ゲストの演奏も入る。
- バンドや複数の出演者が出る会：出演者の手配、音響、進行を一つにまとめたい。
- 音楽が主役になる大きな会：スペシャルゲストを含み、音楽全体の組み立てが必要。
- 人数の多い歌の会：大人数に歌の指導をして、本番で全員が歌う。
音楽ファーストの実績には、ホテルのロビーコンサートやチャペルコンサート、企業の周年イベントの音楽制作、Jリーグの試合前セレモニー、商業施設のイベントの制作・出演などがあります。場所や人数が大きくなるほど、音楽の頼みごとは多方面に広がります。実績の一覧は、実績ページで見られます。
一式に含められる内容
大規模の枠では、次のような内容をまとめて組みます。会の目的に合わせて、必要なものを選びます。
| 分野 | 内容の例 | 決めておくこと |
|---|---|---|
| 曲 | 社歌・記念曲・テーマ曲の制作、既成曲の編曲 | 曲の長さ、使う場面、録音の有無 |
| 歌の指導 | 社員や参加者の合唱の指導、事前のオンラインレッスン | 歌う人数、練習できる回数と期間 |
| 出演者 | 生バンド、ピアニスト、弦楽四重奏、ゴスペルなどの演奏 | 編成、出演時間、リクエストの有無 |
| 音響・機材 | 会場の設備の活用、持ち込みの機材 | 会場の条件、費用の持ち方 |
| 進行 | 入り時間、音の確認、リハーサル、本番の合図 | 進行表、司会との連携、担当者 |
大規模では、これらが別々の担当に分かれてしまうと、連絡の本数が増えます。一つの窓口で受けると、出演・曲目・歌う高さなどの情報が食い違わず、当日の進行も一人が見られます。問い合わせ・見積り・請求が一本化されるので、社内の手続きも少なくなります。
見積りで決めていく条件
大規模の見積りは、曲の長さ、歌う人数、録音の有無、指導を同じ契約に含めるか、出演人数、時間、リハーサル、編曲・作曲、機材、移動、使用目的といった条件で決まります。見積りは書面で内訳つきなので、どの行にどれだけかかるのかを確認できます。キャンセルと日程変更の規定も、見積りに付きます。
予算の上限を、最初に伝えてください。上限を伝えると、その中でできる形を提案します。たとえば、「税別300万円まで。社員300名の周年式典で、新しい社歌を全員で歌う。ゲストの生演奏も入れたい」と伝えれば、社歌の制作と合唱の指導に力を入れる案、ゲストの演奏を厚くする案など、目的に合わせた形が並びます。案の違いを比べて、会の目的に合うものを選べます。
案を比べるときは、次の三つを見ます。
- 会の山場に、人と時間が十分に割り当てられているか。全員で歌う場面が山場なら、指導の回数と本番前の音確認が入っているかを見ます。
- 当日の進行を見る人が、見積りの中に含まれているか。進行表の作成と本番の合図まで含まれていると、幹事の負担が軽くなります。
- 使い道が合っているか。社内行事・採用・広報・SNSで使う前提か、広告やCMも視野に入れているか。広告・CMは別途のご相談です。
この三つが合っていれば、金額の違いは中身の違いとして納得して選べます。社内の決裁に出すときも、「この案は山場の指導に厚く、進行まで含む」と一言で説明できます。
締切からの逆算が、大規模ほど大切
大規模の会は、準備に時間がかかります。依頼の締切の目安は、本番の何週間前までかで決まります。
- バンドや複数名の生演奏：6週間前まで
- 社員や参加者の合唱指導：8週間前まで
- オリジナル曲（記念曲・テーマ曲）：12週間前まで。合唱で歌う場合は、さらに練習の期間を足す
年末年始をまたぐ本番は、おおむね1週間早めの依頼が目安です。12月29日から1月3日をまたぐ日程が対象です。12月下旬の週末は、1〜2週間早めると安心です。新年会の余興は、7週間前から動き始めます。
たとえば、社歌を新しく作って全員で歌う周年式典なら、オリジナル曲の12週間に、合唱の練習期間を足して逆算します。曲ができあがってから歌う練習に入るので、練習の期間を確保できる日程にしておくことが、当日の仕上がりに響きます。
間に合いそうにないときは、既存の曲のアレンジに切り替える、小編成にする、事前にオンラインレッスンを入れる、といった選択肢があります。急な代役の手配も相談できます。
相談から本番までの流れ
大規模の依頼は、次のように進みます。
- 問い合わせ：依頼内容・日時・場所・人数・予算の上限を伝える。決まっていないことは「未定」で大丈夫。
- ヒアリング：オンラインで30分ほど。場面・日時・規模・予算を聞き、作った音楽を使う場所と期間も確認する。
- 進行表と見積り：項目を分けて提示する。
- 決定・発注：契約の前に、納期・修正の回数と範囲・音楽の使い方・権利を確認する。
- 準備：出演者の決定、曲づくり、編曲、歌の練習、会場との打ち合わせ。途中で確認を挟み、リハーサルも行う。
- 本番：当日の音楽進行。
- 請求・支払い。
すでにイベント会社や代理店が全体を担当している場合は、音楽の部分のみの外注としても受けられます。代理店の名義での出演は、可否を相談のうえで決めます。他社が手配した出演者と組む形、たとえば歌唱指導のみ、曲づくりのみという頼み方もあります。
大規模の相談で、準備しておく六つの材料
相談の前に、次の六つを書き出しておくと、ヒアリングの30分が中身の濃い時間になります。
- 会の名前と目的（周年、竣工、表彰など）
- 日時と会場。決まっていなければ候補の月
- 参加人数と、そのうち歌う人数
- 入れたい音楽（社歌、生演奏、ゲスト、合唱など）
- 予算の上限
- すでに決まっている出演者や担当会社があれば、その名前と役割
六つ目の「すでに決まっている出演者」は、書いておくと分担の相談が早く進みます。全部そろっていなくても大丈夫です。「こういう場で、こういう音が欲しい」から始められます。
大きな会の音楽を、一緒に組み立てる
大規模の会は、準備の期間も長く、関わる人も多くなります。だからこそ、最初の相談で全体の絵を描いておくと、あとの段取りが軽くなります。会の目的と、考えている規模の枠を添えて、相談フォームから送ってください。LINEでも相談できます。