会が終わったあとの一枚のアンケートが、来年の音楽をぐっと良くします。質問を絞り、見積りの条件に結びつける作り方を紹介します。

生演奏や記念曲の会を開いたあとに取るアンケートは、質問を4つか5つに絞り、「聞こえ方」「時間の長さ」「全員で歌った一曲」「また聴きたいか」を軸にすると、次の依頼でそのまま使える材料になります。感想を集めるだけで終わらせず、次回の見積りや打ち合わせの条件に結びつけるのがコツです。この記事では、質問の例文、集め方、結果の読み方、次の相談への渡し方を順に紹介します。

アンケートは「次の依頼の下書き」として作る

会の直後は、幹事さんの頭に当日の様子が鮮明に残っています。ところが数か月たつと、どの曲が盛り上がったか、出演時間は長かったのか短かったのかがあいまいになりがちです。アンケートは、その記憶を紙一枚の記録に変える作業です。

音楽ファーストでは、相談から本番までを「ご相談、ヒアリング、お見積り、ご契約、制作・準備、納品・本番」の順に進めます。ヒアリングでは場面・日時・規模・予算を伺うので、アンケートの結果がこの4つの答えにそのままつながる形で質問を作っておくと、来年の相談がとても楽になります。

  • 場面に関する質問 → 会の流れの中で音楽が入る位置は合っていたか
  • 規模に関する質問 → 出演者の人数や編成は会場にちょうど良かったか
  • 時間に関する質問 → 演奏や全員で歌う時間の長さはどうだったか
  • 予算に関する質問 → 音楽に掛けた費用に対して、満足の手応えはどうだったか（これは参加者ではなく主催者側で整理します）

質問は4つか5つに絞る

質問が多いと、書いてもらえる割合が下がります。会場の出口で渡す紙のアンケートでも、後日送るフォームでも、1分で答え終わる量が目安です。次の5つが、生演奏の会でよく役に立つ質問です。

質問の例文 答えの形 次の依頼でどこに効くか
演奏の音は、お席で心地よく聞こえましたか 4段階から選ぶ 音響と席の配置、音量の打ち合わせ
演奏の時間はいかがでしたか 短い・ちょうど良い・長い 出演時間の組み立て
いちばん心に残った曲や場面はどれですか 自由記入 選曲、次回のリクエスト
全員で歌った一曲は、歌いやすかったですか 4段階から選ぶ 歌う曲の選び方、歌詞の見せ方
来年もこのような音楽があると嬉しいですか はい・どちらでも・いいえ 来年度の計画づくり

自由記入欄は1つだけにします。「いちばん心に残った曲や場面」のように、答えが短く済む問いにすると、書く人の負担が軽くなり、具体的な言葉が集まります。

集めるタイミングと方法を決める

集め方は、会の形に合わせて選びます。それぞれの良いところを並べました。

方法 向いている会 良いところ
出口で紙を渡して回収箱へ 式典、懇親会など全員が同じ場所に集まる会 その場の気持ちがそのまま書かれ、回収率が高い
QRコードからフォームに入力 立食、ミニコンサート、商業施設の催事 集計が早く、自由記入も読みやすい
翌営業日に社内メールで依頼 社員総会、周年パーティーなど社内の会 少し落ち着いて、言葉を選んで書ける
オンライン会議の最後に画面で投票 オンライン・ハイブリッドの会 在宅の人も同じ質問に答えられる

紙は当日のうちに、メールは翌営業日までにお願いすると、記憶が新しいうちの声が集まります。無記名にすると率直な感想が増えるので、部署ごとの傾向を知りたいときだけ、部署名を選ぶ欄を1つ足すとよいでしょう。

結果を読むときの3つの視点

集まった回答は、点数の平均だけで判断しません。次の3つの視点で見ていくと、依頼の条件に直せます。

1. 多かった言葉を拾う

自由記入に何度も出てくる曲名や場面があれば、それが会の核です。来年も同じ位置に置くか、あえて別の曲に変えるかを、幹事さんの間で話し合う材料にしてください。

2. 「ちょうど良い」の割合を見る

演奏時間の質問で「ちょうど良い」が多ければ、時間は据え置きでかまいません。「短い」が多ければ、出演時間を延ばすか、全員で歌う一曲を増やす相談ができます。「長い」が多い場合は、曲数を減らすか、歓談の時間を増やす形を考えます。

3. 部署や立場による違いを見る

役員、管理職、若手社員で感じ方が分かれることがあります。違いが出た項目は、次回の進行表で「誰に向けた場面か」をはっきりさせると解決しやすくなります。

たとえば、自由記入に「最後にみんなで歌った曲で、普段話さない先輩と目が合った」という声が複数あったとします。その場合は、来年も全員で歌う時間を会の終盤に置くと決められます。反対に、席の後ろの人から「少し聞こえにくかった」という声が続いたなら、次回は演奏位置や音量を打ち合わせの議題に加えます。このように、一つひとつの声を「続ける」「変える」「試す」の三つに仕分けておくと、次の相談で話す順番まで決まります。

来年の相談に渡すときの書き方

音楽ファーストの相談は「こういう場で、こういう音が欲しい」程度の一言から始められます。そこにアンケートの要点を1枚のメモにして添えると、ヒアリングが短い時間で深まります。メモには次の項目を入れてください。

  1. 去年の会の場面・日時・規模（わかる範囲で）
  2. 好評だった曲や場面の上位
  3. 時間の長さについての声の傾向
  4. 全員で歌う一曲への反応
  5. 来年に変えたいこと、続けたいこと

見積りは曲の長さ、歌う人数、録音の有無、指導を同じ契約に入れるかどうかなどで決まります。アンケートで「全員で歌う時間をもう少し長く」という声が多かったなら、歌う曲数や指導の有無を見積りの条件として最初に伝えられます。予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案してもらえるので、アンケートの結果と一緒に上限額も書き添えておくと進みが速くなります。

本番の何週間前までに依頼するかは、締切早見表で確認できます。たとえばソロ・デュオの生演奏は3週間前、バンドや複数名の出演・ミニコンサートは6週間前、参加型は4週間前、社員の合唱指導は8週間前、オリジナル曲は12週間前が目安です。アンケートの集計を会のあと2週間以内に終えておくと、次の依頼の準備を余裕をもって始められます。

よくあるつまずきと直し方

つまずき 直し方
質問が多くて回収率が上がらない 5問に絞り、自由記入は1つだけにする
「良かった」としか書かれない 「いちばん心に残った曲や場面は」と、具体的に尋ねる
集計が後回しになる 集計担当を会の前に決め、回収期限を翌営業日にそろえる
結果が共有されないまま終わる 1枚のメモにして、次回の担当者に引き継ぐ
担当者が交代して前回の様子がわからない アンケートのメモと当日の進行表を同じフォルダに保存する

アンケートは、会を締めくくる最後のひと仕事であり、来年の音楽を決める最初のひと仕事でもあります。参加者の声が次の演奏に反映されると、毎年の会が少しずつ育っていきます。

次の会の音楽を相談してみませんか

アンケートの結果が手元にあれば、場面・日時・規模・予算の4つを軸に、次の会の音楽を一緒に組み立てられます。まだ形が固まっていなくても、「こういう場で、こういう音が欲しい」という一言からお気軽にご相談ください。

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