出演者だけを手配するのか、曲づくりや歌の指導まで任せるのか。目的から逆算すると、依頼先は自然に絞れます。5つの依頼先の得意分野と、決める前の8項目をまとめました。
イベントの音楽をどこに頼むか迷ったら、まず「出演者の手配だけで足りるのか、曲づくり・歌の指導・当日の進行までまとめたいのか」を決めてください。手配だけなら、キャスティング会社・演奏家の派遣会社・所属事務所・本人への直接依頼が候補です。曲づくりから進行までを一つの窓口に任せたいなら、音楽ファーストのような音楽の窓口が候補になります。この記事では5つの依頼先の得意分野を並べ、決める前に確かめる8項目まで順に整理します。
最初に決めるのは「何を頼みたいか」
依頼先の比較は、会社の名前から入ると迷います。先に頼みたい中身を分けておくと、候補が自然に絞れます。目安は次の4つの目的です。
- 知名度のある出演者に出てほしい。キャスティング会社か所属事務所が得意です。
- 決まった編成の演奏を、何度も呼びたい。演奏家の派遣会社が合います。
- この人に頼むと決めている。本人か所属事務所に直接相談します。
- 出演に加えて、曲づくり・歌の指導・当日の進行までまとめたい。音楽の窓口が向いています。
1つの会で目的が混ざることもあります。たとえば周年パーティーで、歓談中の生演奏と、社員が歌う一曲の指導の両方を入れたい場合です。その場合は「出演」と「制作・指導」を分けて考え、次に紹介する窓口の数の話に進んでください。
5つの依頼先の得意分野
キャスティング会社
タレント・芸人・モデル・司会・歌手などの手配を代行し、所属事務所との交渉も担います。知名度のある出演者を呼びたいとき、音楽以外の出演者もまとめて頼みたいときに力を発揮します。確かめたいのは、音楽の中身（選曲・編曲・音響・音の確認）を誰が見るか、オリジナル曲や歌の指導を頼めるか、出演の手配だけか運営まで扱うかの3点です。
演奏家の派遣会社
弦楽器・ピアノ・ジャズ・管楽器などの演奏家を、編成ごとに手配してくれます。歓談中の演奏や式典の入退場のように、編成と時間がはっきりしている場面、同じ条件を複数の会場で繰り返す場面に向いています。出演者を名前で選べるか、社歌や社員の合唱指導のような演奏以外の依頼に対応しているか、リクエスト曲や編曲の範囲と費用はどうなるかを聞いておくと安心です。
音楽事務所・プロダクション
特定のアーティストのマネジメントと、出演・制作の窓口です。出演してほしい人が決まっている、その人の持ち歌や世界観を生かしたいというときに頼れます。企業の行事や式典への出演を受けているか、音響・機材や当日の進行、他の出演者との調整を誰が持つかを確かめましょう。
演奏家・歌手に直接
本人のサイトやSNS、紹介を通じて直接頼む方法です。この人と決めている場合や、小規模で編成が短く段取りが簡単な場合に合います。費用を抑えられることもあります。その分、急な欠席の代わりの手配、見積書・請求書・契約書の用意、権利の手続き、音響・機材、当日の進行は、自分たちで分担を決めておく形になります。
音楽の窓口（音楽ファースト）
作詞作曲、歌の指導、出演者の手配、当日の音楽進行を一つの窓口でまとめて受けます。出演者の手配と参加者の歌唱・社員の合唱を組み合わせたい会、即興の作詞作曲やサプライズで歌う人の事前レッスンを入れたい会、社歌・周年記念曲の制作から録音・歌唱指導までを一続きで頼みたい会、スペシャルゲストを含む大きな会の音楽全体を任せたい会に向いています。窓口の代表は、ボイストレーナー歴30年、5万人以上を指導してきたたーなー先生で、参加者の歌を育てる場面に強みがあります。
比較表で見る5つの依頼先
| 観点 | キャスティング | 派遣会社 | 事務所 | 直接 | 音楽の窓口 |
|---|---|---|---|---|---|
| 得意分野 | 幅広い出演者の手配 | 編成と時間が決まった演奏 | 所属アーティストの出演・制作 | 本人とのやりとり | 出演と制作・指導・進行を一窓口で |
| 出演者の選択 | 候補を幅広く提示 | 会社により当日まで決まらない | 所属者から選べる | 本人なので確実 | 相談で決める |
| 曲づくり・歌の指導 | 別の依頼になることが多い | 会社により異なる | 作品の範囲 | 本人ができる範囲 | 対応できる |
| 当日の音楽進行 | 会社により異なる | 演奏部分を担当 | 要確認 | 小規模なら本人が兼ねる | 1人が通しで担当 |
| 向いている会 | 知名度重視 | 歓談・式典・定期の演奏 | 特定のアーティストを呼ぶ会 | 小規模・以前に頼んだ人 | 参加型・制作込みの会 |
表の「当日の音楽進行」の行は、後から差が出やすいところです。入り時間、音の確認、本番の合図を誰が出すのかが決まっていないと、当日に幹事が走り回ることになります。見積りの段階で、進行の担当者がいるかを聞いてみてください。
決める前に確かめる8項目
どの依頼先でも、次の8項目は事前に確かめておくと、あとからの追加や食い違いを防げます。
- 頼める範囲：出演のみ、選曲・編曲、オリジナル曲、歌唱指導、当日進行のどこまでか。
- 出演者を名前で選べるか、いつ決まるか。
- 当日の進行（入り時間・音の確認・本番の合図）の担当。
- 急に出られなくなったときの代わりの手配。誰が、どこまで動くか。
- 音響・機材が会場の設備か持ち込みか、費用の負担。
- 既成曲の演奏手続きの分担。音楽ファーストでは原則として主催者が手続きを行い、演奏曲目リストの作成と手続き窓口の案内を受けられます。
- 見積りの内訳：出演料・時間・リハーサル・編曲や制作・機材・移動・権利。
- キャンセル・日程変更の規定と、支払いの時期。
特に1・3・4・6が見積りに含まれているかは、金額の比較より先に見てください。含まれていない項目は、あとから費用や手間として現れやすいからです。
窓口を一つにするか、分けるか
出演者の手配と曲づくりを別々の会社に頼むこともできます。どちらの形にも良さがあります。
| 形 | 良いところ |
|---|---|
| 一つにまとめる | 当日の進行を一人が見られる。出演・曲目・歌う高さの情報が食い違いにくい。問い合わせ・見積り・請求が一本化され、社内の手続きが減る。 |
| 分けて頼む | 分野ごとに得意な依頼先を選べる。取引のある会社を活かせる。 |
分けて頼むと決めたら、2つのコツがあります。1つ目は、当日の音楽進行の担当者を最初に一人決めること。2つ目は、出演者・曲目・キー・音響の情報を1枚にまとめて、関係者全員に同じものを渡すことです。音楽ファーストは、他社が手配した出演者と組む形、たとえば社員の歌唱指導だけ、曲づくりだけという頼み方にも相談に応じています。既存のイベント会社が全体を持っている場合も、音楽の部分だけを外注する形で入れます。
目的別・おすすめの選び方と相談の入口
ここまでを目的別にまとめます。
- 知名度のある出演者が主役の会：キャスティング会社か所属事務所に相談すると話が早く進みます。
- 歓談や入退場の演奏を毎回同じ条件で：派遣会社が便利です。
- 出演者が決まっている：本人か所属事務所へ。
- 社員や参加者が歌う場面がある、曲を作りたい、当日の音楽をまとめて任せたい：音楽の窓口に相談しましょう。
- 照明や映像を含む運営全体が中心の会：イベント会社に全体を頼み、音楽部分のみ音楽ファーストに渡すと整います。
相談は、依頼先を決める前の段階でも大丈夫です。「こういう場で、こういう音が欲しい」程度で始められ、日時と人数だけでも相談できます。流れはご相談、ヒアリング（場面・日時・規模・予算）、お見積り、ご契約、制作・準備、納品・本番の順です。料金の目安は、小規模15万円から、中規模50万円から、大規模100万円から（税別）で、予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案します。
どの依頼先が合うか一緒に整理したいときは、音楽ファーストの相談フォームからお気軽にどうぞ。
よくある質問
依頼先を決める前に相談してもいいですか？
大丈夫です。場面と欲しい音が決まっていれば、依頼先が決まる前の段階から相談できます。
他の会社が手配した出演者と組めますか？
歌唱指導のみ、曲づくりのみといった形も相談できます。分担はヒアリングで決めます。
見積りは何社に取ればいいですか？
社数の決まりはありません。日時・場所・人数・目的・時間・編成・予算の上限を全社に同じ文面で送り、8項目で比べてみてください。