お客様をお迎えする会では、音楽が「会話の背景」にも「記憶に残る一場面」にもなります。ディナーの生演奏、ミニコンサート、お客様と歌う一曲の組み立て方をまとめました。

お客様感謝の会は、食事の時間に静かな生演奏、中盤にミニコンサート、最後にお客様と歌う一曲という順で組むと、会話と音楽のどちらも活きます。音楽ファーストの顧客招待会・お客様感謝の会のメニューは、ディナーの生演奏、ミニコンサート、お客様と歌う一曲の3つです。この記事では、招待する側の担当者が、会の流れの中で音楽をどう置くかを具体的に見ていきます。

招待会の音楽に求められること

お客様をお招きする会は、社内の宴会とは目的が違います。主役はお客様で、音楽はそのおもてなしを支える役です。担当者が意識しておきたい点は次の3つです。

  • お客様同士、またはお客様と自社の社員の会話を止めないこと。
  • 会の格や雰囲気に合う選曲と服装、立ち居振る舞いであること。
  • お客様が受け身で聴くだけでなく、少しだけ参加できる場面があること。

3つめの「少しだけ参加できる場面」が、お客様と歌う一曲です。ミニコンサートで聴いた曲を最後にもう一度みんなで口ずさむと、会場に一体感が生まれ、帰り道の記憶にも残ります。

会の流れに音楽を置く組み立て

順 場面 音楽の形 ねらい
1 受付・ウェルカムドリンク ピアノや弦などの静かな生演奏 到着したお客様の緊張をほぐす
2 ディナー 会話の邪魔にならない音量の生演奏 食事と会話を心地よく支える
3 ミニコンサート 歌い手を立てて聴かせる短いステージ 会のハイライトをつくる
4 お開き前 お客様と歌う一曲 感謝の気持ちを声で重ねる

すべてを入れると会が長くなりすぎる場合は、ディナーの生演奏とお開き前の一曲の2つだけに絞る方法もあります。お客様の滞在時間と、会の全体の長さから逆算して決めてください。1から4の順は目安で、会の趣旨に合わせて入れ替えたり、省いたりできます。

ディナーの生演奏で気をつけたい配置と音量

食事中の演奏は、料理の香りと会話を楽しむ時間に添える音です。会場の広さと席の並びから、演奏の場所を決めます。

確認すること 考え方
演奏の場所 全席から見える場所が理想。見えない席には音が届く向きを工夫する
音量 隣の席の人と普通の声で話せる大きさ
曲の選び方 歌詞のない曲や、よく知られた穏やかな曲を中心にする
休憩の取り方 スピーチや乾杯の前後は演奏を止め、話に集中できるようにする

ディナーの演奏では、お客様の年代にも気を配ります。落ち着いた雰囲気の会なら、ゆったりしたテンポの曲を中心に、少し華やかな会なら明るい曲を混ぜると、会の色に合います。会場の場所は、ヒアリングのときに伝えると、その場所で演奏できる形を相談できます。ホテルや会館の場合は、演奏の可否や音を出せる時間を先に会場へ聞いておくと安心です。

よくあるつまずきと、その直し方も挙げておきます。

つまずき 直し方
後ろの席では演奏が見えず、音も遠い 演奏の場所を会場の中央寄りにする、または音の向きを調整する
料理の提供と演奏の山が重なる 配膳の流れを会場と共有し、ゆったりした曲に切り替える
歓談が盛り上がり、音が聞こえにくい 演奏の音量を無理に上げず、曲の合間に短い声かけで場をそろえる

ミニコンサートを楽しい時間にするコツ

ミニコンサートは、歌い手や演奏者にスポットが当たる時間です。長さは会全体のバランスで決めますが、お客様が最も集中して聴けるのは、食事がひと段落し、まだ席を立つ人が少ないタイミングです。

  • 最初の曲は、誰もが知っている曲にして、会場の耳をそろえる。
  • 曲の合間に、短い一言を入れて、自社からお客様への感謝を伝える。
  • 後半に一曲、手拍子や口ずさみができる曲を入れて、最後の合唱につなげる。
  • 終わったあとに、司会の方が次の進行へ自然に橋渡しする。

曲の選び方は、お客様の年代や会の趣旨に合わせて相談できます。選曲と進行も、一緒に決めていけます。

お客様と歌う一曲を成功させる準備

歌う曲の選び方にも、お客様をお迎えする会ならではの視点があります。年代の幅が広い会では、幼いころから耳にしてきた唱歌や童謡、世代を問わず知られている曲が歌いやすい選択です。会の季節に合う曲を選ぶと、お客様にも「今日のために選んでくれた」という気持ちが伝わります。

ミニコンサートの時間は、お客様の人数と会の長さで変わります。短くても、一曲ごとに言葉を添えると、会場との距離が縮まります。お客様に歌ってもらう場面は、準備で成否が分かれます。突然歌ってくださいと言われると、遠慮する方もいらっしゃるからです。次の準備が、歌いやすさをつくります。

  1. 歌詞カードを各席に置き、曲名と歌詞が見えるようにする。
  2. 歌う前に、演奏者が短い声かけで、初めの音の高さと入りのタイミングを知らせる。
  3. 一番だけ歌う、サビだけ歌うなど、短い形にして、参加の負担を軽くする。
  4. 歌わなくてもよい、手拍子だけでもよいと、司会がやさしく伝える。

お開き前に歌うと、会の最後の記憶が笑顔と歌声になります。会場を出るお客様が、口ずさみながら帰っていく光景は、招待する側にとって何よりの手応えです。担当者の方は、その一場面を目標に、前半の流れを組んでみてください。

全員の声がそろわなくても、会場に歌声が広がった時間そのものが、お客様への贈り物になります。

当日の進行は、担当者が一人で抱えないのがコツです。役割を分けておくと、会がなめらかに進みます。

役割 内容
司会 演奏の紹介、歌う場面の声かけ、次の進行への橋渡し
会場の担当者 音を出せる時間の確認、配膳と演奏のタイミングの調整
受付の担当者 お客様のご案内と、歌詞カードを席に置く準備
主催者側の代表 感謝の言葉を短く伝える、最後の一曲の前の挨拶

本番の前には、演奏者と司会が一度顔を合わせて、合図と進行を確かめる時間を取ります。リハーサルも行うので、会場に慣れた状態で当日を迎えられます。

依頼の流れと費用の見方

音楽ファーストの依頼は、ご相談、ヒアリング、お見積り、ご契約、制作・準備、納品・本番の順で進みます。ヒアリングでは、場面、日時、規模、予算を伝えます。日時と人数だけでも相談でき、提案を1枚にまとめて受け取れます。

料金の目安は税別で、小規模15万円から、中規模50万円から、大規模100万円からです。小規模はソロやデュオの生演奏が中心、中規模は小編成の生演奏と全員で歌う一曲、大規模はバンドや複数の出演者を含む形です。招待会なら、ディナーの生演奏とお客様と歌う一曲を合わせた中規模の形がよく似合います。見積りは、曲の長さ、歌う人数、録音の有無、指導を同じ契約に入れるかどうかで決まります。

招待会の音楽を相談するときの最初のメモ

最初の連絡は、次のメモがあれば十分です。会の日付、お招きする人数、会場の候補、予算の上限、入れたい音楽のイメージ（ディナー、ミニコンサート、一緒に歌う一曲のどれか）。音楽ファーストでは、これらを聞いたうえで、会の目的に合う形を提案します。依頼の締切は、ソロ・デュオなら本番の3週間前、バンドや複数名の演奏なら6週間前が目安です。

音楽ファーストのトップページから相談する

よくある質問

ディナーの生演奏は、会話の邪魔になりませんか。

隣の席と普通の声で話せる音量を目安に、演奏の場所と曲を選びます。スピーチや乾杯の前後は演奏を止める進行も組めます。

お客様に歌ってもらう場面は、どう進めればよいですか。

歌詞カードを置き、短い形にして、手拍子だけでもよいと司会が伝えると、参加しやすくなります。

日程が未定でも相談できますか。

日時と人数だけでも相談できます。日程が未定なら、候補の月で相談できます。

この仕事を相談する