曲や音源をつくる依頼は、完成してからの「こんなはずでは」を、契約前の4つの確認で防げます。納期・修正・使い方・権利を、順に決めていきましょう。
曲や音源、映像の音楽をつくる依頼では、契約の前に「納期」「修正の回数と範囲」「音楽を使う場所・期間・形態」「権利の扱い」の4つを決めておくと安心です。この4つは、完成後に「あの場面でも使いたい」「もう一度直したい」と出てきやすい、いわば後から話題になる項目です。音楽ファーストでは、ご契約の前に納期・修正・音楽の使い方・権利を確かめる流れになっています。この記事では4つを1つずつ、決め方の例と一緒に説明し、最後に社内で共有できるチェック表をまとめます。
契約の前に4つ決めると、何が変わるか
音楽の制作は、見積りの時点では形が見えません。社歌なら歌詞とメロディ、映像の音楽なら尺や雰囲気といったものが、制作が進んでから具体的になります。だからこそ、契約の段階で「どこまで決まっているか」をそろえておくことが、依頼する側の安心につながります。
音楽ファーストの依頼の流れは、ご相談、ヒアリング、お見積り、ご契約、制作・準備、納品・本番の6段です。ヒアリングでは、場面、日時、規模、予算に加えて、作った音楽を使う場所と期間も聞きます。ここで伝えた内容が、見積りと契約の前提になります。つまり4つのうち、使う場所と期間は、実は最初のヒアリングから話し始めておく項目です。
1つ目:納期は「完成日」と「途中の確認日」で決める
納期は、完成日だけでなく、途中の確認日もあわせて決めます。たとえば、社歌なら歌詞の確認、メロディの確認、歌入れの確認といった節目ごとに、社内で見る日を置きます。節目の日が決まっていれば、途中で方向が変わった場合にも早い段階で気づけます。
本番がある依頼は、本番の日から逆算します。音楽ファーストの締切早見表では、オリジナル曲(記念曲・テーマ曲・CM曲)は本番の12週間前まで、社員・参加者の合唱指導は8週間前までが目安です。曲を全員で歌う場合は、さらに練習の期間を足します。完成日は本番の日ではなく、練習の始まりの日に置くのがコツです。
2つ目:修正の回数と範囲を、見積りの時点で書いておく
制作が進むと、「ここだけ変えたい」という声が必ず出ます。そこで、修正の回数と範囲を、見積りのときに明記しておきます。音楽ファーストでは、制作の途中で確認しながら直していく形で、直しの範囲は契約の条件として示されます。
修正の範囲は、次のように分けて考えると、社内で決めやすくなります。
- 歌詞の言葉の入れ替え:一部の語句か、全体の組み直しか。
- メロディやアレンジの調整:テンポ、キー、楽器の数など。
- 歌の録り直し:何回までか、誰の歌い直しか。
- 映像に合わせる場合:尺の調整が何回までか。
確認する人が多い会社では、社内の意見を1か所にまとめてから伝えると、修正の回数が減ります。窓口の担当者を一人決め、その人が社内の声をとりまとめる形にしましょう。確認のたびに「今回見てほしい点」を2つか3つに絞って共有すると、意見が散らばらず、直したい箇所が明確になります。
3つ目:音楽を使う場所・期間・形態を決める
つくった曲を、どこで、いつまで、どんな形で使うかを決めておきます。音楽ファーストでは、作った曲は社内行事・採用・広報・SNSで使えます。広告やCMで使いたい場合は、別途の相談になります。
| 使う場面 | 契約前に伝えること |
|---|---|
| 社内行事(式典・朝礼・懇親会) | 使う行事の名前と、毎年使うかどうか |
| 採用(説明会・採用サイト) | 流す媒体と、使う期間 |
| 広報・SNS | 配信するサービスと、動画に載せるかどうか |
| 広告・CM | 別途の相談になるため、早めに希望を伝える |
使い道は、制作が終わってから増えることがよくあります。式典のために作った社歌を、のちに採用動画にも使いたくなる、といった具合です。そこで、いま思いつく範囲だけでなく、将来使うかもしれない場面も、契約の前に一言添えておきましょう。見積りの前提がそろい、あとから話し合う手間が減ります。
4つ目:著作権と録音音源の権利の扱いを、契約で決める
曲の著作権と、録音した音源の権利は、契約のなかで扱いを決めます。音楽ファーストでも、権利の移し方は契約のときに確認する形です。ここは専門的な内容を含むので、細かな取り扱いは契約書の文面で確かめ、必要に応じて法務の担当者や専門家に相談すると安心です。
契約の前に整理しておきたいのは、次のような点です。
- 曲を会社のものとして使いたいのか、制作側が持ったまま使い方を決めたいのか。
- 歌を録音する場合、録音した音源の使い方も同じ扱いにするのか。
- 既成曲を演奏する会の場合、演奏の手続きは原則として主催者が行います。音楽ファーストでは、演奏曲目リストの作成と、手続き窓口の案内を受けられます。
「権利」の言葉は、人によって受け取り方が違います。打ち合わせでは、「この曲を、この場面で、この期間使える」と具体的な場面で話すと、お互いの認識がそろいます。
契約のあと、4つの決めごとはどう生きるか
契約が済むと、制作・準備の段階に入ります。ここでは途中の確認があり、本番がある依頼ではリハーサルも行います。契約前に決めた4つは、この段階で次のように働きます。
- 納期:途中の確認日が、そのまま社内の見る日になります。担当者はカレンダーに先に入れておきましょう。
- 修正:確認のたびに、修正の回数の残りを共有すると、最後に慌てずに済みます。
- 使い方:納品された音源や映像を、決めた場所と期間のなかで使います。使い道を増やしたくなったら、早めに相談すると調整がしやすくなります。
- 権利:契約の内容どおりに、社内の担当部署が管理します。
納品・本番では、音源や映像が届く、あるいは当日の演奏と運営が行われます。式典で全員が歌う曲なら、本番のリハーサルで歌う人の並び方や入りの合図まで確かめられるので、当日の流れを社内で共有しておくと、参加者の気持ちもそろいます。
4つを契約の前に決めておくことは、制作側への遠慮ではなく、依頼する側が納得して進めるための準備です。迷う項目があれば「未定」のまま相談に持ち込んで構いません。
社内で共有する、4つのチェック表
最後に、契約の前に社内で回せるチェック表をまとめます。そのまま書き写して、担当者の欄を埋めてみてください。
| 項目 | 決めること | 担当 |
|---|---|---|
| 納期 | 完成日、途中の確認日、本番や練習の日 | 窓口の担当者 |
| 修正 | 回数と範囲、社内の意見をまとめる人 | 窓口の担当者 |
| 使い方 | 場所・期間・形態、広告やCMの予定の有無 | 広報・人事 |
| 権利 | 曲と録音音源の扱い、既成曲の手続きの分担 | 総務・法務 |
料金の目安は、小規模15万円から、中規模50万円から、大規模100万円から(税別)です。曲の長さ、歌う人数、録音の有無、指導を同じ契約に入れるかどうかで見積りが決まります。予算の上限を先に伝えると、その中でできる形を提案します。
4つの項目を一緒に整理したいときは、音楽ファーストの相談フォームから、場面と欲しい音を送ってください。
よくある質問
修正は何回までできますか?
修正の回数と範囲は、見積りのときに決めます。制作の途中で確認しながら進めるので、早い段階で方向を調整できます。
作った曲は採用動画やSNSで使えますか?
社内行事・採用・広報・SNSで使えます。広告やCMでの利用は別途の相談です。
日程が決まっていなくても、契約前の相談はできますか?
できます。日時と人数、または「こういう場で、こういう音が欲しい」から始められます。
