忘年会の代わりに、就業時間内の30〜50分で開く音楽の会は、お酒がなくても全員が参加しやすい社内イベントです。進め方と準備をまとめました。

忘年会の代わりに社内で開くなら、就業時間内の30〜50分で行う、お酒なしの音楽の会がおすすめです。夜の飲み会に参加しにくい人も、同じ時間に同じ音楽を楽しめるので、部署や年代をこえて「今年もおつかれさま」を伝え合えます。この記事では、総務や人事の担当者に向けて、昼の音楽の会の進め方、時間割、準備の順番、当日の動きをまとめます。

昼の音楽の会が選ばれる理由

忘年会は長く続いてきた年末の行事ですが、夜の開催は、育児や介護で早く帰る人、お酒を飲まない人、遠方から通う人にとって参加しづらい面があります。就業時間内の音楽の会なら、全員が同じ条件で参加できます。音楽ファーストの場面別メニューにも、忘年会の代わりの昼の社内イベントとして「就業時間内・お酒なしの30〜50分の音楽の会」が挙げられています。

  • 全員が参加できる：終業後の時間に縛られず、勤務時間の中で開けます。
  • お酒に頼らず盛り上がる：音楽を一緒に聴き、歌うことで、自然に笑顔が生まれます。
  • 準備と費用が見通しやすい：飲食の手配が少なく、演奏の予算を中心に組み立てられます。
  • 年末の締めにふさわしい：一年を振り返り、来年への気持ちを新たにする時間をつくれます。

30〜50分の時間割の見本

昼の音楽の会は、長すぎると業務に影響し、短すぎると物足りなくなります。30分、40分、50分の三つの型を用意しておくと、会社の事情に合わせて選べます。

時間 30分の型 50分の型
はじめ 社長・代表のひとこと（3分） 社長・代表のひとこと（5分）
前半 生演奏（10分） 生演奏（15分）
中盤 今年を振り返る一曲のコーナー（7分） 部署ごとのリクエスト曲（10分）
後半 みんなで歌う一曲（7分） みんなで歌う一曲（12分）
おわり 拍手と解散（3分） 来年の抱負と拍手（8分）

どの型も、はじめと終わりに社長や代表のひとことを置き、中心に生演奏とみんなで歌う一曲を据える構成です。立ち上がって動く時間は短く、座ったままで楽しめるので、デスクワークの合間にも無理がありません。

会場の選び方

会場は、社員が移動に時間をかけずに集まれることが第一です。エレベーターでの移動や、階段での上り下りが多い会場は、全員が集まるまでに時間がかかります。開始時刻に全員がそろう場所を選び、床に椅子を並べる場合は、通路を一本確保して、遅れて入る人が演奏を邪魔しないようにします。

昼の音楽の会は、社内の会議室や食堂、エントランスのホールなどで開けます。大切なのは、全員が同じ時間に集まれる広さと、演奏者の位置を確保できることです。

会場 向いている人数 確認すること
会議室 20〜30名ほど 机を端に寄せて椅子だけにできるか、電源の位置
社員食堂 50〜100名ほど 昼食の時間と重ならないか、音が隣室に響かないか
エントランスやホール 100名以上 来客の動線と重ならないか、天井の高さと音の響き
近隣の貸会議室やホール 人数に応じて 移動時間を含めて就業時間内に収まるか

支社や在宅勤務の社員がいる会社では、拠点ごとに日を分けて開く方法もあります。同じ内容を数日に分けて行えば、全員が生の音に触れられます。開催の形は、ヒアリングで拠点の数と人数をお伝えいただくと整理できます。

準備の手順と、告知文・つまずきの直し方

  1. 開催日と時間帯を決めます。年末は業務が立て込むため、12月前半の昼休み明けや、終業の1時間前などが候補になります。
  2. 対象の人数と会場を決めます。全社か、本社だけか、部署ごとの複数回かを整理します。
  3. 予算の上限を決めます。先に上限を伝えると、その中でできる形を提案してもらえます。
  4. 音楽ファーストに相談します。ヒアリングで場面・日時・規模・予算を伝え、お見積りを受け取ります。
  5. 社内に告知します。開催日時と、お酒を伴わない昼の会であること、座ったまま参加できることを案内します。

告知の文面には、「一年の感謝を音楽で届ける時間」という趣旨を添えると、業務の一環としての意義が伝わり、参加への気持ちも高まります。

手順5の社内告知は、短く、趣旨が伝わる文面にします。次のような形が使いやすいでしょう。

件名：12月○日（○）昼の音楽の会のお知らせ。本文：今年一年の感謝を込めて、就業時間内に30分の音楽の会を開きます。生演奏を聴いて、最後にみんなで一曲歌います。お酒は出ません。座ったまま、気軽にご参加ください。場所は○○、開始は○時○分です。

当日に起こりやすいつまずきと、その直し方を表にしておきます。

つまずき 直し方
急な来客や会議で参加できない人が出る 出入り自由の会とし、途中参加も歓迎すると伝える
開始時刻に人が集まらない 開始5分前に社内放送を入れ、最初の1曲は人を呼ぶ明るい曲にする
会議室が狭く、後ろの人に音が届かない 机を端に寄せ、演奏者の位置を部屋の短辺側に置く
歌の時間に声が出ない 演奏者が先導し、サビだけ一緒にと呼びかける

みんなで歌う一曲の選び方

昼の会で歌う曲は、世代をこえて知られている曲を選びます。20代から60代までが同じ場にいることを考えると、季節の唱歌、長く愛されているポップス、だれもが一度は聴いたことのある定番曲が適しています。

  • 歌詞カードを用意：全員に配るか、スクリーンに映します。
  • 歌わない人にも役割を：手拍子や、ハミング、拍手での参加を歓迎する雰囲気をつくります。
  • 演奏者が先導：「サビだけ一緒に」と呼びかけてもらうと、参加のハードルが下がります。

社歌がある会社なら、年末に社歌を全員で歌う時間にするのも一案です。社歌や記念曲の制作と、全員の合唱を一つの契約でご相談いただくこともできます。

当日の動きと、次につなげる工夫

当日は、演奏者が早めに会場に入り、音出しと立ち位置の確認を行います。リハーサルも含めて準備するので、本番で慌てることがありません。担当者は、開始5分前に社内放送や声かけで全員を会場に誘導し、開始時刻ちょうどに始められるようにします。

終了後は、当日の様子を写真に残し、社内報や掲示板で共有します。参加できなかった人にも雰囲気が伝わり、次回への期待が生まれます。毎年恒例にすれば、年末の風物詩として定着し、新入社員にも会社の文化として伝わっていきます。

今年の締めくくりに、音楽の時間を

昼の音楽の会は、一度開くと「来年もやりたい」という声が出やすい行事です。初年度は30分の型で小さく始め、翌年から50分に広げるという進め方もできます。小さく始めると、参加した社員の感想を次の年の内容に生かせます。会社の規模や雰囲気に合わせて、無理のない形から始めてください。音楽には、立場や年代の違いをやわらげて、同じ時間を共有させる力があります。

お見積りの目安は、小規模が15万円から、中規模が50万円から、大規模が100万円から（いずれも税別）です。曲の長さ、歌う人数、録音の有無などで決まります。人数と日程が決まっていなくても、お気軽にご相談ください。

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よくある質問

就業時間内に開くとき、何分くらいが適切ですか？

30〜50分が目安です。業務への影響を抑えたい場合は30分、部署ごとのリクエスト曲も入れたい場合は50分の型が組み立てやすくなります。

参加人数が多い会社でも開けますか？

開けます。人数に応じて、部署ごとの複数回に分ける方法や、広いホールを使う方法を相談できます。

支社が複数ある場合はどうなりますか？

拠点ごとに日を分けて開く方法を相談できます。拠点の数と人数をヒアリングでお知らせください。

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