言葉が違っても、音楽は会場をひとつにします。海外ゲストのいる会で、生演奏と一緒に歌う時間をつくる準備を、英語での相談の進め方とあわせて紹介します。

海外のお客様や外国人の参加者がいる会は、生演奏と、全員で歌う一曲を入れると、言葉の違いを越えて一体感が生まれます。音楽ファーストは、英語での問い合わせも受けているので、海外とのやりとりが多い担当者も相談しやすい窓口です。ここでは、海外ゲストのいる会に音楽を入れる準備を、順を追ってまとめます。

どんな会に向いているか

音楽ファーストの対象は、企業、ホテル、自治体、学校、個人です。海外ゲストが関わる場面は、次のようなところにあります。

  • 海外の取引先を迎える周年パーティーや顧客招待会
  • 外国人の社員や留学生が参加する歓迎会、入社式、懇親会
  • 姉妹都市や交流団体を迎える自治体・学校の催し
  • ホテルの宴会で、海外からのお客様をもてなす余興

どの場面でも、音楽は「会の最初の笑顔」を作る役目を果たします。話す言葉が違う人どうしでも、同じ曲を聴いて手拍子をすれば、気持ちが重なります。

英語での相談と、日本語で進める部分

音楽ファーストには、英語での問い合わせも寄せられます。相談の入口は、相談フォームやLINEで、「場面と欲しい音」だけを書くところから始められます。英語で書く場合も、次の項目が分かれば、提案を考えやすくなります。

項目 英語で伝える例の考え方
日時と場所 日にちと会場名、候補が複数なら候補の月
人数と顔ぶれ 全体の人数と、海外ゲストの人数・国の目安
会の目的 歓迎、周年、交流など
欲しい音 生演奏、全員で歌う一曲、オリジナル曲など
予算の上限 決まっていれば、その金額

相談の流れは、ご相談、ヒアリング、お見積り、ご契約、制作・準備、本番という順です。ヒアリングはオンラインで行えます。海外にいる担当者や、本社と支店をつないだ打ち合わせも組みやすい形です。

全員で歌う一曲を選ぶ3つの視点

海外ゲストのいる会では、全員で歌う一曲の選び方が会の雰囲気を決めます。次の三つの視点で、候補を絞りましょう。

視点 考え方
知っている人が多いか 世代や国を越えて知られている曲、短いくり返しが多い曲は、初めての人も口ずさみやすい
言葉が分かりやすいか くり返しの言葉が多い曲、手拍子や掛け声で参加できる曲は、歌詞に自信がなくても楽しめる
会の目的に合うか 歓迎なら明るい曲、周年なら社歌や記念曲、交流なら地元の歌と海外ゲストの国にゆかりのある曲を組み合わせる

歌うのが難しいときは、「手拍子だけで参加する」「サビの一言だけ一緒に歌う」といった入り方も用意しておくと、誰もが安心して輪に入れます。歌が得意でない人も楽しめる形にするのが、全員で歌う一曲のコツです。

二言語の歌詞カードを作る

歌詞を見ながら歌う会では、歌詞カードの作り方が大切です。日本語と英語を並べた二言語のカードを用意すると、海外ゲストも参加しやすくなります。

  1. 歌詞は、日本語の行の下に英語の訳を置く形が見やすい
  2. 読み方（ローマ字）を添えると、日本語を読めない人も一緒に歌える
  3. サビや、くり返す部分は色や太字で目立たせる
  4. スクリーンに映すときは、一画面の行数を少なくする
  5. カードは、座席に前もって置いておく

オリジナル曲を作る場合は、歌詞の一部に海外ゲストの言葉を入れる方法もあります。たとえば、サビの一行を英語にして、全員で歌う形です。曲の長さ、歌う人数、録音の有無は見積りを左右する条件なので、早めに希望を伝えてください。

歌詞カードの見た目も、会の印象を左右します。文字は大きめにして、座ったままでも読める大きさにしましょう。表紙には会の名前と日付を入れると、持ち帰る記念になります。裏面には、その日演奏する曲の一覧と、ひとことの紹介を載せると、海外ゲストが曲の背景を知るきっかけになります。曲紹介は短く、「この曲は、みんなで歌うと楽しい一曲です」のような前向きな言葉で書くと、会場の期待が高まります。

スクリーンを使う場合は、歌詞が切り替わるタイミングを演奏者と合わせておきましょう。切り替えの担当者を一人決め、練習のときに一緒に流れを確かめると、本番で歌詞が遅れる心配がなくなります。会場の後ろの席からも文字が読めるかを、音確認の時間に確かめておくと安心です。

当日の時間割の例

海外ゲストのいる会の音楽の流れを、30分のステージを中心に組んだ例です。会の長さや人数に合わせて、時間を調整してください。

流れ 内容 ねらい
開場 入場の生演奏（短く） 会場の空気をやわらげる
開会 乾杯のあとに生演奏 歓談のきっかけをつくる
中盤 ミニステージ（15〜30分） 演奏を聴いて楽しむ
終盤 全員で歌う一曲 会場がひとつになる
閉会 手拍子で見送り 気持ちよく終える

進行のあいさつや曲紹介に、日本語と英語の両方を使う会では、司会や担当者の台本に曲名とひとことの紹介を書き足しておくと、流れが整います。曲紹介の担当者がいないときは、幹事が決める方法もあります。

本番までの準備チェック表

海外ゲストを迎える会では、案内の言葉や配り物の準備が増えます。音楽の準備を、本番までの流れに沿って並べました。

時期 やること 担当の目安
日程が決まったら 相談を始める。会の目的と海外ゲストの人数を伝える 幹事・総務
8週間前から 全員で歌う一曲を決め、練習の日程を組む 幹事と依頼先
4週間前から 二言語の歌詞カードの原稿をつくる 幹事
2週間前 進行表と曲紹介の言葉を確認する 司会・進行担当
前日 歌詞カードの印刷と席への配置、スクリーンの確認 幹事
当日 音確認、控室の案内、本番の合図 音楽の進行担当

練習の日程は、参加者の都合に合わせて組みます。海外ゲストが来日してから練習できる時間は短いことが多いので、日本側の参加者があらかじめ歌えるようにしておくと、当日に海外ゲストを歌の輪へ迎え入れる余裕が生まれます。事前のオンラインレッスンという選択肢もあるので、離れた場所にいる人どうしでも準備を進められます。

予算の考え方と、見積りの伝え方

音楽ファーストの料金の目安は、小規模が15万円から、中規模が50万円から、大規模が100万円から（税別）です。小編成の生演奏と全員で歌う一曲は中規模の目安にあたります。海外ゲストの会では、生演奏に加えて、歌詞カードの準備や事前の練習が入ることがあるので、次の条件を先に整理して伝えると、見積りが具体的になります。

  • 曲の長さと、歌う人数
  • 録音を残すかどうか（歌唱録音か、音源のみか）
  • 歌の指導を同じ契約に含めるかどうか
  • 出演人数と、演奏の時間
  • リハーサルの有無

予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案します。歌詞カードやスクリーンの用意を主催者側で行うか、相談するかも、このときに決めておくとよいでしょう。

依頼の時期と最初の一歩

生演奏の依頼の目安は、ソロ・デュオが本番の3週間前、バンドや複数名、ミニコンサートが6週間前、オリジナル曲が12週間前です。社員や参加者の合唱指導は8週間前が目安です。海外ゲストの来日の日程が決まったら、できるだけ早めに相談を始めると、選曲や歌詞カードの準備に余裕が生まれます。

日程が決まっていない段階でも、候補の月で相談できます。「海外から10人のお客様が来る」「歓迎の気持ちを音楽で伝えたい」という一言から始めてください。音楽ファーストのページから、お待ちしています。

よくある質問

英語で問い合わせできますか？

英語での問い合わせも受けています。場面と欲しい音を書いていただければ、相談を始められます。

日程が決まっていなくても相談できますか？

候補の月で相談を始められます。日時と人数だけでも大丈夫です。

全員で歌う一曲は、歌が苦手な人も参加できますか？

手拍子や、サビの一言だけを一緒に歌う形など、参加の仕方を選べる組み立てを相談できます。

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