社員の家族を招く会は、子どもから祖父母まで年齢がばらばらです。聞く、手を動かす、みんなで歌うを30分に並べると、どの世代も居場所のあるプログラムになります。

社員の家族を招く会に音楽を入れるなら、「聞く」「参加する」「みんなで歌う」の3段を30分に並べるのが組み立てやすい形です。最初に生演奏でその場の空気をつくり、中ほどで子どもも手を動かせる参加型の時間を取り、最後は世代を問わず歌える一曲で締めます。この順番なら、小さな子どもも、普段は音楽に縁のない大人も、自分のペースで楽しめます。

ファミリーデーや創立記念の家族会は、年齢の幅が広いぶん、プログラムが難しく感じられるものです。この記事では、30分の時間割、参加型の選び方、会場と席の考え方、依頼の時期と見積りの伝え方を順番にご紹介します。幹事を任された総務や人事の担当者が、そのまま企画書に写せる表も用意しました。

家族会の音楽で最初に決める3つのこと

家族が集まる会では、演奏の内容より先に、次の3つを決めると企画が固まります。

  1. 来場する家族の年齢層（未就学児が多いか、中高生や祖父母が多いか）
  2. 会場の形（着席か、立ち歩きか、屋内か屋外か）
  3. 音楽に使える時間（会全体の中で何分取れるか）

未就学児が多い会では、演奏を短く区切り、動ける参加型を増やします。大人が多い会では、生演奏を聞く時間を長めに取れます。時間は、15〜30分あれば音楽の山場をつくれます。会全体が2時間なら、音楽の枠を30分にして、前後を食事や展示、ゲームに使うと、疲れすぎない流れになります。

30分の時間割の例

次の表は、着席の会場を想定した30分の例です。時間配分は、年齢層に合わせて動かしてください。

時間 内容 ねらい
0〜10分 生演奏（子どもに親しまれている曲、会社にちなんだ曲） 演奏者に注目を集め、場を温める
10〜20分 参加型の時間（手拍子、リズム遊び、その場でつくる歌の言葉集め） 子どもも大人も、体を動かして参加する
20〜27分 みんなで歌う一曲（歌詞を大きく映す） 家族と社員が同じ歌を歌う体験をつくる
27〜30分 社長か幹事の締めのひと言、集合写真 写真を社内報や社内SNSで使える形に残す

10分の生演奏を2回に分けて、前半と後半に置く案もあります。小さな子どもは長く座っていることが難しいため、短い演奏の間に歩き回れる時間を挟むと、親御さんも落ち着いて聞けます。

参加型の時間に入れられる内容を比べる

参加型は、聞くだけの演奏と違い、会場全体が動く時間になります。音楽ファーストの参加型には、ゴスペル、ワークショップ、その場の作詞作曲があります。家族会に向く内容を比べました。

内容 どんな時間か 向く年齢層 準備の目安
ゴスペル 演奏者のリードで、短いフレーズをみんなで歌う 小学生から大人まで 歌詞を映す画面、4週間前の依頼
音楽ワークショップ 参加者が音を出す、リズムを重ねるなど、体を使って楽しむ 未就学児から大人まで 音を出す道具の数、参加人数の確認
その場の作詞作曲 家族から集めた言葉をもとに、演奏者がその場で歌をつくる 小学生以上の家族 事前に言葉を集めるアンケート

参加型の依頼は、本番の4週間前までが目安です。その場の作詞作曲を選ぶときは、アンケートで「家族に伝えたい一言」や「会社での思い出」を集めておくと、歌にしやすい言葉がそろいます。社員が書いた言葉を家族が聞くので、普段は話さない気持ちが伝わる時間にもなります。

会場と席の考え方

家族会では、舞台の近くに子どもが座れる場所があると、演奏が見えて楽しめます。次の3点を確認してください。

  • 子どもが前に座れるよう、最前列に敷物やマットを敷く場所を空ける
  • 演奏の音量は、小さな子どもが驚かない大きさから始める
  • 演奏者が子どもに近づく場合は、保護者が見守れる位置を確保する

音響は、会場の設備を使うか、持ち込むかで準備が変わります。会場に生演奏の条件を聞くときは、音の出せる時間帯、電源の位置、控室の有無を中心に尋ねてください。屋外や半屋外の会では、天候で音の聞こえ方が変わるため、屋内の予備会場を決めておくと安心です。

家族への案内に書く一言と、歌詞の見せ方

当日を楽しみにしてもらうために、案内の中に音楽のお知らせを一行入れます。たとえば次のような書き方です。

  • 「当日は生演奏があります。みんなで歌う時間もありますので、お楽しみに」
  • 「演奏のあいだ、お子さまが立ち歩いても大丈夫なように、前方に広いスペースを用意します」
  • 「その場でつくる歌に使う言葉を募集します。ご家族への一言をお寄せください」

みんなで歌う一曲は、歌詞を大きく映すか、1枚の紙にして配ります。紙は、字を大きくして、ひらがなを多めにすると、小学生や祖父母の世代にも読みやすくなります。曲は、子どもの頃から親しんだ曲、社歌、その年の周年の曲など、世代を問わず知っているものを選びます。選曲に迷ったら、リクエスト曲を集めるアンケートを案内に添えて、参加者の声をそのまま選曲に生かしてください。

歌う人が少ないときは、サビだけをくり返す形にして、最初から最後まで歌う負担を軽くします。演奏者が歌い出しを先導し、会場全体で手拍子をそろえる場面をつくると、歌わない人も同じ時間を共有できます。

依頼の時期と見積りの伝え方

家族会は、社内でいちばん参加者の年齢幅が広い行事です。依頼の目安を、内容ごとに整理します。

  • ソロ・デュオの生演奏：3週間前まで
  • バンドや複数名の演奏、15〜30分のミニコンサート：6週間前まで
  • 参加型（ゴスペル、ワークショップ、その場の作詞作曲）：4週間前まで
  • 社員の合唱を披露する場合の指導：8週間前まで

見積りの金額は、曲の長さ、歌う人数、録音の有無、指導を同じ契約に入れるか、時間、リハーサル、機材などで決まります。目安は、小規模15万円から、中規模50万円から、大規模100万円から（税別）です。家族会で30分の生演奏と参加型を入れる場合、人数と時間によって小規模から中規模の範囲で考えられます。相談のとき、来場者の人数と年齢層、会場の形、予算の上限を伝えてください。

ヒアリングでは、場面・日時・規模・予算をオンラインで確認します。日時と人数だけを決めてフォームから送ることもできますし、日程が未定なら、候補の月を伝えて相談を始められます。提案は1枚で届くので、社内の稟議にもそのまま添えられます。

当日の流れと、幹事が決める3つの役割

当日に慌てないよう、幹事は次の3つの役割を決めておきます。

役割 やること
音楽の進行担当 演奏者の入り時間、音の確認、始まりの合図を受け持つ
子どもの見守り担当 席の案内と、演奏中に外へ出たい子への声かけ
記録担当 集合写真と、歌う場面の撮影。社内で共有する範囲を事前に決める

撮影をする場合は、家族の顔が写ることもあるため、共有する範囲を案内に一行入れておくと安心です。音楽の進行担当を一人決めておけば、演奏者との連絡や急な時間の変更も、窓口が一本で済みます。

家族を招く会の音楽のご相談は、音楽ファーストの相談フォームから、来場者の人数と年齢層だけでもお気軽にお知らせください。

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