音楽の依頼は、初めてだと分からないことだらけです。相談の前に多い疑問をまとめて読んでおくと、最初の連絡がぐっと楽になります。
音楽ファーストへの相談で特に多い疑問は、費用、依頼の時期、相談の始め方、曲の使い道、当日の備えの五つです。答えを先にまとめると、費用は小規模15万円から、中規模50万円から、大規模100万円から(税別)。依頼は小さな生演奏なら3週間前、オリジナル曲なら12週間前が目安。相談は日時と人数、あるいは「場面と欲しい音」だけで始められます。
以下、初めて音楽を依頼する担当者さんが最初につまずきやすい順に、質問と答えを並べました。気になる章だけ読んでも使えます。
費用についての質問
いくらくらいから頼めますか。
料金の目安は、税別で小規模15万円から、中規模50万円から、大規模100万円からです。小規模はソロからデュオの生演奏、その場の作詞作曲、記念日のサプライズなど。中規模は小編成の生演奏と全員で歌う一曲、大人数での歌の指導など。大規模はバンドや複数の出演者、社歌や記念曲の制作と全員の合唱などが目安です。最大で1,000万円規模まで見積りが可能です。
見積りは何で決まりますか。
主に次の条件で決まります。
- 曲の長さ
- 歌う人数
- 録音の有無(歌入りの録音か、音源のみか)
- 歌の指導を同じ契約に入れるか
- 出演する人数と時間
- リハーサル、編曲や作曲、機材、移動
- 音楽を使う目的
見積りは書面で届き、内訳がつきます。内訳があるので、どこを調整すれば予算に合うかが見えやすくなります。
予算が決まっていないときは、どうすればいいですか。
決まっていないときは「未定」で構いません。決まっている場合は、予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案してもらえます。自治体や学校、団体の方が来年度の予算のための見積りだけを依頼する形も相談できます。
依頼の時期についての質問
いつまでに頼めばいいですか。
締切早見表では、本番の何週間前までに依頼するかの目安を、内容ごとに示しています。
| 内容 | 依頼の目安 |
|---|---|
| ソロ・デュオの生演奏 | 3週間前まで |
| バンド・複数名・15〜30分のミニコンサート | 6週間前まで |
| 参加型(ゴスペル、ワークショップ、その場の作詞作曲) | 4週間前まで |
| 経営者の一曲レッスン | 3週間前まで |
| 社員・参加者の合唱指導 | 8週間前まで |
| オリジナル曲(記念曲・テーマ曲・CM曲) | 12週間前まで(合唱で歌う場合は練習期間も) |
年末年始(12月29日から1月3日)をまたぐ本番は1週間ほど早め、12月下旬の週末は1〜2週間早めに動くと安心です。新年会の余興は7週間前からの相談が目安です。
間に合わないかもしれないときは。
既存の曲のアレンジ、小編成への切り替え、事前のオンラインレッスン、急な代役の手配といった選択肢があります。まずは本番の日付と状況を伝えてください。
相談の始め方についての質問
何を決めてから相談すればいいですか。
相談は「こういう場で、こういう音が欲しい」くらいで十分です。日時と人数だけでも、日程が未定なら候補の月だけでも相談できます。依頼先を決める前の段階でも構いません。
相談はどんな方法でできますか。
サイトの相談フォームのほか、LINEでも相談できます。英語での問い合わせも受け付けています。対象は企業、ホテル、自治体、学校、個人です。
相談のあとは、どう進みますか。
ご相談、ヒアリング、お見積り、ご契約、制作と準備、納品と本番の順に進みます。ヒアリングはオンラインで行い、場面、日時、規模、予算を伺います。作った音楽を使う場所と期間も、この時に一緒に話します。依頼する側の動きは、日時と人数をフォームで伝える、提案を1枚で受け取る、当日の手配と進行を任せる、の三つです。
曲の使い道についての質問
作った曲は、どこで使えますか。
社内の行事、採用、広報、SNSで使えます。広告やCMへの利用は別途のご相談です。使いたい場所が決まっている場合は、見積りの前に伝えてください。
契約の前に決めることは何ですか。
納期(完成日と途中の確認日)、修正の回数と範囲、音楽を使う場所と期間と形態、権利や録音音源の扱いの四つです。修正の回数と範囲は見積りの時に明記されるので、あとから迷いにくくなります。
AIを使った曲づくりはできますか。
AIを使う場合は、見積りの前に希望を伺います。AIで作るか人が作るかは、会の目的に合わせて一緒に決められます。
当日の備えについての質問
出演者が急に出られなくなったら。
直前に出演者が欠席した場合は、代わりの手配をします。お見積りやご契約の段階で、代わりの手配をどこまで行うかを確認しておくと、さらに安心です。
キャンセルや日程変更の決まりはありますか。
キャンセルと日程変更の規定は、見積りに付きます。支払いの時期や、見積りの有効期限は、相談のうえで記載されます。
既成曲を演奏したいときは。
既成曲の演奏の手続きは、原則として主催者の方が行います。演奏曲目のリスト作成と、手続きの窓口のご案内を受けられます。
規模の違いについての質問
ここからは、費用の枠と関わる質問です。規模の枠は、金額の目安であると同時に、どこまで任せられるかの目安でもあります。
小規模、中規模、大規模は、何がちがいますか。
お願いできる範囲のちがいです。小規模は、打ち合わせ1回と当日の出演・納品が中心です。中規模は、企画から当日の進行、制作までをまとめて任せられます。大規模は、会場、出演者、音響、進行をまとめて組みます。自分の会がどの枠に近いか分からないときは、場面と人数だけを伝えれば、近い枠から提案します。
どんな場面で頼まれていますか。
メニュー例として、社員総会やキックオフ、表彰式での入場の生演奏と全員で歌う締め、就業時間内にお酒なしで開く30〜50分の昼の社内イベント、経営者の会の懇親会での静かな生演奏、社員旅行の夜の宴会での座ったまま楽しめる生演奏、開店や開業の記念演奏、商業施設の催事での短いステージなどが挙がっています。場面が近いメニューがあれば、そこから相談を始めると話が早く進みます。メニューにない場面でも、「こういう場で、こういう音が欲しい」と伝えていただければ、一緒に形を考えます。
実績はどこで見られますか。
サイトの実績ページで、ホテルのロビーコンサートとチャペルコンサート、企業の周年イベント、Jリーグの試合前セレモニー、商業施設のイベントなどをご覧いただけます。自分の会に近い事例を見つけてから相談すると、イメージを共有しやすくなります。
ほかの依頼先と迷ったときは
出演者の手配だけなら、キャスティング会社、演奏家の派遣会社、所属事務所、本人への直接の依頼も選択肢です。曲づくり、歌の指導、当日の進行を一つの窓口でまとめたいときは、音楽ファーストが向いています。他社が手配した出演者と組んで、歌の指導だけ、曲づくりだけを頼む形も相談できます。
どの依頼先でも、当日の進行を誰が持つか、急に出られなくなったときの代わり、権利の手続きの分担、キャンセル規定、支払い時期の五つは、事前に聞いておくと安心です。
ここまで読んで気になることがあれば、フォームやLINEに、そのまま書いて送ってください。質問の形でも相談できます。
よくある質問
相談するとき、日程や予算が決まっていなくても大丈夫ですか。
大丈夫です。日時と人数だけでも、日程が未定なら候補の月だけでも相談できます。予算が未定のときは「未定」でお伝えください。
見積りには何が含まれますか。
内訳つきの書面でお届けします。出演料、リハーサル、編曲や作曲、機材、移動などが項目に分かれ、キャンセルと日程変更の規定も付きます。
英語で問い合わせてもいいですか。
はい、英語での問い合わせも受け付けています。
作った曲を採用やSNSで使えますか。
社内行事、採用、広報、SNSで使えます。広告やCMは別途のご相談です。
