住んでいる国が違っても、曲づくりは一緒に進められます。打ち合わせと歌の指導はオンラインで行い、海外在住の方の曲づくりも受け付けています。準備の手順をまとめました。

海外に住んでいる人が関わる曲づくりは、打ち合わせも歌の指導もオンラインで進められるので、住んでいる国を理由に諦める必要はありません。音楽ファーストでは海外在住の方の曲づくりも受け付けています。海外支社を含む社歌、離れて暮らす家族への贈り物の曲、留学中の学生を含む記念の合唱など、距離を越えて一つの曲にまとめたい場面で使えます。この記事では、オンラインで曲を作る手順、最初に決めておく項目、海外での演奏を考えるときの相談の仕方を、順に説明します。

オンラインでできること・会場で行うこと

まず、全体の進め方を整理します。依頼の流れは、ご相談、ヒアリング、お見積り、ご契約、制作・準備、納品・本番の6段階で、どの国から参加しても同じ順序です。打ち合わせと歌の指導がオンラインなので、顔を合わせて集まる必要は、そもそも少なくて済みます。

場面 進め方 主催者が決めること
ご相談 相談フォームから。「こういう曲が欲しい」の一言で始められる 誰のための曲か、どこで流すか
ヒアリング 場面・日時・規模・予算をオンラインで話す 参加者がいる国・地域、候補日
歌の指導 オンラインで受ける 歌う人の人数、練習できる日
納品・本番 音源・映像の納品、または当日の演奏 発表の場所（社内、式典、配信など）

相談の入口は相談フォームです。海外にいる方が窓口になる場合も、日本にいる担当者が代表して送る場合も、同じフォームから始められます。

最初に決める5つの項目

距離がある曲づくりでは、「誰が何を決めるか」を先に整えておくと、あとの調整が軽くなります。ヒアリングの前に、次の5点を社内やグループ内でメモにしておきましょう。

  1. 曲の目的：周年の式典で歌う、新年のあいさつに流す、家族に贈るなど、聴く場面を一つ決める
  2. 関わる人の居場所：どの国・地域に何人いるか。人数が多いときは、代表の窓口を一人決める
  3. 歌う人：全員で歌うのか、代表の数名が歌うのか。歌が初めての人が多いかどうか
  4. 予算の上限：先に伝えると、その範囲で組み直して提案してもらえる
  5. 曲を使う場所と期間：社内行事、採用、広報、SNSなど。広告やCMで使いたい場合は別に相談する

このうち、2番目の「居場所」は、国内だけで進める曲づくりとの大きな違いです。人数と地域を先に伝えておくと、打ち合わせの日程や歌の指導の組み方を、最初から現実に合わせて考えられます。

時間の合わせ方：打ち合わせと練習の日取り

海外との打ち合わせでは、時間帯の調整が最初の課題になります。日本の昼間が、相手の国では夜中や早朝にあたることもあるからです。次のように、相手の都合を軸に候補を出すと、調整が早く進みます。

  • 参加者それぞれの現地の「出やすい時間帯」を、先にひとことずつ集める
  • 候補日は3つほど挙げて、現地時間と日本時間を併記して連絡する
  • 全員が揃えない場合は、代表者が打ち合わせに出て、内容を共有する形にする
  • 歌の指導は、全員が同じ時間でなくても進められるよう、グループを分けることも相談する

なお、ヒアリングで確認するのは場面、日時、規模、予算です。海外にいる人が多いほど、本番の日時と、そこへ向けた練習の期間を丁寧に伝えておくと、見積りの内訳にも反映されやすくなります。見積りは、曲の長さ、歌う人数、録音の有無、指導を同じ契約に入れるかどうかで決まります。

歌の指導をオンラインで受けるコツ

オンラインの歌の指導は、画面越しでも声を出す練習が進められます。うまく進めるために、参加する人が事前にできる準備を挙げます。

準備 内容
場所 声を出しても周りに迷惑がかかりにくい部屋や時間帯を選ぶ
機器 画面と音声が安定してつながる端末を、当日の前に一度試す
曲 練習する曲の歌詞を手元に用意する（紙でも画面でも可）
目的 「ここだけ歌えるようになりたい」という箇所を一つ決めておく

社員の合唱であれば、締切早見表の目安は8週間前です。海外在住の人が加わる場合は、集合の回数を減らせるかわりに、個別の練習時間を取りやすいスケジュールを組むのがおすすめです。締切早見表を見て、余裕のある時期から相談してください。

言葉の集め方：離れていても同じ曲に込める

オリジナルの曲では、歌詞の素になる言葉の集め方が曲の個性を決めます。離れている人たちから言葉を集めるには、メールやチャットのひとことを使う方法があります。

  1. 質問を一つだけ用意する（例：この会社で一番うれしかった場面は？）
  2. 文字数や形式は自由にして、短い一言でも歓迎すると伝える
  3. 集めた言葉は、国や部署ごとに分けず、一つの資料にまとめて担当に渡す

言葉を一つにまとめて渡すことで、国や立場を越えて「みんなの曲」になりやすくなります。社歌や記念曲は12週間前から、合唱で歌う場合は練習期間も含めて計画するのが目安です。

12週間前から始める場合の段取りの一例

オリジナル曲は12週間前の依頼が目安なので、本番から逆算した段取りの一例を置いておきます。実際の日程はヒアリングで調整します。

本番まで 主催者の動き
12週間前 相談フォームを送り、ヒアリングの日を決める
11〜10週間前 見積りを社内で確認し、ご契約へ。言葉を集める質問を各拠点に配る
9週間前 集めた言葉を一つの資料にまとめ、担当へ渡す
8週間前から 曲の途中確認。歌う人がいる場合はオンラインの歌の指導を開始
本番の前 リハーサルと、当日の連絡役の確認

途中確認の意見は一つの窓口にまとめる

拠点が複数あると、曲の途中確認で意見が各地から別々に届きがちです。確認用の窓口を日本側と現地側に一人ずつ決め、意見はまず窓口どうしで話し合ってから制作の担当に伝えると、方向が揺れにくくなります。直しの回数と段階は契約の条件として決まるので、窓口を通して「どの段階で何を見るか」を共有しておくのが安心です。

完成した曲を拠点に届ける

曲が仕上がったら、納品された音源や映像を各拠点に共有します。使える場面は社内行事、採用、広報、SNSで、広告やCMで使うときは別に相談します。共有の前に、次の3点を決めておくと、各国の担当者が迷わず使えます。

  • 最初に流す日と場面（全拠点で同じ日に聴く、周年式典で披露するなど）
  • 歌詞カードや映像の字幕を、どの言語で用意するか
  • 曲の使い方の範囲を、契約で確認した内容として全員に伝える方法

同じ日、同じ時刻に各拠点で曲を流すだけでも、離れた場所が一つにつながる体験になります。

海外での演奏・出演を考えるとき

曲を作るだけでなく、海外で演奏してほしい、現地の式典に出演者を呼びたいという相談もあります。海外での演奏・出演は、場所、人数、渡航条件をもとに見積りを出す形です。相談の前に、次の情報を整理しておくと話が進みます。

  • 演奏する国・都市と、会場の種類
  • 演奏してほしい人数と、時間の長さ
  • 本番の日と、現地入りできる日程
  • 予算の上限

演奏者の編成や時間は、会の目的と予算を聞いたうえで提案されます。まずは「どこで、何のために」を伝えるだけで構いません。

はじめの一歩

海外にいる人との曲づくりは、離れているからこそ、一つの曲に集まる喜びが大きくなります。最初は、相談フォームに、曲の目的、関わる人のいる国と人数、候補の時期を書いて送ってください。そこから、ヒアリングと見積りへと進みます。

国を越えた曲づくりの相談は、音楽ファーストで受け付けています。

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